Auxiliar Administrativo no âmbito do Projeto

**Descrição**: SOBRE A CONTRATAÇÃO E O PROJETO: A Cooperação Alemã para o desenvolvimento, ao longo de seus anos de atuação no Brasil, vem apoiando iniciativas estratégicas no âmbito de uma agenda global, buscando a melhoria da implementação de políticas públicas para a proteção da biodiversidade e mudança do clima, sobretudo direcionadas à promoção do desenvolvimento sustentável em seus biomas. Um desses exemplos é o Projeto Gestão Ambiental e Territorial e Cadastro Ambiental Rural (CAR), executado conjuntamente com o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA), incluindo ações com o Serviço Florestal Brasileiro (SFB), Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária (INCRA) e Observatório da Agropecuária Brasileira da Secretaria de Inovação, Desenvolvimento Rural e Irrigação (SDI). O projeto tem como objetivo oferecer suporte técnico para a consolidação dos instrumentos criados pelo Código Florestal (CAR, PRA), sua integração com a regularização fundiária e com outras políticas públicas coordenadas pelo MAPA, visando a proteção da vegetação nativa e a sustentabilidade das propriedades rurais. Além disso, o projeto atua prioritariamente nos Estados do Acre, Pará, Rondônia e Amazonas no apoio ao desenvolvimento de sistemas de governança, diálogo interinstitucional, integração de sistemas e na realização de intercâmbios. **Responsabilidades**: O/a contratado/a irá integrar-se à equipe da GIZ em Brasília - DF no Serviço Florestal Brasileiro - SFB no apoio administrativo à gestão do Projeto Gestão Ambiental e Territorial e Cadastro Ambiental Rural (CAR), contemplando principalmente a operacionalização de eventos e licitações. PRINCIPAIS TAREFAS: As seguintes atividades deverão ser realizadas pelo/a Auxiliar Administrativo/a: - Auxiliar na organização e execução de reuniões e eventos, apoiando a contratação de fornecedores e prestadores de serviços (reuniões, seminários, workshops, conferências, dias de campo etc.); - Manter atualizado o controle de orçamento de eventos, solicitando informações e monitorando discrepâncias; - Auxiliar a preparação de viagens e respectivas prestações de contas, apoiando a organização da logística de compra de passagens, reserva de hotéis etc.; - Auxiliar na gestão de contratos; - Auxiliar no controle e arquivamento de documentos; - Auxiliar o planejamento e acompanhar a execução de atividades e tarefas; - Apoiar a organização de processos seletivos para contratação de pessoal; - Apoiar a preparação de documentos de licitações (TDRs, planilhas, estimativas de custo, identificação de fornecedores etc.); - Apoiar a elaboração de memórias e atas de reuniões e eventos; - Auxiliar na gestão do conhecimento relacionado ao projeto. Requisitos desejados: CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS: - Cursando ou já formado/a em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Letras e áreas afins; - Experiência com rotinas administrativa e logística de eventos - Excelente capacidade de comunicação oral e escrita (redação e gramática) em português; - Domínio completo do pacote MS-Office; - Motivação de trabalhar em grupo, com iniciativa, dinamismo, excelentes competências interculturais e em comunicação; - Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes; - Boa organização, agilidade, proatividade, dedicação, responsável, detalhista e comprometido; - Desejável domínio de inglês; Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos Se você deseja fazer parte do nosso time e construir uma história de sucesso, queremos te conhecer Clique abaixo em "QUERO ME CANDIDATAR" e boa sorte