Assistente Executivo(a)

Há 6 dias

São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades.
- Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
- Preparar materiais para reuniões, como apresentações, relatórios e atas, garantindo que todos os documentos necessários estejam disponíveis e organizados.
- Atuar como o primeiro ponto de contato, filtrando chamadas e direcionando as solicitações de forma eficiente.
- Prestar suporte administrativo geral, como organização de arquivos (físicos e digitais), atendimento telefônico, apoio em eventos corporativos, controle de documentos confidenciais e gestão de despesas.
- Apoiar no acompanhamento de projetos e iniciativas, garantindo o cumprimento de prazos e a organização das informações.

**Requisitos e qualificações**
- Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou Secretariado Executivo.
- Inglês avançado.
- Experiência em cargos de Assistente Executivo(a) ou Secretário(a) Executivo(a), com histórico de suporte a altos níveis de liderança.
- Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de gestão de tempo e comunicação.

**Informações adicionais**
- Benefícios adicionais.

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executiva

    Há 13 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Oracle Tempo inteiro

    DescriptionAssistente ExecutivaO time de Assistentes Executivas da Oracle Brasil é composto por profissionais altamente experientes e dedicados, especializados no atendimento aos principais executivos da empresa. Com papel estratégico e fundamental, essas profissionais são responsáveis por assegurar o gerenciamento eficiente das agendas, a coordenação...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Carreira Preta Tempo inteiro

    Sobre a Vaga Buscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas. A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos...

  • Assistente executivo de CEO

    Há 12 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil CSU Digital Tempo inteiro

    Assistente Executiva do CEO/PresidenteBase: Faria Lima – SP | Disponibilidade para viagens internacionais (Miami )> VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERESEstamos em busca de umaAssistente Executivaaltamente qualificada para atuar diretamente no suporte aoCEO/Presidentede uma empresa com atuação global.Esta é uma posiçãoestratégica, que exige alto nível de...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Carreira Preta Tempo inteiro

    Buscamos uma Pessoa Assistente Executiva. A pessoa será responsável por apoiar todas as atividades da Diretoria Executiva e Cordiretora, garantido as entregas, cumprimento dos prazo e um bom relacionamento com investidores e parceiros Responsabilidades e Local de trabalho: São Paulo - SP - Brasil Modelo de contratação: PJ/MEI Modelo de trabalho:Trabalho...

  • Assistente Executivo(a) Comercial

    Há 11 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil hausroof Tempo inteiro

    Assistente Executivo(a) Comercial / SDR Freelancer (Brasil)Remoto | Projeto de curto prazo (Jan–Fev) | B2B / Parcerias EstratégicasEstamos buscando um(a) Assistente Executivo(a) Comercial / SDR Freelancer para apoiar diretamente um executivo internacional durante um período intensivo de reuniões e desenvolvimento de parcerias no Brasil.O foco do...

  • Assistente Executiva da Diretoria

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Crja Consultoria Tempo inteiro

    Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia. A posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão. Escopo (principais frentes):1. Agenda executiva (corp +...

  • Assistente Executiva Da Diretoria

    Há 18 horas

    São Paulo, Brasil Crja Consultoria Tempo inteiro

    Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia.A posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão.Escopo (principais frentes):1.Agenda executiva (corp +...

  • Assistente Executivo

    Há 11 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tegra Incorporadora Tempo inteiro

    A Tegra busca Assistente Executivo, para assessorar diretoria, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia.Responsabilidades e atribuiçõesAssistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas;Suporte nos reportes internos de Governança relacionados ao executivoCoordenação de toda logística de...

  • Assistente Executiva Da Diretoria

    Há 11 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Crja Consultoria Tempo inteiro

    Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia. A posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão.Escopo (principais frentes): 1. Agenda executiva (corp +...