Secretária

Há 4 dias


Ribeirão Preto SP, Brasil CF Sistemas Proteção Contra Incêndio Tempo inteiro

Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e organizar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações; Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos corporativos, incluindo logística e preparação de materiais necessários; Coordenar a comunicação entre os diretores e partes internas e externas, garantindo que todas as correspondências sejam tratadas; Liderar a equipe de facilitys de acordo com as necessidades internas e externas da empresa; Realizar tarefas de suporte administrativo, como controle de despesas e preparação de relatórios para suportes financeiros; Gerenciar solicitações e seguir processos para garantir a satisfação e eficiência; Apoiar na organização de viagens particulares e de negócios para os diretores bem como demandas de outros setores na empresa, incluindo reservas/compras de passagens e hospedagem.

**Requisitos**:

- Experiência anterior como secretária executiva ou em uma função administrativa similar;
- Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo;
- Habilidades em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico;
- Boa comunicação verbal e escrita.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Data de início prevista: 16/09/2024


  • Secretária

    Há 11 horas


    Ribeirão Preto, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Secretária em uma construtora, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Secretária de escritório em geral, tanto para a empresa quanto particular dos sócios; - Serviços externos com a moto da empresa; - Limpeza e organização do espaço físico do escritório; - Assistência em serviços básicos...

  • Secretária(o) de Curso

    1 semana atrás


    Ribeirão Preto, Brasil UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Tempo inteiro

    A UNAERP torna pública a abertura de Processo Seletivo para contratação de Secretária(o) para o Curso de Arquitetura e Urbanismo. Cargo: Auxiliar Operacional II Setor: Secretaria do Curso de Arquitetura e Urbanismo Carga horária: 100 horas mensais **Horário**: de 2ª à 6ª das 13:00 às 17:00. Descritivo das Atividades: O(a) secretário(a) do curso...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil KOA CAFES Tempo inteiro R$36.000 por ano

    SECRETÁRIA EXECUTIVA/PESSOALEmpresário busca profissional experiente.REQUISITOS:10+ anos como secretária executiva/pessoalOrganização e disciplina exemplaresProatividade em rotinas e controlesProatividade em acompanhar processosRibeirão PretoSUA MISSÃO:Trazer sua experiência para organizar e acompanhar rotinas e processos de múltiplas empresas,...


  • Ribeirão Preto, Brasil Redivivus RH Tempo inteiro

    Secretária/ Recepcionista de consultório odontológico Rotinas administrativas, atendimento aos clientes Recebimento e emissão de nota fiscal Horário de trabalho: De segunda á sexta-feira das 09:00 ás 18:00 e aos sábados das 08:00 ás 12:00 Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.100,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil AC Consultoria de RH Tempo inteiro R$20.000 por ano

    Renomado escritório de Advocacia em Ribeirão Preto/SP contrata: Secretária.**Requisitos**Ensino Médio Completo;Necessário conhecimento básico em informática;Boa comunicação verbal e escrita;Proatividade;Experiência prévia com atendimento ao cliente será um diferencial;Disponibilidade para trabalhar de forma presencial, no centro de Ribeirão...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Universidade Privada de Ribeirão Preto Tempo inteiro R$12.000 - R$24.000 por ano

    A UNAERP informa a abertura de Processo Seletivo para contratação de Auxiliar Operacional II para Secretaria do Curso de Medicina.Cargo: Auxiliar Operacional II (Secretaria Medicina)Local: Secretaria do Curso de Medicina UNAERPCarga horária: 200 horas mensaisHorário: de Segunda à Sexta: 08:00h às 17:00hRealizar atendimento: professores, alunos, pais de...

  • Secretária Jurídica

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, Brasil FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores Tempo inteiro

    Overview A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos. Atividades Gerenciar agendas da direção, advogados e das audiências e perícias. Redigir, revisar e organizar documentos...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Clínica Harmoniser Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Vaga para Secretária Administrativa com foco em:-Agendamento de procedimentos estéticos-Finalização de comandas financeiras e recebimento de pagamento dos clientes-Recepção dos clientes pessoalmente-Atendimento e prospecção de clientes pelo WhatsApp e Instagram-Habilidade com software (usamos o Clínica Experts)-Organização geral da...


  • Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Clínica Médica admite Secretaria de Clinica Médica em Ribeirão Preto.Responsabilidades:Realizar o agendamento e a confirmação de consultas e exames.Efetuar o atendimento presencial e telefônico aos pacientes, fornecendo informações e orientações.Prestar suporte na organização de prontuários e documentos da clínica.Realizar a gestão da agenda...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CLÍNICA HARMONISER Tempo inteiro R$33.600 - R$67.300 por ano

    Vaga para Secretária Administrativa com foco em:-Agendamento de procedimentos estéticos-Finalização de comandas financeiras e recebimento de pagamento dos clientes-Recepção dos clientes pessoalmente-Atendimento e prospecção de clientes pelo WhatsApp e Instagram-Habilidade com software (usamos o Clínica Experts)-Organização geral da...