Assistente Administrativo

Há 3 dias

Caxias do Sul, Brasil AESC - Associação Educadora São Carlos Tempo inteiro

O Assistente Administrativo CAM, é responsável por receber os migrantes e refugiados que buscam o apoio do CAM, de forma acolhedora, direcionando suas necessidades, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

**Responsabilidades e atribuições**
Realizar a recepção dos migrantes e refugiados com empatia, buscando entender sua necessidade e atuar de forma proativa para apoiá-lo, oferecendo um ambiente seguro e acolhedor;
Fornecer informações claras sobre as etapas do atendimento, prazos e procedimentos;
Utilizar tradutores ou ferramentas de tradução, quando necessário;
Apoiar na organização das doações, recebendo e catalogando os recebidos;
Realizar as entregas das doações, de acordo com as orientações;
Realizar o atendimento telefônico e direcionar quando necessário;
Participar das ações externas, apoiando na organização.

Marcar entrevistas, reuniões ou consultas médicas, conforme necessário;
Manter um calendário atualizado e eficiente, evitando conflitos ou superlotações;
Registrar dados pessoais e histórico de migração, utilizando as ferramentas do office (word, excel...);
Fornecer e coletar os documentos necessários;
Encaminhar os refugiados e migrantes para os serviços e recursos relevantes;
Ajudar na obtenção de acomodações temporárias, se necessário;
Manter os migrantes e refugiados informados sobre o status de seus casos;
Cooperar com outras equipes ou organizações para garantir uma comunicação fluida;
Realizar pesquisas periódicas com os migrantes e refugiados sobre a qualidade do atendimento;
Avaliar o número de casos tratados, tempos de resposta, entre outros indicadores;
Participar de sessões regulares de feedback com a equipe e supervisão.

**Requisitos e qualificações**
Desejável estar cursando superior em Administração, Marketing, Comunicação, Gestão de projetos...

Desejável saber comunicar-se em inglês e ter conhecimento de outros idiomas (espanhol, francês...)

Ter cursado ou estar cursando especialização em Comunicação, Relações internacionais ou áreas afins, será um diferencial.

Disponibilidade para atuar 100 horas por mês, das 13h às 17h

**Informações adicionais**

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

  • Página Da Vaga | Assistente Administrativo | Silon

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Assistente Administrativo(A) Tempo inteiro

    Job descriptionBuscamos um(a)Assistente Administrativo(a)para atuar na Fábrica Silon, oferecendo suporte às rotinas administrativas da unidade.Essa pessoa será responsável por garantir a organização, controle e execução de processos que apoiam diretamente as áreas operacionais e de gestão.Vem fazer parte do nosso time!Estamos buscando alguém para...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Caxias do Sul, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Caxias do Sul / RS **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Estamos buscando profissionais para área admininistrativa, suas atividades serão: Organizar e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Caxias do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 4499**: **Assistente Administrativo em Caxias do Sul - RS**: **Publicado há 5 horas**: Auxiliar no setor de recebimento. ensino médio completo. **Cargo**: Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Produção/Fabricação **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Vale alimentaçao de R$...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil LAMPERT RH DIGITAL Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: das 07:30 às 11:50 e das 13:00 às 17:30 de segunda à sexta **Benefícios**: Plano de saúde, Vale transporte, Vale alimentação, Estacionamento, Seguro de vida **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Perfil**: proativo,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Lm Scopel Assessoria Administrativa Ltda Tempo inteiro

    Função : Assistente Administrativo Atividades: Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato. Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante. Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas, (segunda vias de nfe, certificados de mp, boletos) Emitir notas fiscais Emitir...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Caxias do Sul, Brasil Lm Scopel Assessoria Administrativa Ltda Tempo inteiro

    Função : Assistente Administrativo Atividades: Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato. Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante. Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas, (segunda vias de nfe, certificados de mp, boletos) Emitir notas fiscais Emitir...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil Lm Scopel Assessoria Administrativa Ltda Tempo inteiro

    Função : Assistente Administrativo Atividades: Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato. Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante. Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas, (segunda vias de nfe, certificados de mp, boletos) Emitir notas fiscais Emitir...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Voltar para as vagas** *** **ADMINISTRAÇÃO**: **Assistente Administrativo**: - 103012 **Atividades**: Contas a pagar e receber; Faturamento e emissão de boletos. E demais rotinas administrativas **Requisitos**: - Experiência na função; Ensino Médio Completo; Competências; dinâmica e proativa, comprometida e responsável.**Empresa**:

  • Assistente Administrativo

    Há 22 horas

    Caxias do Sul, Brasil jobs Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Serviços Administrativos **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Plano de Saúde, cartão alimentação, vale almoço **Requisitos**: Ensino Superior/Graduação completa ou em andamento; Conhecimentos em rotinas administrativas e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil FUTUROCOMECEAGORA FUTURO RH Tempo inteiro

    Gestão de receitas e despesas; Analise de fluxo e despesas; Analise de DRE Gestão de Cobrança e inadimplência; Analista de resultados; Gestão de Compras e estoque; Gestão legal e contábil; Fluxo de caixa, controles gerenciais, fechamento de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos, controle de estoque, pagamento de fornecedores. **Cargo**:...