Auxiliar Administrativo de Obras Industriais

Há 3 dias

Várzea Grande, Brasil Xpert Gestão de Projetos Tempo inteiro

**Resumo do Cargo**:
Será responsável por garantir a gestão de documentações legais e técnicos da empresa e de subempreiteiros e de trâmites administrativos relacionados a recebimento de materiais, pagamentos, notas fiscais e fluxos de suprimentos.

**Principais Responsabilidades**:

- Realizar recebimento e envio de documentações (entre obra e escritórios, através de malotes, correios, fretes ou outros meios).
- Realizar arquivamento, impressão e distribuição de documentos de obra.
- Realizar controle do alojamento da equipe própria.
- Realizar controle de pagamentos de terceiros locais.
- Emitir informativos gerais sobre regras administrativas, financeiras e de obra.
- Realizar registros diversos de documentos internos, de clientes e fornecedores.
- Garantir aderência dos processos administrativos internos e dos clientes.
- Garantir manutenção de veículos e equipamentos alocados no projeto.
- Realizar recebimento, conferência e lançamento de NFs no sistema de gestão do cliente (quando aplicável) e internos.
- Realizar controle e acompanhamento de despesas administrativas da equipe própria.
- Realizar pesquisa de fornecedores locais para cadastro e cotações.
- Realizar controle de reembolsos para equipe de obra.
- Solicitar cancelamento de NFs em desacordo com o pedido de compras.
- Garantir recebimento de NFs dentro do período acordado de compras e medições.
- Realizar compras locais conforme demanda da obra, em conformidade com a política interna.

**Qualificações e Requisitos**:

- Formação Técnica em Administração, Logística ou áreas correlatas é um diferencial importante;
- Graduação em Administração de Empresas, contabilidade e áreas afins é altamente desejada;
- Experiência prévia na área administrativa ou em ambientes de construção e obras industriais;
- Experiência com gestão de processos administrativos, controle de documentos e apoio logístico para as equipes de obra;
**Competências Comportamentais**:

- Atenção aos detalhes
- Comunicação clara e assertiva
- Habilidade em planejamento e organização

**Condições de Trabalho**:
**Horário**: Período Integral

**Local**: Várzea Grande / MT

Benefícios: Vale alimentação / Vale transporte / Seguro de vida / Folga de aniversário

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.461,88 - R$3.691,74 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Qual sua pretensão salarial?
- Qual sua última remuneração e regime de contratação?

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Campo Grande, Brasil Tesla Marcações Industriais Tempo inteiro

    **?? Estamos contratando**: AUXILIAR ADMINISTRATIVO A Tesla Marcações Industriais busca um(a) profissional para atuar em nossa unidade de Campo Grande - MS. **?? Principais atividades**: Emissão de ordens de serviço (OS); Controle de visitas técnicas; Solicitação e acompanhamento de orçamentos para serviços de manutenção; Atendimento a clientes e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 17 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Tesla Marcações Industriais Tempo inteiro

    **?? Estamos contratando**: AUXILIAR ADMINISTRATIVOA Tesla Marcações Industriais busca um(a) profissional para atuar em nossa unidade de Campo Grande - MS.**?? Principais atividades**:Emissão de ordens de serviço (OS);Controle de visitas técnicas;Solicitação e acompanhamento de orçamentos para serviços de manutenção;Atendimento a clientes e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Busccar Consultoria Tempo inteiro

    Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema apoiar o processo de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas gerir a telefonia móvel corporativa (ativação, cancelamento, controle de uso e faturas) realizar a gestão de combustível por meio da plataforma ticket log controlar documentos, planilhas...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 11 horas

    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Busccar Consultoria Tempo inteiro

    Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema apoiar o processo de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas gerir a telefonia móvel corporativa (ativação, cancelamento, controle de uso e faturas) realizar a gestão de combustível por meio da plataforma ticket log controlar documentos, planilhas...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Busccar Consultoria Tempo inteiro

    Overview Auxiliar administrativo — Busccar Consultoria, empresa pernambucana com sede em Recife, especializada em recrutamento e seleção de mão de obra. Responsibilities Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema Apoiar o processo de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas Gerir a...

  • Assistente Administrativo de Engenharia

    2 semanas atrás

    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.500 - R$30.000

    É fundamental acompanhar a obra para o sucesso dos projetos de engenharia. Como assistente administrativo você será responsável por:Acompanhamento e atualização do cronogramaColetar e registrar dados no diário de obras.Cadastro de solicitação de comprasRegistrar fotográfico da obra.Suporte ao Site ManagerAuxiliar documentação DP.O ideal seria ter...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Busccar Consultoria Tempo inteiro

    Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema apoiar o processo de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas gerir a telefonia móvel corporativa (ativação, cancelamento, controle de uso e faturas) realizar a gestão de combustível por meio da plataforma ticket log controlar documentos, planilhas...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Busccar Consultoria Tempo inteiro

    Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema apoiar o processo de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas gerir a telefonia móvel corporativa (ativação, cancelamento, controle de uso e faturas) realizar a gestão de combustível por meio da plataforma ticket log controlar documentos, planilhas...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Busccar Consultoria Tempo inteiro

    Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais no sistema apoiar o processo de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas gerir a telefonia móvel corporativa (ativação, cancelamento, controle de uso e faturas) realizar a gestão de combustível por meio da plataforma ticket log controlar documentos, planilhas...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    Há 6 dias

    Campo Grande, Brasil Maildes Marinho Consultoria em RH Tempo inteiro

    Cotação e negociação de materiais e serviços;Emitir ordens de compra no sistema ERP;Acompanhamento de entregas de materiais;Alugar imóveis para alojamento dos colaboradores;Controle dos contratos da obra;Controle das medições da obra;Controle do caixa da obra. Auxiliar Administrativo de Obras44h1Vale Alimentação Folga de campo ha cada 4...