Técnico em Secretariado

Há 2 dias

Porto Alegre, Brasil Rheads Hunting & Outsourcing Tempo inteiro

Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas
informatizados;
ATIVIDADES/RESPONSABILIDADES
- Administrar correios eletrônicos das unidades;
- Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar,
- Controlar agendas de compromissos;
- Elaborar atas de reunião;
- Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
- Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
- Prestar assistência direta aos gestores;
- Realizar despachos com os gestores;
- Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e
privadas;
- Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização
de reuniões e atividades agendadas, solicitando serviços de limpeza, movimentação de mobiliários, serviços de copeiragem, e outras atividades de apoio;
- Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores;
- Disponibilizar informações e documentos; Divulgar informações de interesse dos funcionários; Utilizar meios eletrônicos;
- Operar equipamento de telefonia; Utilizar tele e videoconferência;
- Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva; ouvir com atenção;
- Pesquisar na internet; Consultar publicações técnicas; Manter sigilo; Operar programas de computador; Agir com discrição;
- Manter-se informado; Treinar a velocidade do registro; Demonstrar eficiência; Agir com dinamismo; Atualizar-se técnicamente;
- Demonstrar iniciativa; Agir com equilíbrio emocional; Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Atuar com pontualidade;
- Trajar-se conforme as normas;
- Participar de eventos técnicos.

REQUISITOS/QUALIFICAÇÕES:

- Ensino médio completo ou curso técnico equivalente;
- Curso técnico de Secretariado, em nível de 2º grau, e registro profissional,
conforme Lei nº 7.377/1985;
- Experiência: 6 meses de execução em atividades similares

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$1.100,00 - R$2.050,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Plano de Incentivo
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Plano de Incentivo

**Experiência**:

- Atendimento ao Cliente (preferencial)
- Health insurance

  • Técnico em Secretariado

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil LG. Administradora de Serviços Eireli-EPP Tempo inteiro

    Organizar e manter arquivos (físicos ou digitais) da secretariaClassificar, registrar e distribuir correspondênciaRedigir e digitar correspondência (física ou digital)Redigir e digitar documentos para tramitação de processos eletrônicosExecutar serviços típicos de secretariado, tais como, recepção, registro de compromissos, e informações e...

  • Técnico em Secretariado

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil Liderança Tempo inteiro

    Arquivar documentos, redigir e-mail, ofícios e comunicados, participar de reunião e realizar atendimento pessoalmente. Ensino Médio Completo e Técnico em secretariado;

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 53484**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL800.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / COMERCIAL**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 2º semestre**Atividades**: - Auxiliar no atendimento, na captação de novos clientes e na...

  • Técnico em Secretariado

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 51832**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL550.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - Petrópolis**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**: - Auxiliar na recepção de pacientes, atendimento ao...

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**: - 54029**Total de vagas**: - 1**Valor da Bolsa**: - BRL800.00**Local de estágio**: - Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**: - Técnico em Secretariado / BACKOFFICE**Requisitos da vaga**: **Semestre**: - A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**: - Auxiliar no atendimento ao clientes URA, solicitação de...

  • Estágio Técnico em Secretariado

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Brasil Estágio Sul Tempo inteiro

    Cursando Ensino Médio 1 ou 2 ano, Técnico em Administração e áreas afins. ATIVIDADES O estagiário auxiliará na criação e alimentação de planilhas em Excel, digitação de documentos, atendimentos ao telefone, separação e arquivos de documentos e auxilio em tarefas de escritório. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não...

  • Técnico em Secretariado

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:49601**Total de vagas**:1**Valor da Bolsa**:BRL600.00**Local de estágio**:Porto Alegre - Medianeira**Curso/Departamento**:Técnico em Secretariado / COMERCIAL**Requisitos da vaga**:**Semestre**:A partir do 1º semestre Até 4º semestre**Atividades**:Auxiliar na venda e atendimento de clientes pela internet, organização da loja, cuidar...

  • Técnico Em Secretariado

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesExpressar-se com precisão e clareza na forma oral e escrita; organizar e manter arquivos próprios da Secretaria Estadual de Desenvolvimento Social; redigir, classificar e distribuir correspondências ou documentos de rotina;...

  • Técnico em Secretariado

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atribuições: - Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos; - Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: **Requisitos** Requisitos: Curso técnico completo em Secretariado ou ensino superior cursando em Administração ou Secretariado Executivo (semestres iniciais), conhecimentos no pacote Office e excelência na língua Portuguesa (escrita e oral). Perfil comportamental: habilidade de relacionamento e comunicação, responsabilidade,...