Superintendente / Administrativo & Financeiro

Superintendência geral das áreas administrativa, financeira, contábil e afins.

**Responsabilidades e atribuições**
- Levantar as informações sobre a legislação do estado / prefeitura e promover a reunião com a área tributária para definição da pasta das informações fiscais do projeto;
- Promover a abertura oficial da obra junto aos órgãos competentes através dos documentos legais, licenças e alvarás necessários para execução do empreendimento, seguindo a legislação do estado / prefeitura onde a obra será executada;
- Acompanhar a instalação da infraestrutura do canteiro;
- Apoiar a elaboração do forecast e planning da unidade de negócio / área;
- Elaborar o fluxo de caixa da unidade de negócio / área / empresa;
- Conferir a elaboração do fluxo de caixa da unidade de negócio / área / empresa;
- Conferir e analisar as contas contábeis do balanço patrimonial da unidade de negócio / empresa;
- Realizar a desmobilização física das unidades de negócios, na devolução das repúblicas, móveis de informática e móveis do canteiro de obras;
- Executar as atividades do check-list de encerramento da unidade de negócio;
- Conferir a apuração e detalhamento da produção mensal para o lançamento no PROBET;
- Distribuir o backlog;
- Conferir a previsão de recebimentos, pagamentos e resultado (fechamento da UN);
- Conferir receita x faturamento;
- Atualizar base de dados do Probet Browser da UN;
- Apoiar o fechamento das demonstrações financeiras anuais;
- Administrar o contrato (cliente) da unidade de negócio no que tange às rotinas legais, administrativas e financeiras;
- Efetuar um resumo dos itens contratuais afim de conhecer os riscos, datas marcos e gerenciamento das entregas parciais, retenções, recebimentos, adiantamentos e seguros envolvidos no contrato;
- Conferir e lançar as notas fiscais dos processos no sistema para pagamento;
- Executar as rotinas de pagamento conforme os procedimentos;
- Administrar a movimentação do caixa fundo fixo da unidade de negócio conforme procedimentos da empresa;
- Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas;
- Administrar e solicitar relatórios ao Serasa em relação a situação financeira dos fornecedores;
- Apoiar a unidade de negócio na execução do processo de CND e o controle das empresas subcontratadas, afim de garantir as exigências fiscais e trabalhistas sejam cumpridas;
- Realizar as conciliações contábeis das unidades de negócios;
- Elaborar relatórios de compra de ativos fixo;
- Orientar a equipe para a organização e manutenção do arquivo físico de documentos fiscais e financeiros, dando apoio as demais áreas;
- Realizar a gestão de arquivos físicos de documentos das áreas financeira, contábil e fiscal;
- Supervisionar e assegurar condições adequadas de trabalho nos canteiros de obras (NR18), garantido a correta instalação e funcionamento dos alojamentos e vestiários, bem como, na qualidade das refeições servidas aos colaboradores;
- Administrar os custos indiretos buscando otimizar recursos em conjunto com a equipe;
- Administrar a compra dos materiais indiretos;
- Apoiar a área de QSM (Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente) conforme necessidade;
- Apoiar a área de Informática na gestão de equipamentos;
- Executar o backup das informações contidas no servidor da Unidade de Negócio;
- Criar o fluxograma de processos dentro da unidade de negócio;
- Acompanhar e apoiar todo o processo de auditoria interna e/ou externa;
- Realizar e administrar a contratação de serviços de apoio, tais como malote, motoboy, etc;
- Mapear as opções, selecionar e realizar o processo para a locação de imóveis para alocação dos colaboradores nas repúblicas;
- Contribuir para a manutenção do sistema de gestão;
- Oferecer sugestão de melhorias no sistema de gestão;
- Apoiar, executar e conferir as informações necessárias à elaboração da avaliação gerencial da obra, previsão de resultado e fluxo de caixa e geração de caixa;
- Analisar a geração de caixa do projeto em relação ao orçado;
- Gerenciar as contas bancárias da empresa UN e EC;
- Manter relacionamento com o cliente para garantir o bom andamento dos processos administrativos e atender as obrigações legais;
- Executar o processo de faturamento da empresa;
- Controlar a emissão de Nota Fiscal - Fatura;
- Garantir que as documentações acessórias das empresas subcontratadas estejam de acordo com aspectos legais e diretrizes da empresa;
- Garantir que o controle de recolhimentos fiscais e previdenciários (INSS e ISS) afim de garantir a obtenção da CND;
- Preparar a documentação legal da obra para apresentação e validação junto a Prefeitura para a expedição do Habite-se;
- Preparar a documentação legal da obra para apresentação e validação junto a Receita Federal para a expedição da CND do INSS;
- Realizar o levantamento de informações de regiões desconhecidas para sub