Empregos atuais relacionados a Assistente Administrativo Trilíngue - Duque de Caxias - Centro Pan-Americano de Febre Aftosa

  • Assistente Administrativa

    Há 8 horas

    Duque de Caxias, Brasil Bay Plastic Tempo inteiro

    Elaboração de relatórios: o assistente administrativo deve coletar, organizar e analisar informações relevantes sobre a produção de produtos químicos e preparar relatórios precisos e detalhados para a gerência.Gerenciamento de documentos: o assistente administrativo deve gerenciar e manter registros e documentos importantes, como contratos,...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Brasil Bay Plastic Tempo inteiro

    Elaboração de relatórios: o assistente administrativo deve coletar, organizar e analisar informações relevantes sobre a produção de produtos químicos e preparar relatórios precisos e detalhados para a gerência.Gerenciamento de documentos: o assistente administrativo deve gerenciar e manter registros e documentos importantes, como contratos,...

  • Assistente Administrativa

    Há 6 dias

    Duque de Caxias, Brasil Bay Plastic Tempo inteiro

    Elaboração de relatórios: o assistente administrativo deve coletar, organizar e analisar informações relevantes sobre a produção de produtos químicos e preparar relatórios precisos e detalhados para a gerência.Gerenciamento de documentos: o assistente administrativo deve gerenciar e manter registros e documentos importantes, como contratos,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 739,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Duque de Caxias / RJ **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Autônomo **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: assistente administrativo para centro/duque de caxias (Informação Confidencial) escola...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Duque de Caxias, Brasil Mercopampa Transportes Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo na MERCOPAMPA TRANSPORTESEstamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na MERCOPAMPA TRANSPORTES, uma empresa líder no setor de transporte de cargas.Se você é um profissional dedicado e proativo, com habilidades administrativas sólidas, essa pode ser a oportunidade perfeita para...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Brasil MERCOPAMPA TRANSPORTES Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo na MERCOPAMPA TRANSPORTESEstamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na MERCOPAMPA TRANSPORTES, uma empresa líder no setor de transporte de cargas. Se você é um profissional dedicado e proativo, com habilidades administrativas sólidas, essa pode ser a oportunidade perfeita para...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Duque de Caxias, Brasil Alliage +RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, 08h as 17h. **Benefícios**: Vale refeição, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Alliage RH seleciona para seu cliente**: Assistente Administrativo **Atividades**: Preparar documentos e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Alliage +RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, 08h as 17h.**Benefícios**: Vale refeição, Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Alliage RH seleciona para seu cliente**:Assistente Administrativo**Atividades**:Preparar documentos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Duque de Caxias, Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiro

    Estamos contratando! Nosso escritório de arquitetura está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial, para dar suporte direto à arquiteta responsável pela área comercial e apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório. Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar, receber...

  • Assistente de Administrativo

    Há 24 horas

    Duque de Caxias, Brasil logmam transportes Tempo inteiro

    **Empresa**: Logmam Transportes **Local**: Duque de Caxias RJ **Horário**: Segunda a sexta, das 08h às 17:48h **Modalidade**: Presencial **Salário**: Compatível com o mercado **Benefícios**: Vale Refeição, transporte, cesta básica. **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para apoiar os processos da área...

Assistente Administrativo Trilíngue

2 semanas atrás

Duque de Caxias, Brasil Centro Pan-Americano de Febre Aftosa Tempo inteiro

Elaborar, digitar, editar e encaminhar, sob orientação do superior imediato, ofícios, memorandos, informes, cartas e demais documentos de comunicação interna/externa do setor, em português, espanhol e inglês; Monitorar o recebimento, pelos destinatários, de comunicação interna/externa expedida pelo setor, bem como, sob orientação do superior imediato, fazer follow-up de informações, documentos, relatórios etc. solicitados através deles;
- Manter contatos telefônicos e eletrônicos em português, espanhol e inglês com público interno/externo a organização a fim de trocar informações pertinentes ao exercício de suas atividades; Gerenciar os arquivos físicos e eletrônicos do setor, inclusive digitalizando e armazenando documentos, mantendo-os organizados e permanentemente atualizados, conforme as normas e padrões da Organização;
- Cadastrar, controlar e documentar, todo e qualquer tipo de movimentação financeira relacionada ao setor, mantendo o respectivo sistema de gestão permanentemente atualizado quanto às mesmas; Coordenar e executar os trâmites administrativos necessários para atender as agendas de viagens do pessoal do Setor (passagens, reservas, adiantamentos, vistos etc.), providenciando também o ingresso da informação na agenda institucional de ausências;
- Assessorar a supervisão imediata, identificando fornecedores, solicitando cotações, analisando propostas e sugerindo opções de material, serviços etc. para a realização de eventos do setor; Proporcionar suporte logístico à realização de eventos do setor, elaborando e enviando convites / correspondências, preparando documentos para impressão e realizando demais atividades de apoio administrativo, incluindo o exercício de secretaria durante ele;
- Realizar tarefas de apoio administrativo tais como receber visitantes, organizar entrevistas, fazer traduções, reprodução de documentos, realizar a tramitação da correspondência recebida, etc. e executar outras tarefas correlatas, compatíveis com a sua função.

**Formação e experiências desejáveis**:

- Necessário: Ensino Médio completo.
- Desejável: Formação Técnica em Secretariado ou Administração. Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
- Essencial: 5 anos experiência em tarefas de escritório/administrativas ou áreas afins.
- Desejável: Experiência de trabalho em ambiente internacional.
- Idioma: Excelente conhecimento de português e conhecimento de espanhol e inglês.
- Informática: Domínio na utilização de sistemas operacionais, pacote Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, PowerPoint e SharePoint), navegadores de Internet, e programas de comunicação on-line como TEAMS, ZOOM, dentre outros.

**Local de Trabalho**: Centro Pan-Americano de Febre Aftosa e Saúde Pública Veterinária
**Bairro**: São Bento
**Cidade**: Duque de Caxias

**Benefícios**:

- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no Local
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
- Auxílio Creche

**Horário de Expediente**: De segunda a quinta-feira das 08:15 às 16:15; e sexta das 08:15 às 15:00 (com 00:45 de almoço todos os dias)

**Salário**: R$ 5.394,00 mensal

**Informações Adicionais**:

- Os currículos recebidos para esta vaga poderão ser utilizados futuramente para preencher outras vagas semelhantes do mesmo nível.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$5.394,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- mais de 5 anos em tarefas administrativas ou afins (obrigatório)
- trabalho em ambiente internacional (preferencial)
- Pacote Office (obrigatório)
- Microsoft Word (obrigatório)
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Microsoft Outlook (obrigatório)
- Microsoft Teams - Comunicação on-line (obrigatório)
- Zoom - Comunicação on-line (preferencial)
- Espanhol para conversação e escrita plenos (obrigatório)

Idioma:

- Inglês para conversação e escrita plenos (obrigatório)
- Português para conversação e escrita plenos (obrigatório)

Licença/Certificação:

- curso técnico em Administração ou Secretariado (preferencial)
- curso superior em Administração ou Secretariado ou correlato (preferencial)

Prazo para inscrição: 03/01/2025