Técnico em Secretariado

Há 4 dias

Porto Alegre, Brasil Rheads Hunting & Outsourcing Tempo inteiro

Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas
informatizados;
ATIVIDADES/RESPONSABILIDADES
- Administrar correios eletrônicos das unidades;
- Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar,
- Controlar agendas de compromissos;
- Elaborar atas de reunião;
- Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
- Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
- Prestar assistência direta aos gestores;
- Realizar despachos com os gestores;
- Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e
privadas;
- Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização
de reuniões e atividades agendadas, solicitando serviços de limpeza, movimentação de mobiliários, serviços de copeiragem, e outras atividades de apoio;
- Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores;
- Disponibilizar informações e documentos; Divulgar informações de interesse dos funcionários; Utilizar meios eletrônicos;
- Operar equipamento de telefonia; Utilizar tele e videoconferência;
- Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva; ouvir com atenção;
- Pesquisar na internet; Consultar publicações técnicas; Manter sigilo; Operar programas de computador; Agir com discrição;
- Manter-se informado; Treinar a velocidade do registro; Demonstrar eficiência; Agir com dinamismo; Atualizar-se técnicamente;
- Demonstrar iniciativa; Agir com equilíbrio emocional; Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Atuar com pontualidade;
- Trajar-se conforme as normas;
- Participar de eventos técnicos.

REQUISITOS/QUALIFICAÇÕES:

- Ensino médio completo ou curso técnico equivalente;
- Curso técnico de Secretariado, em nível de 2º grau, e registro profissional,
conforme Lei nº 7.377/1985;
- Experiência: 6 meses de execução em atividades similares

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$1.100,00 - R$2.050,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Plano de Incentivo
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Plano de Incentivo

**Experiência**:

- Atendimento ao Cliente (preferencial)
- Health insurance

  • Técnico em Secretariado

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil LG. Administradora de Serviços Eireli-EPP Tempo inteiro

    Organizar e manter arquivos (físicos ou digitais) da secretaria Classificar, registrar e distribuir correspondência Redigir e digitar correspondência (física ou digital) Redigir e digitar documentos para tramitação de processos eletrônicos Executar serviços típicos de secretariado, tais como, recepção, registro de compromissos, e informações...

  • Técnico de Secretariado

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil LG ADMINISTRADORA Tempo inteiro

    Organizar e manter arquivos (físicos ou digitais) da secretaria; Classificar, registrar e distribuir correspondência; Redigir e digitar correspondência (física ou digital); Redigir e digitar documentos para tramitação de processos eletrônicos; Executar serviços típicos de secretariado, tais como, recepção, registro de compromissos, e informações...

  • Técnico em Secretariado

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Liderança Tempo inteiro

    Arquivar documentos, redigir e-mail, ofícios e comunicados, participar de reunião e realizar atendimento pessoalmente. Ensino Médio Completo e Técnico em secretariado;

  • Técnico em Secretariado

    Há 5 horas

    Porto Alegre, Brasil QUESTOR SISTEMAS S.A Tempo inteiro

    ### Descrição da VagaGestão administrativa: Gerenciar agendas, organizar reuniões, planejar eventos e cuidar da correspondência. Comunicação: Redigir documentos como ofícios e e-mails, atender ao telefone e interagir com clientes e visitantes. Organização de documentos: Arquivar, organizar e manter documentos físicos e digitais, acompanhando...

  • Técnico em Secretariado

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 53620**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL700.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - Tristeza**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / ADMINISTRATIVO**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**: **Horário**: **Documentos requeridos**: - Sem...

  • Técnico em Secretariado

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 52927**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL800.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**: **Horário**: - De Segunda à Sexta, das 07:30 hs às 12:00 hs e...

  • Técnico em Secretariado

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 51021**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL800.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - Passo D'areia**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / COMÉRCIO/ BALCÃO**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**: - Auxiliar no atendimento, lançamentos de...

  • Técnico em Secretariado

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 53163**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL800.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - São João**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**: **Horário**: - De Segunda à Sábado, das 13:30 hs às...

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 53484**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL800.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / COMERCIAL**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 2º semestre**Atividades**: - Auxiliar no atendimento, na captação de novos clientes e na...

  • Técnico em Secretariado

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 53748**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL800.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - São Geraldo**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / ADMINISTRATIVO**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**: - Auxiliar em abertura e fechamento de ordens de...