Assistente Administrativo Pleno

Há 2 dias

Distrito Federal, Brasil Huork.com Tempo inteiro

**Local**: Brasília
**Salário**: R$ 2.600,00
**Benefícios**: Vale alimentação (R$ 34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação - 50% Empresa / 50% Colaborador
**Requisitos**:

- Ensino superior completo ou cursando em Administração, secretariado executivo;
- Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos;
- Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel;
- Ter conhecimento básico em matemática;
- Experiência de trabalho com vendas, mesmo que de outras áreas, com conhecimento sobre o processo de negociação e persuasão;
- Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente;
- Habilidades em comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento com o SIEGE (Opcional).

**Atividades**:

- Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;
- Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação;
- Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação;
- Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações;
- Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários;
- Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;
- Cadastrar locatário no sistema SIENGE;
- Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE;
- Manter cadastro dos locatários atualizados;
- Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;
- Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;
- Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis;
- Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas;
- Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;
- Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo;
- Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);
- Envio de notificações e comunicados aos locatários;
- Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços;
- Mensal Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;
- Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;
- Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.

**Horário**: 08 às 18h segunda à sexta.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Distrito Federal, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**: **Requisitos**: - Formação: Ensino Médio completo com certificado; - Experiência com rotinas administrativas.. **Atividades**: - Atender clientes, fornecer e receber informações sobre serviços, cumprir procedimentos administrativos necessários conforme necessidade. - Realizar todas as atividades mantendo o alinhamento às...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Distrito Federal, Brasil MK9 Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Realizar o cadastro e admissão de novos colaboradores no sistema; - Fazer a conferência final de toda a documentação recebida; - Garantir que todos os documentos estejam completos e em conformidade com as exigências da empresa; - Prestar suporte aos colaboradores quanto a dúvidas relacionadas à documentação e processos...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Distrito Federal, Brasil Oba Hortifruti Tempo inteiro

    Quer trabalhar em uma empresa **feita por gente,** onde você terá chance para se desenvolver e mostrar o seu melhor? Então essa oportunidade **é para você!** **#Obacarreiras** **Responsabilidades e atribuições** - Atua em áreas administrativas e/ou técnicas. Realiza trabalhos que requeiram conhecimento de normas e procedimentos/fluxos internos de...

  • Assistente Comercial

    1 semana atrás

    Distrito Federal, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Brasília **Salário**: R$ 1.500,00 **Benefícios**: VT + VA R$29,00 + Seguro de vida; **Atividades**: - Apoio aos vendedores internos e externos; - Acompanhar a rotina de vendas; - Apoio em campanhas comerciais; - Registrar pedidos e cotações; - Revisar pedidos e cotações; - Rotinas administrativas; - Cobrir férias e folgas de...

  • Assistente financeiro

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Qualificar rh Tempo inteiro

    Atividades:Atualizar planilhas financeiras com transações diárias. Preparar balanços. Acompanhar e reconciliar extratos bancários. Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis). Processar pagamentos de impostos. Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados-Registrar contas a pagar e a receber. Processar...

  • Assistente financeiro

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Qualificar rh Tempo inteiro

    Atividades:Atualizar planilhas financeiras com transações diárias. Preparar balanços. Acompanhar e reconciliar extratos bancários. Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis). Processar pagamentos de impostos. Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados-Registrar contas a pagar e a receber. Processar...

  • Assistente Adm de Loja

    1 semana atrás

    Distrito Federal, Brasil American News Tempo inteiro

    **Responsabilidades Principais**: - Auxiliar no fechamento diário do caixa, incluindo despesas, depósitos e transferências. - Efetuar depósitos bancários diários, organizando valores fracionados para depósitos semanais de moedas. - Organizar o estoque da loja, garantindo a correta armazenagem e reposição dos produtos. - Realizar a movimentação de...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Distrito Federal, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Águas Claras **Salário**: R$ 2.000,00 + Comissões **Atividades**: - Suporte às vendas: apoiar com as informações e documentos necessários para realizar as vendas, como proposta comerciais, cotações, tabela de preços e catálogos de produtos; - Follow-up Pós-Venda: Realizar o acompanhamento após a venda para garantir a satisfação do...

  • Assistente financeiro

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Qualificar rh Tempo inteiro

    1 day ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features. SalárioA combinarAtividades:Atualizar planilhas financeiras com transações diárias. Preparar balanços. Acompanhar e reconciliar extratos bancários. Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis). Processar pagamentos de...

  • Assistente de Plano de Saúde

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiro

    Descrição Geral das Atividades:Acolhimento dos protocolos do Concierge/Relacionamento. Atendimento personalizado, acolhedor e resolutivo. Atendimento nos grupos de Whatsapp e Blip. Atuar nas demandas dos protocolos oriundos do Fale Conosco, Sollo, grupos de Whatsapp. Atendimento presencial (caso houver). Busca de Rede e agendamento de procedimentos,...