Analista Administrativo

Há 2 dias


Jundiaí, Brasil Valor RH Tempo inteiro

**Analista Administrativo**

(Vaga temporária para efetivação)

**Requisitos**:

- Ensino Médio ou Superior cursando.
- Pacote Office;
- Boa comunicação.
- Disponibilidade das 08hs ás 17hs48 segunda á sexta-feira

**Benefícios**:
Vale transporte

Alimentação no local

Salário**:= R$ 3.669,12**

**Atuação estratégica na gestão administrativa de Facilities em múltiplas unidades logísticas. Responsável pela condução de auditorias internas e externas, controle e análise de indicadores, além da gestão documental essencial à conformidade regulatória. Comprometida com a excelência operacional, promove melhorias contínuas nos processos internos, assegurando eficiência, organização e aderência às normas estabelecidas.**

**Principais Atividades**:

- Elaboração, atualização, controle e arquivamento de documentos relacionados à manutenção predial, acompanhamento e suporte a processos da área, com foco em eficiência, padronização e inovação nos procedimentos.
- Gestão administrativa da área de limpeza e conservação predial: acompanhar o cumprimento do plano de trabalho estabelecido, conduzir reuniões trimestrais com fornecedores de limpeza, com elaboração de atas e planos de ação; Envio e análise de pesquisas de satisfação da limpeza, reportando os resultados à empresa responsável.
- Atendimento a auditorias internas e externas, com acompanhamento e apresentação de documentos e evidências solicitadas.
- Elaboração e apresentação de relatórios gerenciais com indicadores e informações pertinentes solicitadas.
- Solicitação e acompanhamento de requisições de materiais e serviços de manutenção, monitoramento e cobrança de prazos para entrega.
- Gerenciamento no portal web Facilities: Inserção de novos ativos, baixa de itens desativados, acompanhamento na execução do cronograma de manutenção preventiva e corretiva, realizando follow-up com a equipe técnica e terceiros, visando execução e validação das manutenções.
- Realização de análise primária de relatórios técnicos de manutenções, avaliando a conformidade e vigência.
- Gestão de fornecedores: manter contato direto para cobrança de prazos, agendamento de visitas técnicas, solicitação e análise de documentação técnica. Abertura e encaminhamento de solicitações de manutenção e avaliação de desempenho dos prestadores de serviço.
- Ministrar treinamentos internos sobre processos operacionais de manutenção e limpeza.
- Apoiar a comunicação entre áreas técnicas, fornecedores e áreas corporativas.
- Gestão de equipamentos de movimentação e sistema Fleet Manager: Controle de consumo de horas, rastreabilidade de mau uso, organização dos documentos vinculados aos equipamentos, controle de usuários, cadastros e disponibilizações de cartões para utilização dos equipamentos.
- Monitoramento e atualização de KPIs internos e externos, verificando a conformidade com os targets estabelecidos e identificando desvios para definição de ações corretivas, quando necessário.

Tipo de vaga: Temporário

Pagamento: Até R$3.669,12 por mês

**Experiência**:

- Microsoft Excel (preferencial)



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