Pessoa Secretária Executiva

Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios
Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc. Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo.
Tá curioso(a) pra saber o que você vai fazer aqui? Dá uma conferida então:
**Você atuará com as seguintes responsabilidades**:
**Controle de Estoque**: Gerenciar e realizar compras de materiais de copa e cozinha, assegurando a reposição adequada;
**Materiais de Escritório**: Fazer o levantamento e a compra de materiais de escritório, mantendo o inventário atualizado;
**Agendamento de Reuniões**: Organizar a agenda do centro, agendando reuniões e gerenciando a disponibilidade dos participantes;
**Preparação de Salas**: Preparar salas de reunião, garantindo que estejam equipadas e organizadas antes dos encontros;
**Atendimento ao Público**: Receber visitantes e fornecedores, prestando informações e direcionando-os conforme necessário;
**Gestão de Documentos**: Organizar, arquivar e manter documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;
**Controle de Agenda**: Manter atualizada a agenda da gerência, incluindo compromissos e prazos importantes;
**Suporte em Eventos**: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e dos materiais necessários;
**Relatórios Administrativos**: Auxiliar na preparação de relatórios de atividades e despesas, contribuindo para a análise de resultados;
**Atendimento Telefônico**: Filtrar chamadas telefônicas, respondendo dúvidas e direcionando ligações para os departamentos adequados;
**Coordenação de Viagens**: Organizar e coordenar viagens da equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;
**Manutenção de Equipamentos**: Coordenar a manutenção e reparos de equipamentos de escritório, como impressoras e computadores;
**Suporte a Projetos**: Colaborar em projetos especiais da organização, fornecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário;
**Atualização de TV Corporativa**: Ligar e manter atualizados os materiais exibidos nas TVs do centro;
**Suporte às Pessoas**: Oferecer suporte geral aos colaboradores, respondendo a dúvidas e auxiliando em necessidades do dia a dia.
Esperamos que você tenha os seguintes conhecimentos e habilidades:
**Experiência**: mínimo de 1 ano em funções administrativas ou secretariado;
**Formação**: curso técnico ou superior em Adminstração ou áreas afins;
**Habilidades em Informática**: domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Google workspace, por exemplo);
**Organização**: Capacidade de manter a organização em ambientes multitarefas, priorizando atividades de forma eficaz;
**Comunicação**: Habilidade para se comunicar de forma clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito;
**Proatividade**: Capacidade de identificar necessidades e agir de forma autônoma para resolvê-las;
**Trabalho em Equipe**: Habilidade para colaborar com diferentes áreas e pessoas, contribuindo para um ambiente harmonioso;
**Confidencialidade**: Manter a confidencialidade de informações sensíveis da organização;
**Flexibilidade**: Adaptabilidade para lidar com mudanças e imprevistos do dia a dia;
**Atitude Positiva**: Disposição para aprender e contribuir com a cultura organizacional.
**Será um diferencial se você tiver**:
**Conhecimento em ferramentas como**: Power BI e relatórios em geral.
**Sua formação deve ser**: Graduada ou Graduanda em Administração, Técnico em Administração, Secretariado ou Administração de Empresas.
**Disponibilidade**: 40h semanais, em sistema presencial de trabalho.
**Local de trabalho**: Bairro Canasvieiras - Florianópolis/SC.
**Conheça os benefícios de ser um(a) CERTIANO(A)**:
Para aqueles(as) que adoram uma comida caseira e gostam de cozinhar, oferecemos vale alimentação e, para quem prefere a praticidade de pedir o que quiser, oferecemos vale refeição. Você poderá optar entre um ou outro.
Prezamos pela saúde e bem-estar de nossos(as) colaboradores(as) e familiares, por isso, oferecemos plano de saúde e odontológico - sem coparticipação, sem carência e sem mensalidade para o(a) nosso(a) certiano(a) -, além de um seguro de vida em grupo.
Pensando no seu futuro, temos um plano de previdência privada que você pode aderir, caso queira, e a CERTI aporta mais 1% da sua remuneração bruta