Assistente de Secretaria Executiva Iii

Há 3 dias

Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

**Nível**: Analista

**Cursos de**: Graduação em Secretariado Executivo

**Escolaridade**: Graduação - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Horário comercial

**Benefícios**: Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Empresa da area da saúde localizada contrata**:
**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III

**Função**:

- Recepcionar e orientar visitantes;
- Atender a Diretoria;
- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;
- Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (leiaute da sala, coffee break, almoço, gravação e equipamentos);
- Confeccionar ata/memória da reunião;
- Confeccionar correspondências e auxiliar na gestão documental;
- Registrar entrada e saída de documentos;
- Receber, distribuir e/ou arquivar o documento conforme orientação do diretor;
- Receber solicitação de revisão e/ou confecção de correspondências;
- Agendar e assessorar reuniões;
- Despachar com o diretor e estabelecer a ordem de prioridade de atendimento;
- Registrar os compromissos nas agendas eletrônica (Outlook) e física;
- Receber documentações das áreas para assinatura da diretoria;
- Realizar a logística de viagens dos diretores;
- Efetivar compra de passagens, hospedagem e translado;
- Atualizar as informações cadastrais dos contatos do área.

**Conhecimento**:

- Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
Edição e publicação de documentos.
Redação básica;
Noção de organização de eventos;
Técnicas administrativas (recepção, protocolo e expedição de documentos e noções de arquivo);
**Salário**: R$3.679,00

**Benefícios**: Vale Refeição R$29,00/dia + Vale Alimentação R$192,00+ VT + PLANO DE SAÚDE extensivo a família ( Plano de Saúde após o período de experiência) + PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar

Analista

1 ano

  • Assistente de Secretaria Executiva Iii

    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Especificação da Vaga- Empresa da area da saúde localizada contrata: **CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III **Função**: - Recepcionar e orientar visitantes; - Atender a Diretoria; - Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria; -...

  • Assistente de Secretaria Executiva Iii

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Graduação em Secretariado Executivo**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Horário comercial**Benefícios**: Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Empresa da area da...

  • Assistente de Secretaria Executiva Iii

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Especificação da Vaga- Empresa da area da saúde localizada contrata:**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III**Função**:- Recepcionar e orientar visitantes;- Atender a Diretoria;- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Sipal Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária Executiva**, prestando suporte e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e de relacionamento com clientes. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, prazos,...

  • Secretária Executiva

    Há 14 horas

    Curitiba, Brasil Almagro Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Escritório em Curitiba contrata Secretaria** O profissional será responsável pela recepção dos clientes, gerenciamento de agenda e orçamentos e compras para o escritório. Requisitos: Ao menos 2 anos de experiência no cargo; Outlook, Excel e Word básicos; Salário a combinar Benefícios: VT, VR, Assistência de Saúde Tipo de vaga: Tempo...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil MIKI Brands Tempo inteiro R$3.000 - R$3.500 por ano

    Sobre a vagaEmpresa especializada em educação, mentorias e consultorias personalizadas para empresários, está em busca de umaSecretária Executivadinâmica, organizada e de alta confiança para atuar diretamente com os fundadores da empresa. Esta profissional será responsável pelaorganização de eventos,gestão de agendas estratégicasecomunicação...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    Descrição da vaga – Secretária ExecutivaVaga de Secretária Executiva localizada em Curitiba/PR.A vaga exige experiência comprovada nas atividades listadas e haverá testes práticos no processo seletivo.Currículos fora do perfil não serão analisados.Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00Regime de contratação: CLT ou PJ – a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Sipal Tempo inteiro R$3.000 - R$4.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e de relacionamento com clientes.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, prazos, viagens);Fazer...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    OverviewReceba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.VagaVAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA – CURITIBA/PRHorário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00Regime de contratação: CLT ou PJ – a pretensão salarial deve ser informada na entrevista.Local de trabalho: Curitiba, PRJornada: Período IntegralNível...