Analista de Ética e Conformidade

Responsável por apoiar a equipe de C&E ("C&E") da MdB na criação, implementação, submissão para aprovação e acompanhamento de todos os processos e atividades relacionados com C&E, tais como a verificação de fornecedores; sessões de treinamento ao vivo e online; comunicações; procedimentos locais de C&E; atividades de monitorização e investigações da Linha Direta com o objetivo de aumentar a eficácia do Programa MODEC de C&E na MdB.Responsible for supporting MdB Compliance & Ethics ("C&E") team in the creation, implmentation, submission for approval and follow up of all C&E-related processes and activities, such as vendor vetting; live and online training sessions; communications; C&E local procedures; monitoring activities and Hotline investigations with the aim of advancing the effectiveness of MODEC C&E Program at MdB. **Responsabilidades e atribuições** A **MODEC do BRASIL** está com processo seletivo aberto para contratação de um profissional para atuar no cargo de **ANALISTA DE ÉTICA E COMPLIANCE** no nosso escritório do **Flamengo, RJ,** com responsabilidades como as descritas abaixo: - Fornecer orientações precisas e completas aos empregados relativamente ao Programa de C&E, sempre que solicitado, com mínima necessidade de supervisão. - Identificar áreas de risco de C&E, e propor e implementar (se necessário) ações de mitigação. - Participar ativamente no processo de Due Diligence Anticorrupção (ACDD) para todos os fornecedores novos e existentes, de acordo com os requisitos estabelecidos nas políticas e procedimentos internos, assegurando que a informação fornecida em todos os formulários e documentação fornecida pelo fornecedor é completa, exata e consistente. - Preparar e apresentar com confiança treinamentos relacionados com C&E ao pessoal interno da MODEC, fornecedores e outros terceiros, conforme necessário. - Auxiliar o Coordenador de C&E a assegurar o cumprimento de todas as Políticas do Grupo e a prevenção e detecção eficazes de violações da lei, regulamentos, políticas ou do Código de Conduta, através da criação e implementação de procedimentos locais eficazes de acordo com os principais requisitos da Política do Grupo. - Atuar como ligação entre a equipe de C&E e outros departamentos, buscando informação e provendo orientações quando necessário. - Desempenhar todas as funções e responsabilidades atribuídas pelo Gestor de Compliance/Legal, o Diretor de Conformidade (CCO) e outros líderes. - Assegurar que todos os contratos e documentos da empresa contenham uma linguagem conforme com o Código de Conduta. - Assegurar que as iniciativas relacionadas com C&E sejam documentadas de forma adequada e precisa, armazenadas em segurança e facilmente recuperáveis, com o objetivo de demonstrar a eficácia do Programa de C&E. - Proativamente propor alterações às atuais políticas e procedimentos, visando mitigar riscos, reduzir carga de trabalho desnecessária, ou melhorar a experiência dos usuários finais. - Manter e monitorizar sistemas e ferramentas digitais relacionadas com o Programa de C&E, tais como formulários electrónicos e fluxos de trabalho, assegurando a sua coerência com as políticas e procedimentos. - Consolidar e analisar dados relacionados com o Programa de C&E, com o objetivo de identificar antecipadamente riscos e tendências, e proativamente propor medidas que atuem para os mitigar. - Se designado pelo Coordenador de C&E e/ou Gerente de C&E, assistir na condução de investigações de C&E, preparando e participando em entrevistas; processo de apuramento de fatos e preparação de relatório de investigação. - **MODEC do BRASIL** is hiring a **COMPLIANCE AND ETHICS ANALYST** to work in Flamengo, RJ, with responsibilities such as: - Provide accurate and complete guidance to employees regarding the C&E Program, whenever requested, with mínimal need for oversight. - Identify areas of C&E risk, and propose and implement (if necessary) mitigating actions. - Actively participate in the Anti-Corruption Due Diligence (ACDD) process for all new and existing vendors, in accordance with requirements set out in internal policies and procedures by ensuring that information provided across all forms and vendor-provided documentation is complete, accurate, and consistent. - Prepare and confidently present C&E-related trainings to internal MODEC personnel, vendors and other third parties, as needed. - Assist the C&E Coordinator in ensuring compliance with all Group Policies and effective prevention and detection of violations of law, regulations, policies or the Code of Conduct by creating and implementing effective local procedures following the Group Policy main requirements. - Act as a liaison between the C&E team and other departments, seeking out information and dispensing advice when necessary. - Carry out all duties and responsibilities as assigned by the Compliance/Legal Manager, the Chief Compliance Officer (CCO) and other leadership. - Ensure that all contracts and corporate documents contain languag