Secretária

Há 6 dias

Palhoça, Brasil Golden Suplementos Tempo inteiro

**Descrição da Vaga**:
Estamos em busca de uma **Secretária** organizada, proativa e com excelente habilidade de comunicação para oferecer suporte administrativo e garantir o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Este profissional será essencial para a gestão de agendas, coordenação de tarefas e atendimento, sempre com discrição e profissionalismo.

**Responsabilidades**:

- **Gestão de Agendas**: Organizar e administrar a agenda de compromissos da diretoria e/ou setores designados, garantindo pontualidade e eficiência.
- **Organização de Documentos**: Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e seguro às informações.
- **Planejamento de Reuniões**: Agendar reuniões, preparar pautas, organizar salas e providenciar os materiais necessários.
- **Suporte Administrativo**: Auxiliar em tarefas administrativas, como emissão de relatórios, controle de correspondências e apoio na organização de eventos internos.
- **Controle de Despesas**: Gerenciar pequenas despesas, elaborar relatórios financeiros simples e realizar o controle de pagamentos administrativos, quando necessário.
- **Comunicação Interna**: Facilitar a comunicação entre os setores da empresa, garantindo o fluxo eficiente de informações.
- **Confidencialidade**: Manter sigilo absoluto em relação às informações da empresa e de seus executivos.
- **Acompanhamento Logístico**: Coordenar reservas de passagens, hospedagens e transporte para viagens corporativas.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo (superior em Administração, Secretariado ou áreas afins será um diferencial).
- Experiência prévia na função de secretária ou em cargos similares.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em organização e gerenciamento de múltiplas tarefas.
- Postura profissional, discrição e atenção aos detalhes.
- Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.900,00 - R$2.200,00 por mês

**Benefícios**:

- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Rotinas Administrativas (obrigatório)
- Recepção de clientes (preferencial)

Local do trabalho: Presencial

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Palhoça, Brasil WIZARD PALHOÇA Tempo inteiro

    Para esta vaga é necessário ter experiência comprovada de dois anos na função de Secretária e/ou atendimento ao público pessoalmente e por telefone. Responsável pelo atendimento de pais e alunos, agendamento e organização de aulas, reuniões de pais e alunos, participação e organização em eventos diversos. Disponibilidade para trabalhar das...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Palhoça, Brasil WIZARD PALHOÇA Tempo inteiro

    Para esta vaga é necessário ter experiência comprovada de dois anos na função de Secretária e/ou atendimento ao público pessoalmente e por telefone. Responsável pelo atendimento de pais e alunos, agendamento de aulas, lançamento de notas, organização de reuniões de pais e alunos, participação e organização em eventos diversos, rotinas...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Palhoça, Brasil Vibe Tempo inteiro

    Estamos contratando uma Assistente PessoalBuscamos alguém organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para apoiar nas tarefas do dia a dia, incluindo:Organização de agenda e compromissos;Suporte em demandas administrativas e de comunicação;Auxílio na coordenação de projetos e tarefas operacionais;Apoio no acompanhamento de metas e...

  • Secretária Pessoal

    Há 2 dias

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil VIBE Tempo inteiro R$25.123 - R$32.315 por ano

    Estamos contratando uma Assistente PessoalBuscamos alguém organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para apoiar nas tarefas do dia a dia, incluindo:Organização de agenda e compromissos;Suporte em demandas administrativas e de comunicação;Auxílio na coordenação de projetos e tarefas operacionais;Apoio no acompanhamento de metas e...

  • Secretária - Assistente de Marketing

    2 semanas atrás

    Palhoça, SC, Brasil Link Design Tempo inteiro

    Secretária de **Agência de Marketing Digital** com funções de atendimento, recepção, organização, produção de conteúdos e gestão de mídias sociais. **Tipo de vaga**: 8 horas por dia, 5 dias por semana. **Local**: Passeio Pedra Branca (Palhoça) **Tipo de vaga**: Meio período Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral Pagamento: R$1.800,00 por...

  • Secretária/recepcionista

    2 semanas atrás

    Palhoça, Brasil Prime recursos de multas Tempo inteiro

    Recepcionar os clientes Preenchimento de planilhas Consultar andamento de processos Pró ativa/Organizada Empatia Agilidade Excelentes habilidades de comunicação Atenção aos detalhes Disponibilidade de horário **Local**: Palhoça Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.900,00 por mês **Benefícios**: - Celular da empresa -...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás

    Palhoça, Brasil Casa Do Dentista Tempo inteiro

    Atividades a serem realizadas na função:Agendamento de pacientes;Cuidar da agenda dos dentistas da clínica;Realização de fichas cadastrais, mantendo sempre atualizadas;Realização de pedidos de consultas aos convênios;Contato com pacientes para manter rotina de consultas;Manter recepção organizada;Horário das 11h00 as 20h00.Local: Bela Vista,...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil CASA DO DENTISTA Tempo inteiro R$23.400 - R$25.200 por ano

    Atividades a serem realizadas na função:Agendamento de pacientes;Cuidar da agenda dos dentistas da clínica;Realização de fichas cadastrais, mantendo sempre atualizadas;Realização de pedidos de consultas aos convênios;Contato com pacientes para manter rotina de consultas;Manter recepção organizada;Horário das 11h00 as 20h00.Local: Bela Vista,...

  • Secretária E Faturista

    2 semanas atrás

    Palhoça, Brasil Ferreira & Cia Ltda Tempo inteiro

    Empresa: FERREIRA E CIASetor: Alimentação Animal e Produtos para Petshops e AgropecuáriasSobre a Empresa:Somos uma empresa consolidada no setor de alimentação animal e produtos para petshops e agropecuárias, oferecendo uma ampla gama de quase 3 mil itens de alta qualidade.Responsabilidades:Faturar pedidos de clientes e emitir notas fiscais eletrônicas...

  • Auxiliar de Sala/monitoria com Conhecimento em Informática

    Há 2 horas

    Palhoça, Brasil Mais Oportunidades - Encaminhamento Tempo inteiro

    Escala de trabalho: 2ª, 4ª e 5ª das 13h as 22h - 3ª, 6ª das 09h as 18h e sábado de 9h as 13h; - Auxiliar os alunos em suas atividades em sala de aula; - Elaboração de dinâmicas e aplicação com os alunos; - Acompanhamento e suporte ao progresso dos alunos presenciais e EAD's; - Contato de início de aula e faltantes; - Realização de dinâmicas e...