Assistente Administrativo Pleno

Você tem experiência na área administrativa e está buscando uma nova oportunidade em uma empresa sólida e em crescimento? Esta pode ser a chance que você esperava

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo Pleno para se juntar à nossa equipe em uma construtora de renome. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades em rotinas administrativas, venha fazer parte do nosso time

**Cargo**: Assistente Administrativo Pleno
**Empresa: Confidencial**
**Regime de Contratação**: CLT
**Local de Trabalho**: Sudoeste
**Salário**:R$2.600,00 + Vale alimentação (R$36,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação - 50% Empresa / 50% Colaborador
**Horário de Trabalho**: 08 às 18h segunda à sexta

**Requisitos**:
Ensino superior completo ou cursando preferencialmente em Administração, secretariado executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.
Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.
Ter conhecimento básico em matemática.
Experiência com atendimento ao público (Diferencial)
Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente
Habilidades em comunicação verbal e escrita
Conhecimento com o SIENGE (Opcional)

**Atribuições do cargo**:

- Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação (desde a confecção, acompanhamento e relacionamento com o cliente, reajuste, renovação, cálculo de rescisão de contrato);
- Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;
- Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.
- Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;
- Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.
- Tarefas de rotina Diária/Semanal - Atender com diligência todos os clientes, avaliar quais solicitações demandam interação com outras áreas, conduzir e garantir que sejam finalizadas, em prol da satisfação do locatário;
- Sempre que necessário, realizar abertura de Ordem de Serviço junto à equipe de Engenharia;
- Apresentar os imóveis da empresa, com todos os benefícios e vantagens de cada um deles, e sempre que possível, avaliando adequações que atendem à política comercial pré-definida pela diretoria;
- Analisar cadastro de potenciais clientes para aluguel de imóveis da empresa, segundo parâmetros e check-list fornecido pela empresa;
- Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;
- Cadastrar locatário no sistema SIENGE;
- Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE;
- Manter cadastro dos locatários atualizados;
- Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;
- Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;
- Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis; Fazer in loco a vistoria, confeccionar o termo de vistoria interna, fazer a rescisão e acompanhar o checklist de rescisão.
- Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas;
- Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;
- Garantir atualização de fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);
- Realizar rotina de vistoria dos imóveis;
- Realizar ronda de manutenção preventiva em outros imóveis;
- Apresentar atualização do índice IGP-M para atualização do SIENGE;
- Realizar pesquisa de mercado de imóveis de igual porte e apresentar proposta de alteração de valores para a diretoria, sempre que necessário.
- Prospectar clientes em ocasiões excepcionais, como lançamento de novos empreendimentos;
- Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;
- Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.