Sm 1806 - Secretária(o) Escolar - Capital/rj

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Brasil Firjan Tempo inteiro

Nome do Anúncio
SM 1806 - SECRETÁRIA(O) ESCOLAR - CAPITAL/RJ
Experiência Profissional
Experiência na área de registro escolar.
Vivência prática com as rotinas administrativas e burocráticas de uma secretaria escolar, especialmente no que tange a:
Organização e controle de documentos estudantis (matrículas, transferências, históricos, certificados, diplomas).
Manuseio de sistemas de gestão escolar (ERP ou similares).
Aplicação de normas e legislação educacional no dia a dia da secretaria.
Atendimento a alunos, pais, professores e outros stakeholders da comunidade escolar.
Elaboração e conferência de documentos oficiais (ofícios, memorandos, atas).
Formação Acadêmica
Ensino Médio completo e Curso Técnico de Secretaria Escolar ou Licenciatura plena em Pedagogia.
Desejável pós-graduação em Administração Escolar ou com foco em Gestão Escolar.
1º conhecimento
**Pacote Office**: Domínio (especialmente Word, Excel e Outlook).
**Sistemas de Informação**: Utilização de sistemas internos e externos para registro escolar, manutenção de dados, emissão de relatórios e gestão escolar.
Legislação de ensino vigente.
Regimento Escolar e Projeto Político Pedagógico da Escola.
Legislação da Educação Profissional.
Legislação de cursos técnicos.
Processos da Educação Profissional.
Introdução à normatização.
**Rotinas Administrativas/Secretaria Escolar**:
Preenchimento correto de formulários, planilhas e documentos.
Trâmites de correspondências e documentos.
Controle de entrada, saída e distribuição de correspondências e documentos.
Emissão de notas fiscais.
Criação de ofícios e memorandos.
Controle de estoque (serviços auxiliares, registro em sistema).
Elaboração de minutas de relatórios financeiros.
Atualização de arquivos e cadastros de informações.
Análise de documentação.
Técnicas de arquivamento.
Controle de requisição e recebimento de material de escritório.
Boa comunicação interpessoal e escrita.
Atendimento ao público interno e externo (informações, orientação, encaminhamento).
Interação com órgãos internos e externos (auditorias, órgãos de inspeção, conselhos regulamentadores).
Organização de arquivos e registros da secretaria.
Habilidade para assessorar em questões práticas da rotina de trabalho.
Quantidade de Vagas
1
Tipo de contratação
Prazo indeterminado
Observações (ao Candidato)
Período de inscrição 25/06/2025 ao dia 02/07/2025. Período de validade do processo seletivo: até 01 ano.
Aqui tem Inclusão Profissional A Firjan busca por pessoas que atuem como agentes de mudança para a transformação da indústria do Estado do Rio de Janeiro, estimulando a diversidade de gênero, orientação sexual, religião, cor, etnia, nacionalidade, idade e deficiência. Inscreva-se já

  • Secretária Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...

  • Secretária Escolar

    Há 7 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Escola Canadense Educação Global Ltda Tempo inteiro

    **Secretário Escolar: Para atuar presencialmente 2 vezes na semana** Ter fácil acesso a região oceânica de Niterói. Ter organização e boa comunicação (verbal e escrita). Ter amplos conhecimentos relacionados à gestão de documentação escolar e legislação vigente. Imprescindível formação técnica com habilitação para exercer a função de...

  • Secretario(a) Escolar

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão. Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão. Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão. Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretária(o) Escolar

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**: distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso; encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...

  • Secretária(o) Escolar

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso; encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...

  • Secretária Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Colégio e Curso ZeroHum Tempo inteiro

    **Quem somos?** Somos uma rede de colégios e cursos preparatórios. Somos campeões em aprovação, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação, e o nosso maior objetivo é mostrar que é possível alcançar o sucesso e garantir um futuro melhor através da educação séria e comprometida. Temos a certeza de que com uma educação de...

  • Secretária(o) Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**: distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso; encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...

  • Secretária(o) Escolar – Rio De Janeiro – RJ

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesATIVIDADES DESENVOLVIDAS: distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; efetivar e coordenar as atividades...