Assistente de Licitação

Temos a missão de** facilitar** o dia a dia das pessoas através dos** nossos softwares **para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um **time** incrível, composto por **pessoas apaixonadas e engajadas** em um único propósito**:oferecer ferramentas inovadoras**.

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**Responsabilidades e atribuições**
Ser responsável pela operação da área de licitações públicas, identificando novas oportunidades no mercado público a fim de garantir a habilitação da empresa nos editais e fazer às interações com clientes públicos.
- Fazer e manter atualizado o cadastro juntos as empresas públicas para que possamos participar das consultas públicas e cotações;
- Elaborar esclarecimentos junto à comissão licitante no portal, pesquisa de editais nos portais específicos;
- Preparar, organizar e postar no portal a documentação necessária para cada edital e revisão dos mesmos;
- Gerenciar o vencimento das assinaturas dos portais de compras públicas e suas renovações;
- Cobrar da área técnica as dúvidas para elaboração de questionamentos nos prazos;
- Apoiar e elaborar atos da homologação e adjudicação;
- Acompanhamento do processo até o ato do fechamento (assinatura do contrato) repassar o contrato e respectivos anexos, junto com os questionamentos e análise de riscos para área de contratos;
- Recepcionar e organizar em repositórios as licitações qualificadas pelos Inside Sales, executivos de contas e portais;
- Participar junto com advogada de licitações para elaboração do cheklist;
- Manter atualizado o SICAF para todas as empresas;
- Participar efetivamente em todas as fases do processo licitatório: separação, organização e atualização dos documentos necessários, apoio na elaboração de questionamentos, impugnações e recursos administrativos, acompanhamento diário das licitações em andamento e prazos, emissão e organização de atestados de capacidade técnica;
- Assessorar, analisar e propor alternativas estratégicas e técnicas para resolver situações de controvérsia, derivadas dos processos de licitação;
- Busca de empresas de captação de editais ou processos de compra;
- Apoiar em outras tarefas que se considerem necessárias e que sejam solicitadas a fim de cumprir com os requerimentos da área e dos distintos negócios da empresa;
- Acompanhar indicadores de performance e resultados das licitações;
- Elaborar um mapa de diferenciais por produto e empresas vencedoras e suas estratégias;
- Apoiar com o time comercial na definição de ofertas de preços, valores mínimos, aceitações de pedidos de clientes públicos comprido as políticas internas da empresa;
- Identificar e suportar os Executivos Comerciais e Regionais, com a preparação e elaboração de pedidos de vendas, propostas comerciais e contratos, garantindo o atendimento dos processos internos, no que se refere às licitações/pregões;
- Fazer todas interfaces necessárias com as áreas internas com foco em atender no prazo o processo licitatório.
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo em Administração, ciências econômicas, Direito ou correlatas.
- Conhecimento nos principais portais existentes (Banco do Brasil, Comprasnet, CEF, BEC, Petronect, sites regionais e outros), bem como das Leis pertinentes: lei 8.666/93, 10.520/02, Decreto Nº 10.024 e Lei nº 13.303.
- Desejável experiência na área de licitações;
- Experiência em mercados B2B, serviços e/ou tecnologia da informação é desejável;
- Office Avançado e Power Point;
- Capacidade de planejamento, priorização e análise, bem como de emissão de relatórios e diretrizes sobre os processos licitatórios de sua responsabilidade relacionados aos distintos negócios.
- Pensamento estratégico para atuar pela mudança, cooperar transversalmente, comprometer-se com os clientes internos e apoiar o tema de decisões a respeito dos processos licitatórios nos quais a empresa decida participar.
- Excelentes habilidades de comunicação, escrita e verbal.
- Capacidade para trabalhar em um ambiente acelerado e exigente com o cumprimento dos prazos requeridos pelas áreas solicitantes.
- Habilidades para lidar e gerenciar tarefas e tempos de entrega com equipes multidisciplinares.
- Capacidade de analisar e identificar potenciais riscos para a empresa, bem como propor e/ou definir planos de ação ou de melhoria nos processos de sua responsabilidade.
**Informações adicionais**
Atuação 100% presencial.
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Auxílio Educação;
- Auxilio Certificação;
- Universidade Corporativa;
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