Assistente Executivo(a)
Há 23 horas
Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades.
- Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
- Preparar materiais para reuniões, como apresentações, relatórios e atas, garantindo que todos os documentos necessários estejam disponíveis e organizados.
- Atuar como o primeiro ponto de contato, filtrando chamadas e direcionando as solicitações de forma eficiente.
- Prestar suporte administrativo geral, como organização de arquivos (físicos e digitais), atendimento telefônico, apoio em eventos corporativos, controle de documentos confidenciais e gestão de despesas.
- Apoiar no acompanhamento de projetos e iniciativas, garantindo o cumprimento de prazos e a organização das informações.
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou Secretariado Executivo.
- Inglês avançado.
- Experiência em cargos de Assistente Executivo(a) ou Secretário(a) Executivo(a), com histórico de suporte a altos níveis de liderança.
- Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de gestão de tempo e comunicação.
**Informações adicionais**
- Benefícios adicionais.
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Assistente Executivo
Há 6 dias
São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroVAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroVAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...
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Estágio Assistente Executivo
Há 20 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Egon Zehden Tempo inteiro R$3.000 - R$4.500 por anoDetalhes da vagaA Egon Zehnder está com vagas para atuar diretamente com os Assistentes Executivos, oferecendo suporte estratégico para garantir a fluidez das operações e o sucesso das equipes de consultoria. Suas principais responsabilidades serão:• Tradução e Revisão: Apoio na tradução de materiais, relatórios e documentos internos...
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Assistente Executivo Bilíngue
Há 20 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Executivo Bilíngue para se juntar ao nosso time no Grupo GPS.Este é um papel dinâmico que exige alguém com habilidades de comunicação, organização e flexibilidade.Como Assistente Executivo, você será fundamental para o sucesso de nossas operações diárias.Você será responsável por gerenciar agendas, organizar...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...
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Assistente Executivo da Diretoria
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoInformações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Kasper Tempo inteiroThis is a remote position. **Sobre a Kasper**: Kasper é uma agência criativa que oferece soluções sob demanda para pequenas e médias empresas. Trabalhamos com equipes talentosas para entregar conteúdos criativos de alto impacto, focados em mídias sociais, campanhas pagas e branding. Estamos buscando um(a) Assistente Executivo(a) para ajudar nossa...
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Assistente Executivo De Ceo
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil B1 BET Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Pessoal Executivo(a) para atuar diretamente com a Presidência e Diretoria da empresa. Essa é uma excelente oportunidade para quem gosta de desafios, tem perfil dinâmico, é organizado(a) e sabe lidar com múltiplas demandas com agilidade, discrição e proatividade. ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e...
