Analista Paralegal

1. Analisar e deliberar os processos relacionados à Receita Federal do Brasil, Sefaz e municípios tais como abertura de processos, liberação de CNPJ e atualização de QSA;
2. Apoiar sempre que solicitado em seu PDI os treinamentos para o setor paralegal com o intuito de otimizar os processos operacionais;
3. Responsável por acompanhar as principais mudanças nas legislações pertinentes aos processos registros de atos nas juntas comerciais, legislações nos cadastros e alterações da Sefaz e sefin bem como licenças e certificados dos bombeiros, e apresentar e estudar junto com o gestor supervisão para possíveis modificações aos processos operacionais;
4. Acompanhar, orientar os assistentes e auxiliar nos processos relacionados aos órgãos de autorização de funcionamento (alvarás, registros e licenças), abertura de empresas, elaboração de FCN, DBE, Viabilidade, Adequabilidade, Alterações cadastrais nesse e em outros estados e municípios;
5. Acompanhar os andamentos dos processos de cada empresa com o intuito de cumprir os prazos exigidos e solicitados, mantendo sempre aos clientes envolvidos informados;
6. Elaborar planejamento semanal com o seu assistente com intuito de elaborar as rotinas da semana;
7. Responsabilizar-se pela abertura dos orçamentos dos serviços extras, solicitados pelos clientes para que seja direcionado ao setor comercial;
8. Realizar a baixa das OSES´s no sistema SCOSE no ato do encerramento do serviço;
9. Auxiliar, no que for possível, os auxiliares e assistentes, pela emissão de certidões em geral (cartórios, fórum, órgãos ambientais, Polícia Federal, etc);
10. Receber as solicitações de clientes ou de colaboradores da PP, e registrar no sistema scipp;
11. Responsável por zelar pela execução do POP, gerenciamento e auditoria nos processos sob a sua responsabilidade;
12. Manter Supervisor e/ou Coordenador informado sobre suas atividades e do assistente;
13. Elaboração da agenda de prestação de contas de forma mensal para a gestão do paralegal.