Assistente de Departamento Pessoal

1 semana atrás


Rio de Janeiro, Brasil DELUNA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

O **Assistente de Departamento Pessoal** tem a missão de garantir a execução eficiente e precisa das atividades relacionadas à administração de pessoal, assegurando conformidade com as legislações trabalhistas e alinhamento com os valores e políticas da DeLuna. O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar a gestão de processos administrativos e contribuir para a excelência na experiência dos colaboradores.

**Requisitos Técnicos e Comportamentais**

**Formação Acadêmica**:

- Curso Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

**Experiência**:

- Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal.
- Vivência no setor de logística será um diferencial.

**Conhecimentos Técnicos**:

- Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
- Experiência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico.
- Pacote Office intermediário (ênfase em Excel).

**Competências Comportamentais**:

- **Atenção aos detalhes**: Precisão no controle de informações e cálculos.
- **Organização**: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- **Proatividade**: Identificar oportunidades de melhoria nos processos.
- **Comunicação**: Clareza e empatia no atendimento aos colaboradores.
- **Ética**: Compromisso com a confidencialidade e integridade das informações.

**Principais Responsabilidades**

**Administração de Pessoal**:

- Realizar admissões, demissões e atualizações cadastrais no sistema de gestão de pessoal (TMS/WMS ou outros utilizados pela DeLuna).
- Emitir e controlar contratos de trabalho, aditivos e documentos relacionados.
- Gerenciar e arquivar documentos de colaboradores de forma organizada e segura.

**Folha de Pagamento e Benefícios**:

- Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos de horas extras, descontos e adicionais.
- Controlar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.), garantindo a correta concessão e ajustes necessários.
- Realizar cálculos de férias, rescisões e encargos trabalhistas.

**Ponto Eletrônico**:

- Monitorar e corrigir inconsistências no sistema de ponto eletrônico.
- Controlar banco de horas e escalas de trabalho, garantindo conformidade com a legislação.

**Legislação Trabalhista e Compliance**:

- Garantir que todos os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.
- Apoiar na elaboração de relatórios e documentos para auditorias internas e externas.

**Atendimento aos Colaboradores**:

- Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios e políticas internas.
- Atuar como ponto de contato para questões administrativas do Departamento Pessoal.

**Apoio à Gestão**:

- Contribuir para a melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal.
- Auxiliar na implementação de novos sistemas e ferramentas para otimizar a gestão de pessoas.



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