Assistente Administrativo Facilities

1 semana atrás

Campina Grande, Brasil CESED - CENTRO DE ENSINO SUPERIOR E DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

**Decrição sumária**:
Responsável por oferecer suporte administrativo ao setor de Facilities, com foco no acompanhamento de projetos, monitoramento de indicadores de desempenho, organização de documentos e execução de atividades operacionais do setor, visando o cumprimento das metas estabelecidas.

**Descrição detalhada**
- Acompanhar a evolução de projetos de facilities, registrando o progresso e garantindo a conformidade com os cronogramas;
- Auxiliar na coleta e análise de indicadores de performance do setor, elaborando relatórios mensais de desempenho;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos relacionados aos processos operacionais de facilities;
- Apoiar a equipe em atividades logísticas e operacionais, como agendamento de serviços e gestão de fornecedores;
- Realizar o acompanhamento de contratos e serviços terceirizados, garantindo o cumprimento de prazos e especificações contratuais;
- Participar de reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de tarefas designadas;
- Manter comunicação ativa com as demais áreas da empresa, facilitando a troca de informações e o andamento das atividades;
- Propor melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência e a qualidade do serviço.

**Qualificação**
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de facilities ou operações.
- Pacote office
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.

**Requisitos essenciais**:

- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar com prazos e demandas múltiplas;
- Experiência com controle de indicadores e relatórios;
- Proatividade e capacidade de identificar e resolver problemas;
- Conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Excel, Google Sheets).

**Requisitos desejáveis**:

- Familiaridade com softwares de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello, Power BI).
- Noções de contratos e gestão de terceiros.

  • Assistente Administrativo- Facilities

    Há 7 dias

    Rua Presidente Vargas, , Arroio do Meio, Rio Grande do Sul, Brasil, - Companhia Minuano de Alimentos Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    DescriptionBuscamos uma pessoa Assistente Administrativo para atuar no time de Facilities da Minuano unidade de Arroio do MeioResponsibilitiesComo Assistente Administrativo da Companhia Minuano de Alimentos você focará em:Realizar requisições de compras;Controlar notas fiscais e prazos para pagamentos;Controlar todas as despesas que passarem pelo...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Campina Grande, Brasil SONDARH Tempo inteiro

    Empresa em Campina Grande-PB contrata 01 ASSISTENTE ADMINISTRIVO(A). Entre as principais atribuições do(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO estão: - Colaborar na elaboração de propostas e documentos comerciais. - Manter a organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos. - Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações. - Realizar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campina Grande, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora e Incorporadora admite Assistente Administrativo em Campina Grande (Santa Rosa).Responsabilidades:Realizar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização e a eficiência dos processos internos.Prestar apoio às áreas financeira e comercial.Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.Auxiliar na organização de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campina Grande, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Assistente Administrativo em Campina Grande (Liberdade).Responsabilidades:Realizar o atendimento a clientes, presencialmente e por telefone.Prestar suporte na organização de documentos e processos do escritório.Efetuar o agendamento de reuniões e o controle da agenda dos advogados.Auxiliar nas rotinas administrativas e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Campina Grande, Brasil Clínica Amor Saúde Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Você é organizado(a) e atencioso(a)? Tem experiência em rotinas administrativas? Gosta de trabalhar em equipe? Então essa vaga é para você! - Acompanhamento de documentação; - Acompanhar e garantir o processo de pagamentos; - Realizar confirmação de pagamentos; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Campina Grande, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica e em constante crescimento! **Requisitos** Experiência comprovada em Recursos Humanos e no Setor FinanceiroConhecimento em informática básica e pacote OfficeExcelente habilidade de comunicação e trabalho em equipeCapacidade de trabalhar sob pressão e prazos...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Campina Grande, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora e Incorporadora admite Assistente Administrativo em Campina Grande (Santa Rosa).Responsabilidades:Realizar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização e a eficiência dos processos internos. Prestar apoio às áreas financeira e comercial. Elaborar planilhas, relatórios e apresentações. Auxiliar na organização...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campina Grande, Brasil Atacadão da Construção Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Comércio de Material de Construção admite Assistente Administrativo em Campina Grande. **Principais Responsabilidades**: Arquivar os comprovantes de despesas anotar na planilha ou sistema informatizado as despesas. Emitir notas fiscais de serviço e venda dos produtos. Fazer o controle dos pagamentos de boletos a receber e...

  • Analista Administrativo Jr- Campina Grande/pb

    2 semanas atrás

    Campina Grande, Brasil PEAG Tempo inteiro

    **Description**: Atuar na área de facilities. **Salário**R$ 2.300,00 Salário R$2.300,00 Vale transporte Restaurante interno Convenio odontológico **Descrição**: Apoio em atividades administrativas. Setor de logística Experiência comprovada Analítico, Proativo, facilidade de aprendizagem para navegar em Sistemas (SAP, Portal, OTM...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Brasil Hospital Residencial Tempo inteiro

    Overview Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à Sexta (8h às 18h) Benefícios: Vale alimentação Responsabilidades da Posição Ensino médio completo ou Superior cursando em administração ou áreas afins Experiência anterior em rotinas...