Assistente Administrativo
Há 2 dias
Apoiar as rotinas administrativas da área de assistência técnica, realizando atividades de controle de documentos, atendimento, organização de agendas e apoio à gestão operacional, garantindo agilidade e precisão nos processos internos da empresa.
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins)- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção a detalhes
- **Realizar atendimento telefônico e presencial**, registrando solicitações de clientes e fornecedores, **para organizar o fluxo de atendimento e garantir respostas ágeis**, **diariamente**.
- **Registrar ordens de serviço no sistema**, com base nas solicitações recebidas, **para controlar a entrada e o andamento dos serviços técnicos**, **diariamente**.
- **Controlar a agenda de visitas e atendimentos técnicos**, em conjunto com os responsáveis pela assistência, **para garantir o bom aproveitamento do tempo e atendimento dos prazos**, **diariamente**.
- **Emitir e conferir documentos administrativos**, como notas fiscais, relatórios de serviço e propostas, **para garantir que os processos sigam o padrão e a legislação vigente**, **diariamente**.
- **Atualizar cadastros de clientes, máquinas e contratos no sistema**, com dados completos e revisados, **para manter o histórico técnico atualizado e facilitar futuros atendimentos**, **semanalmente**.
- **Organizar arquivos físicos e digitais de ordens de serviço, manuais e laudos técnicos**, conforme procedimentos internos, **para assegurar fácil localização e integridade dos dados**, **semanalmente**.
- **Apoiar no controle de entrada e saída de equipamentos em manutenção**, em conjunto com o setor técnico, **para manter o registro fiel do estoque temporário**, **diariamente**.
- **Acompanhar a tramitação de orçamentos de manutenção e peças**, fazendo follow-up com clientes e fornecedores, **para agilizar aprovações e entregas**, **semanalmente**.
- **Solicitar compras de materiais administrativos e técnicos**, conforme demanda da equipe, **para garantir o suprimento das necessidades operacionais**, **mensalmente ou conforme necessidade**.
- **Auxiliar a equipe técnica com o envio de informações e documentos antes de visitas externas**, **para preparar adequadamente o atendimento ao cliente**, **sempre que necessário**.
-
Assistente Administrativo
Há 5 dias
Ananindeua, Brasil Resolve Energia Solar Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Empresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo em Ananindeua (Centro). **Principais Responsabilidades**: Responsável por dar suporte administrativo e financeiro ao centro de operações, garantindo a eficiência nos processos financeiros e administrativos. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo....
-
Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ananindeua, Brasil Resolve Energia Solar Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Empresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo em Ananindeua (Centro). **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Vale Refeição - Plano Médico - Plano Odontológico - Seguro de Vida **Salário**: - 1.800,00 por mês. **Observações**: - Regime de contratação: Efetivo - Período: Tempo...
-
Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ananindeua, Brasil RESOLVE ENERGIA SOLAR Tempo inteiroAuxiliar no suporte administrativo, atendendo aos clientes internos e externos, assim como fornecer, receber e dar tratamento nas informações a partir dos sistemas e planilhas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.412,00 - R$1.511,00 por mês **Benefícios**: - Celular da empresa - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias...
-
Assistente Administrativo
Há 3 dias
Ananindeua, Brasil RESOLVE ENERGIA SOLAR Tempo inteiroAuxiliar no suporte administrativo, atendendo aos clientes internos e externos, assim como fornecer, receber e dar tratamento nas informações a partir dos sistemas e planilhas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.412,00 - R$1.511,00 por mês **Benefícios**: - Celular da empresa - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias...
-
Assistente Administrativo
Há 2 dias
Ananindeua, Brasil Recrutame Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições**: Controlar as entradas e saídas do estoque. Auxiliar nas compras da empresa. Emitir, analisar e conferir as notas fiscais de entrada e saída. Negociar com os fornecedores. Validar a conciliação bancária. Liderar uma Auxiliar Administrativa. Monitorar entradas e saídas do fluxo de caixa. Editar e qualificar...
-
Assistente Administrativo
Há 10 horas
Ananindeua, Brasil Resolve Energia Solar Tempo inteiroObjetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia.Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Ananindeua, Brasil Netvagas Tempo inteiroObjetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
ANANINDEUA, Brasil RESOLVE ENERGIA SOLAR Tempo inteiroObjetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos...
-
Assistente administrativo
2 semanas atrás
Ananindeua, Brasil Netvagas Tempo inteiroO Assistente Administrativo - Júnior é responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom fluxo de informações e a organização dos processos internos.Gerenciar agendas e compromissos da equipe, organizando reuniões e eventos.Realizar atendimento ao cliente, proporcionando um suporte de qualidade.Controlar documentos,...
-
Assistente Financeiro
Há 4 dias
Ananindeua, Brasil Monaco Diesel Tempo inteiroVaga de Assistente Financeiro Descrição: Estamos em busca de um Assistente Financeiro para auxiliar nas atividades do departamento financeiro da empresa.O profissional será responsável por realizar tarefas como controle de contas a pagar, conciliação bancária, emissão de relatórios financeiros, entre outras atividades administrativas relacionadas ao...
