Assistente Executivo(a)

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades.
- Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
- Preparar materiais para reuniões, como apresentações, relatórios e atas, garantindo que todos os documentos necessários estejam disponíveis e organizados.
- Atuar como o primeiro ponto de contato, filtrando chamadas e direcionando as solicitações de forma eficiente.
- Prestar suporte administrativo geral, como organização de arquivos (físicos e digitais), atendimento telefônico, apoio em eventos corporativos, controle de documentos confidenciais e gestão de despesas.
- Apoiar no acompanhamento de projetos e iniciativas, garantindo o cumprimento de prazos e a organização das informações.

**Requisitos e qualificações**
- Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou Secretariado Executivo.
- Inglês avançado.
- Experiência em cargos de Assistente Executivo(a) ou Secretário(a) Executivo(a), com histórico de suporte a altos níveis de liderança.
- Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de gestão de tempo e comunicação.

**Informações adicionais**
- Benefícios adicionais.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • ASSISTENTE EXECUTIVO

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil RHOPEN Tempo inteiro

    📌 Vaga: Assistente Executivo(a) 📍 Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) 📑 Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • assistente executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Horário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria.Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda.Organização...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 16 horas

    São Paulo, Brasil Mappit Tempo inteiro

    Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....