Secretária Executiva

Há 5 dias

Fortaleza, Brasil FATECI Tempo inteiro

**Pré-requisitos**:

- Curso Técnico ou Graduação em Secretariado (em andamento);
- Conhecimento básico do Pacote Office.

**Atividades**:

- Organizar agendas, eventos e reuniões;
- Controlar documentos e correspondências;
- Fazer a gestão de facilities, incluindo compras e cotações de equipamentos e materiais;
- Atender e recepcionar pessoas;
- Lidar com imprevistos e situações urgentes;
- Facilitar a comunicação entre departamentos e executivos;
- Assessorar diretamente o executivo, participando de decisões estratégicas;
- Gerenciar a agenda do executivo, incluindo agendamento e cancelamento de reuniões e planejamento de viagens;
- Oferecer suporte aos departamentos que precisem de contato ou apoio do executivo;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados oficiais;
- Receber, conferir e organizar documentações, além de gerenciar arquivos e documentos importantes do executivo;
- Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros contatos do executivo;
- Elaborar relatórios e apresentações de acordo com as demandas da empresa.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.300,00 por mês

**Benefícios**:

- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana

Pagamento adicional:

- 13º salário

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A HRE GROUP está assessorando uma empresa na área de Portaria Remota e Segurança Eletrônica em busca de um(a) Secretária para atuar 100% Presencial em Fortaleza.Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    FORTALEZA, Brasil HRE GROUP Tempo inteiro

    A HRE GROUP está assessorando uma empresa na área de Portaria Remota e Segurança Eletrônica em busca de um(a) Secretária para atuar 100% Presencial em Fortaleza. Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Fortaleza, Brasil Soutalent Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas.O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil SouTalent Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das informações. Responsabilidades:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil SouTalent Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das informações. Responsabilidades:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson Queiroz A Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você! Suas principais responsabilidades: Organizar as agendas de advogados e diretoria. Gerenciar compras...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil SouTalent Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das...

  • Secretário (a) executivo (a)

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A TeclaT está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) de alta confiança para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico e operacional em demandas administrativas, financeiras e pessoais. O(a) profissional será responsável por emissão e controle de notas fiscais, gestão de pagamentos e contas pessoais e empresariais, além da...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Dutra Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva – Escritório de AdvocaciaNosso escritório está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com excelente postura profissional para atuar no apoio direto aos sócios e na rotina administrativa e de atendimento.Principais responsabilidades:Atendimento cordial a clientes, ligações e e-mails;Organização de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...