Assistente de Diretoria

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

Somos o Américas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.

Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo

**Principais responsabilidades**:

- Verifica a agenda do Diretor ou Gerentes a cada dia, programando ligações e tarefas, bem como convocações de reuniões pelas agendas eletrônicas a pedido deles;
- Atende e faz ligações para o Diretor Geral, Diretores Médicos e Gerências;
- Atende ao telefone, a fim de marcar reuniões, entrevistas e realizando a triagem das mesmas, visando a solução de alguns problemas (possíveis), encaminhando os demais às áreas competentes;
- Elabora e digita correspondências e faz cópias quando necessário;
- Arquiva correspondências e documentos;
- Controle das agendas das Salas de Reuniões, atendendo às solicitações de todos os setores do hospital;
- Serviço de copa (preparar e servir café para as Lideranças e visitantes durante reuniões);
- Garante arrumação diária das salas do Diretor e Gerentes, sendo responsável pelo fechamento das mesmas;
- Recebe solicitação trabalhos externos da Diretoria e Gerência e repassa-as ao setor expedição;
- Lançar notas Administrativas ou conforme demanda para pagamentos no MXM e Mercado Eletrônico
- Solicitar viagens no sistema BC Travel;
- Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
- “Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.”

**Qualificações Necessárias**:

- Ensino médio completo;
- Ter atuado com atendimento ao cliente no segmento hospitalar;
- Experiência com rotinas administrativas (agendamento de sala, organização de agenda);
- Conhecimento básico do Pacote Office;
- Disponibilidade em escala 5x2, das 08h as 16 (seg a qui) e das 08h as 17h (sex).

Palavras-Chave: Américas, ASM, Assistente de Diretoria, ADM, Recepção, PCD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP

  • Assistente de Diretoria

    Há 16 horas

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente da Diretoria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas.**Cargo**: Assistente da Diretoria**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Administração de Empresas**Carga-horária**:**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro)**Experiências e...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Liderança Capitalização Tempo inteiro

    A VIDA é feita de sonhos e aqui realizamos os sonhos dos nossos clientes! Buscamos **Assistente de Diretoria **para atuar em nossa área** Diretoria Administrativa Comercial.** Essa vaga é pra você se: Tiver abertura para adquirir novos conhecimentos. Tiver boa comunicação e redação. For uma pessoa proativa e resiliente. Com capacidade de...

  • Assistente de Diretoria

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Liderança Capitalização Tempo inteiro

    A VIDA é feita de sonhos e aqui realizamos os sonhos dos nossos clientes!Buscamos **Assistente de Diretoria **para atuar em nossa área** Diretoria Administrativa Comercial.**Essa vaga é pra você se:Tiver abertura para adquirir novos conhecimentos.Tiver boa comunicação e redação.For uma pessoa proativa e resiliente.Com capacidade de organização e...

  • Assistente Diretoria Comercial

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...

  • Assistente Diretoria Comercial

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil PA Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia contrata Assistente Pessoal de Diretoria - Bilíngue**Responsabilidades**:- Controle de agenda dos sócios- Emissão de Passagens, reserva de hotéis- Controle de despesas, logística, reuniões, eventos e viagens.- Auxílio a rotina dos sócios**Requisitos**:Formado ou em formação (qualquer área)Imprescindível facilidade com...

  • Assistente de Diretoria #10420

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Facility Tempo inteiro

    Especificação da Vaga**1 VAGA EFETIVA - RUDGE RAMOS - SÃO BERNARDO DO CAMPO.****Função**: Assistente de Diretoria.****:- **Setor**: Administrativo.**Atividades a serem exercidas**:Assistente de negocios, com conhecimento basico financeiro.**Imprescindível**:Conhecimento na lingua chinesa (fala e escrita).**Salário**: R$ 4000,00 + VT + Vale...