Assistente Administrativo Facilities

1 semana atrás

Campina Grande, Brasil CESED - CENTRO DE ENSINO SUPERIOR E DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

**Decrição sumária**:
Responsável por oferecer suporte administrativo ao setor de Facilities, com foco no acompanhamento de projetos, monitoramento de indicadores de desempenho, organização de documentos e execução de atividades operacionais do setor, visando o cumprimento das metas estabelecidas.

**Descrição detalhada**
- Acompanhar a evolução de projetos de facilities, registrando o progresso e garantindo a conformidade com os cronogramas;
- Auxiliar na coleta e análise de indicadores de performance do setor, elaborando relatórios mensais de desempenho;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos relacionados aos processos operacionais de facilities;
- Apoiar a equipe em atividades logísticas e operacionais, como agendamento de serviços e gestão de fornecedores;
- Realizar o acompanhamento de contratos e serviços terceirizados, garantindo o cumprimento de prazos e especificações contratuais;
- Participar de reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de tarefas designadas;
- Manter comunicação ativa com as demais áreas da empresa, facilitando a troca de informações e o andamento das atividades;
- Propor melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência e a qualidade do serviço.

**Qualificação**
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de facilities ou operações.
- Pacote office
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.

**Requisitos essenciais**:

- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar com prazos e demandas múltiplas;
- Experiência com controle de indicadores e relatórios;
- Proatividade e capacidade de identificar e resolver problemas;
- Conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Excel, Google Sheets).

**Requisitos desejáveis**:

- Familiaridade com softwares de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello, Power BI).
- Noções de contratos e gestão de terceiros.

  • Assistente Administrativo Facilities

    Há 7 dias

    Campina Grande, Paraíba, Brasil CESED - CENTRO DE ENSINO SUPERIOR E DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Decrição sumária**:Responsável por oferecer suporte administrativo ao setor de Facilities, com foco no acompanhamento de projetos, monitoramento de indicadores de desempenho, organização de documentos e execução de atividades operacionais do setor, visando o cumprimento das metas estabelecidas.**Descrição detalhada**- Acompanhar a evolução de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Campina Grande, Brasil SONDARH Tempo inteiro

    Empresa em Campina Grande-PB contrata 01 ASSISTENTE ADMINISTRIVO(A). Entre as principais atribuições do(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO estão: - Colaborar na elaboração de propostas e documentos comerciais. - Manter a organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos. - Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações. - Realizar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil SONDARH Tempo inteiro

    Empresa em Campina Grande-PB contrata 01 ASSISTENTE ADMINISTRIVO(A). Entre as principais atribuições do(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO estão:- Colaborar na elaboração de propostas e documentos comerciais.- Manter a organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.- Realizar...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Campina Grande, Brasil Onet Tempo inteiro

    Empresa de Facilities admite Analista Administrativo em Campina Grande para atuar em Tempo integral, A combinar. Para atuação das atividades na cidade de Campina Grande / PB. Elaborar, controlar, fiscalizar todos os processos administrativos (RH, Compras, Credenciamento aeroportuário). Realizar controle de estoque de materiais. Realizar levantamento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Campina Grande, Brasil Clínica Amor Saúde Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Você é organizado(a) e atencioso(a)? Tem experiência em rotinas administrativas? Gosta de trabalhar em equipe? Então essa vaga é para você! - Acompanhamento de documentação; - Acompanhar e garantir o processo de pagamentos; - Realizar confirmação de pagamentos; -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campina Grande, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica e em constante crescimento! **Requisitos** Experiência comprovada em Recursos Humanos e no Setor FinanceiroConhecimento em informática básica e pacote OfficeExcelente habilidade de comunicação e trabalho em equipeCapacidade de trabalhar sob pressão e prazos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica e em constante crescimento**Requisitos**Experiência comprovada em Recursos Humanos e no Setor FinanceiroConhecimento em informática básica e pacote OfficeExcelente habilidade de comunicação e trabalho em equipeCapacidade de trabalhar sob pressão e prazos apertados**Jornada de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Clínica Amor Saúde Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe Você é organizado(a) e atencioso(a)? Tem experiência em rotinas administrativas? Gosta de trabalhar em equipe? Então essa vaga é para você- Acompanhamento de documentação;- Acompanhar e garantir o processo de pagamentos;- Realizar confirmação de pagamentos;- Realizar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Campina Grande, Brasil Moovery Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Home Office - Campina Grande - PARAIBA **Responsabilidades**: Essa vaga é home office até termos uma filial da moovery em Campina Grande. Responsável pelo suporte de delivery, desde a abertura até o fechamento do pedido, fornecido por meio de chat e ligação. Também responsável pelo treinamento do sistema nos...

  • Assistente Administrativo/Fiscal

    2 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Braviofintech Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Fiscal | Armazém das MiudezasAssistente Administrativo/Fiscal | Armazém das MiudezasCom mais de 16 anos de história, o Armazém das Miudezas é uma empresa de atacado e varejo, referência em utilidades domésticas, papelaria, aviamentos, brinquedos, enxoval de bebê, perfumaria e muito mais. Nosso compromisso é facilitar a vida...