Auxiliar Administrativo

Há 19 horas


Rio De Janeiro, Brasil FIEL TURISMO Tempo inteiro

Qual é o papel de um auxiliar administrativo?
- Eles planejam, organizam, coordenam e controlam todos as etapas do processo de avaria
- Realizam a gestão dos seguros da frota

O que um auxiliar administrativo faz?
- As funções específicas do cargo variam de acordo com a experiência, o cargo e a especialidade. De maneira geral, o trabalho de um auxiliar administrativo pode envolver as seguintes funções:
Atendimento ao cliente e fornecedores;
- Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
- Gerir rotinas administrativas específicas;
- Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
- Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
- Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
- Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.

Quais habilidades um auxiliar administrativo precisa desenvolver?
- Para ter sucesso na função, é preciso desenvolver algumas habilidades. São elas:

- Conhecimentos de softwares: as atividades cotidianas requerem que o profissional saiba lidar com softwares, como o Excel, para gerenciar planilhas, e o PowerPoint, para criar apresentações.
- Habilidades multitarefas: na área da administração há diversas tarefas essenciais, como organização, negociação e gerenciamento. Assim, o profissional deve ser capaz de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.

**Habilidades interpessoais**: O auxiliar administrativo vai trabalhar com muitas pessoas, incluindo clientes, fornecedores e colegas de escritório. É fundamental ter calma para saber ouvir e conviver da melhor maneira possível.

**Habilidades organizacionais**: O profissional vai precisar trabalhar com muitos arquivos, digitais e físicos. E a organização é fundamental para ser capaz de localizar um documento ou recuperar protocolo a qualquer momento.

**Orientação aos detalhes**: Como falamos ao longo do artigo, trabalhar com documentação é rotina da profissão. Para isso, é preciso ter orientação aos detalhes para ser capaz de revisar os dados e identificar se há alguma imprecisão.

**Capacidade de tomar decisões**: a rotina administrativa implica muitas funções simultâneas e cabe ao profissional ser capaz de priorizá-las e tomar decisões com rapidez e facilidade.

**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)

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