Assistente de Secretaria Executiva Iii

Há 2 dias

Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

**Nível**: Analista

**Cursos de**: Graduação em Secretariado Executivo

**Escolaridade**: Graduação - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Horário comercial

**Benefícios**: Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Empresa da area da saúde localizada contrata**:
**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III

**Função**:

- Recepcionar e orientar visitantes;
- Atender a Diretoria;
- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;
- Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (leiaute da sala, coffee break, almoço, gravação e equipamentos);
- Confeccionar ata/memória da reunião;
- Confeccionar correspondências e auxiliar na gestão documental;
- Registrar entrada e saída de documentos;
- Receber, distribuir e/ou arquivar o documento conforme orientação do diretor;
- Receber solicitação de revisão e/ou confecção de correspondências;
- Agendar e assessorar reuniões;
- Despachar com o diretor e estabelecer a ordem de prioridade de atendimento;
- Registrar os compromissos nas agendas eletrônica (Outlook) e física;
- Receber documentações das áreas para assinatura da diretoria;
- Realizar a logística de viagens dos diretores;
- Efetivar compra de passagens, hospedagem e translado;
- Atualizar as informações cadastrais dos contatos do área.

**Conhecimento**:

- Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
Edição e publicação de documentos.
Redação básica;
Noção de organização de eventos;
Técnicas administrativas (recepção, protocolo e expedição de documentos e noções de arquivo);
**Salário**: R$3.679,00

**Benefícios**: Vale Refeição R$29,00/dia + Vale Alimentação R$192,00+ VT + PLANO DE SAÚDE extensivo a família ( Plano de Saúde após o período de experiência) + PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar

Analista

1 ano

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    CURITIBA, Brasil Grupo Make Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas); Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria; Excel Intermediário; inglês nível intermediário será um diferencial Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas); Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria; Excel Intermediário;inglês nível intermediário será um diferencialBenefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    Description:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho.Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Overview Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Especialista Cursos de: Administração de Empresas, Secretariado, Áreas correlatas Escolaridade: Graduação - Administração de Empresas, Secretariado, Áreas correlatas - Completo Tipo de contrato: Temporário Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h30 às 17h30 Benefícios: Vale transporte,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva Modelo: 100% Presencial Local: Prado Velho - Curitiba/PR Horário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo. Objetivo Principal da Função: Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaModelo: 100% PresencialLocal: Prado Velho - Curitiba/PRHorário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo.Objetivo Principal da Função:Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaModelo: 100% PresencialLocal: Prado Velho - Curitiba/PRHorário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo.Objetivo Principal da Função:Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    CURITIBA, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho. Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você. Responsabilidades Organizar compromissos,...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    CURITIBA, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; CNH B. Conhecimentos Específicos/ Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);...

  • Secretário Executivo

    Há 4 horas

    Curitiba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para atuar em uma posição estratégica de suporte à alta liderança. Essa é uma oportunidade para quem gosta de atuar de forma próxima à direção, garantindo a eficiência e fluidez dos processos...