Assistente Administrativo Jr

1 dia atrás

Vila Velha, Brasil CONCESSIONÁRIA SMART SRE-IP Tempo inteiro

Como **Assistente Administrativo** na **Concessionária Smart SRE-IP**, localizada em Vila Velha/ES, você atuará no setor administrativo da empresa que atua na iluminação pública da cidade.

**Requisitos e qualificações**:

- Ensino médio completo;
- Conhecimento em Pacote Office e em rotinas administrativas;
- Boa comunicação, organização e proatividade.

**Responsabilidades e atribuições**:

- Realizar tarefas auxiliares de natureza administrativa, tais como: preenchimento e conferência das faturas/notas fiscais em planilhas, com a classificação do centro de custo;
- Auxiliar no controle de diversos processos, tais como: materiais de escritório em estoque, orçamentos e solicitação de compras e serviços, lançando dados pertinentes em planilhas Excel, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para tomadas de decisão;
- Estar sempre atento às instruções e orientações recebidas, bem como para o cumprimento dos prazos e metas preestabelecidas, com a finalidade de colaborar e agilizar os trabalhos do Superior imediato;
- Auxiliar no atendimento das chamadas telefônicas, anotando e transmitindo recados, de modo correto e claro, a fim de evitar mal-entendidos na comunicação entre as partes envolvidas;
- Tratar de documentos variados, executar serviços gerais de escritórios, auxiliar nos processos de auditorias internas e externas, recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar paras as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
- Acompanhar processos de contratação de novos colaboradores com interface e comunicação eficaz com RH do Grupo, utilizando a plataforma Gupy;
- Extrair dados do relógio de ponto dos colaboradores e repassar ao RH;
- Acompanhar entrevistas em processos seletivos, recolher documentação e agendar exame médico (contato com clínica médica), interface com Segurança do Trabalho, realizar integração, recolher assinaturas e encaminhar documentos originais para Matriz.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
- Health insurance

  • Assistente Administrativo de Loja

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil CPAPS Tempo inteiro

    A CPAPS tem como **Missão** de fazer com que cuidar da apneia do sono seja possível, descomplicada e uma experiência positiva para todos. Nosso crescimento constante dar-se pela nossa **Visão** de sermos a escolha número um em soluções para apneia do sono, liderando com inovação, e tocando cada mente e coração em nosso caminho. O que nos...

  • Assistente de loja jr

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de Loja Jr Principais responsabilidades: Faturar pedidos de venda de acordo com as notas e comprovantes emitidos; Receber pagamentos em dinheiro, cartão, PIX ou outras formas; Registrar corretamente as movimentações no sistema de caixa ; Conferir recebimentos e trocos, garantindo a precisão dos valores; Emitir e arquivar boletins de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Vila Velha, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional para atuar nas atividades administrativas ligadas ao Jurídico Autoglass, atuando prioritariamente na gestão de contratos e pagamentos. Este cargo tem como função apoiar os Assistentes Jurídicos na elaboração de documentos, procurações, contratos (confecção, revisão, adição e extinção dos contratos e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Bom Doce Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a), com conhecimentos em rotinas administrativas, contabilidade básicas. Experiência com rotinas administrativas de escritório; Conhecimento em processos fiscais e de RH (noções básicas de contabilidade aplicadas ao setor); Experiência com entrada e saída de notas fiscais em sistema; Habilidade com...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Vila Velha, Brasil Bom Doce Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a), com conhecimentos em rotinas administrativas, contabilidade básicas. Experiência com rotinas administrativas de escritório; Conhecimento em processos fiscais e de RH (noções básicas de contabilidade aplicadas ao setor); Experiência com entrada e saída de notas fiscais em sistema; Habilidade com...

  • Assistente de Vendas | Grupo Macroex

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Macroex Importadora Tempo inteiro

    Assistente de Vendas | Actus Atacado - Grupo Macroex ASSISTENTE DE VENDAS JR - ACTUS Descrição: O Assistente de Vendas Jr na ACTUS será responsável por auxiliar a equipe de vendas, realizar atendimento a clientes, realizar follow-up de vendas, manter o sistema de vendas atualizado e auxiliar na elaboração de propostas comerciais. Responsabilidades...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Bom Doce Tempo inteiro

    Comércio atacadista de produtos alimentícios e artigos para festas admite Assistente Administrativo em Vila Velha (Gaivotas).Responsabilidades:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a), com conhecimentos em rotinas administrativas, contabilidade básicas.Remuneração:Salário: *****,00 Vale Transporte Plano Odontológico Seguro de VidaOutras...

  • Assistente de vendas | actus atacado

    2 semanas atrás

    VILA VELHA, Brasil MACROEX COMERCIAL IMPORTADORA E EXPORTADORA LTDA Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE VENDAS JR - ACTUS O Assistente de Vendas Jr na ACTUS será responsável por auxiliar a equipe de vendas, realizar atendimento a clientes, realizar follow-up de vendas, manter o sistema de vendas atualizado e auxiliar na elaboração de propostas comerciais. Responsabilidades: Manter o controle e a atualização do estoque e dos produtos nos...

  • Assistente de vendas | actus atacado

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE VENDAS JR - ACTUS O Assistente de Vendas Jr na ACTUS será responsável por auxiliar a equipe de vendas, realizar atendimento a clientes, realizar follow-up de vendas, manter o sistema de vendas atualizado e auxiliar na elaboração de propostas comerciais. Responsabilidades: Manter o controle e a atualização do estoque e dos produtos nos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Brasil Bom Doce Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a), com conhecimentos em rotinas administrativas, contabilidade básicas. Experiência com rotinas administrativas de escritório; Conhecimento em processos fiscais e de RH (noções básicas de contabilidade aplicadas ao setor); Experiência com entrada e saída de notas fiscais em sistema; Habilidade com...