Analista Júnior de Secretaria Acadêmica

Há 5 dias

Sao Paulo, Brasil Insper Tempo inteiro

**Descrição**:
**Execução de rotinas acadêmicas: registrar e controlar as rotinas da área**:

- Parametrizar e validar as rotinas executadas pelo sistema de gestão acadêmica (cadastro da grade horária dos cursos, oferecimento de disciplinas, geração de listas de presença, entre outros);
- Organizar e conduzir os processos seletivos de dupla titulação e de transferência interna;
- Acompanhamento de notas e faltas;
- Organizar e conduzir as inscrições para as Atividades Complementares e Exame de Qualificação;;
- Realizar o planejamento e a execução das grades horárias de provas;
- Organizar a grade horária de aulas, monitorias, office hours e provas (intermediárias, finais, substitutivas e avaliação de conhecimento);
- Solicitar os pagamentos (aplicação de provas, professores de atividades complementares e fornecedores para eventos);
- Organizar os eventos acadêmicos (semana de boas-vindas, bate-papo com o presidente e reunião de professores e evento em comemoração ao dia dos professores).
- Alocar as salas de aula em conjunto com a Equipe de Reservas;
- Suporte aos docentes e coordenadores em suas rotinas acadêmicas;
- Orientar os alunos acerca dos procedimentos e regras acadêmicos (manuais, murais, portal do aluno e outros canais);
- Monitorar as situações acadêmicas críticas (plano de estudos, saldo de atividades complementares, optativas exigidas, conflitos de provas, entre outros);
- Elaborar e analisar os relatórios para a avaliação de processos acadêmicos (monitoramento operacional dos professores e monitores, planos de aula, modelo de provas, entre outros);
- Atualização dos principais meios de comunicação (Portal do Aluno, Intranet, Portal do Professor);
- Foco em melhoria de processos e sistemas

**Requisitos**:
**Formação**:Superior completo e sólido conhecimento na área acadêmica.
- Atitude positiva e abertura para inovação - coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar.
- Iniciativa - proposição de ações significativas sem solicitação prévia, antecipação na busca de alternativas, ideias e ações para solução de problemas e organização de novas alternativas e ações.
- Melhoria de Processos - Capacidade de visualização de processos como um todo, mapeamento (entender, documentar e medir), otimização e melhoria dos processos, assegurando o melhor desempenho possível, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto, com baixo risco.
- Planejamento, organização e controle - Capacidade para planejar (plano de ação/cronograma), organizar (gerenciamento do tempo e de recursos) e controlar as atividades de forma a realizá-las de forma metódica.
- Pensamento crítico e resolução de problemas - Competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho e atuar preventivamente.
- Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações)
- Competências técnicas - Capacidade de utilização de ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.

**Benefícios**:
Informado na entrevista

  • Secretário Acadêmico Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    A Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um secretário acadêmico altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma jornada...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**. **Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.** 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Link School Tempo inteiro

    Link School is growing. Grow with us! Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor. Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Organização Paulista de Educação e Cultura Tempo inteiro

    Rotina geral de secretaria acadêmica no ensino superior. - Experiência na funão Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 - R$2.550,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...

  • Secretária Junior

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil VERO RH Tempo inteiro

    Especificação da Vaga **SECRETÁRIA JÚNIOR** Curso Técnico em Secretariado ou cursando Superior em secretariado. Experiência comprovada na função. Início imediato. Vai atuar com a Diretoria /Superintendência. Bons conhecimentos Pacote Office. **Horário**: 2ª f a 6ª f das 8 h às 18 h Salário: 3200,00 + Benefícios. **Local**: Faria Lima - SP.

  • Secretária acadêmica

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Colégio Progresso Educação - Unidade de Vinhedo Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins. Experiência prévia na função de secretária acadêmica ou em cargos administrativos em instituições educacionais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Proficiência em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de trabalhar de forma...

  • Estágio Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ATC - Faculdade de Aviação Civil Tempo inteiro

    Estágio - Secretaria Acadêmica A ATC - Faculdade de Aviação Civil está com uma vaga para Estágio na Secretaria Acadêmica, com atuação em Mogi das Cruzes. Se você está cursando ensino superior e busca oportunidade para desenvolver suas habilidades em ambiente colaborativo, essa é sua chance! Principais responsabilidades: Dar suporte no...

  • Estágio Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ATC - Faculdade de Aviação Civil Tempo inteiro

    Estágio - Secretaria Acadêmica ATC – Faculdade de Aviação Civil ATC – Faculdade de Aviação Civil está com uma vaga para Estágio na Secretaria Acadêmica, com atuação em Mogi das Cruzes. Se você está cursando ensino superior e busca oportunidade para desenvolver suas habilidades em ambiente colaborativo, essa é sua chance! Principais...

  • Analista de Secretaria Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Padrões Tempo inteiro

    Com 143 anos de história, **o Colégio Visconde de Porto Seguro** é uma das mais conceituadas instituições de ensino do País. Oferecemos educação de **excelência** para preparar cidadãos globais, conectados e atentos às novas tecnologias e às grandes questões atuais. Escola brasileira com raízes alemãs, o Porto alfabetiza em duas opções de...