Recepcionista / Assistente Administrativo

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil 2W Ecobank Tempo inteiro

Olá Gostaríamos de te desejar as boas-vindas ao nosso processo seletivo. Essa é a sua oportunidade de reinventar a relação da sociedade com a energia e fazer parte da nossa jornada de transformação dentro do setor elétrico. Buscamos pessoas apaixonadas e capazes de engajar nossos stakeholders em nossos sonhos.

**// O que nos move?**

Com mais de 15 anos de história, a 2W Ecobank é uma das principais empresas do setor elétrico no país e conta com um time de especialistas dedicado a desenvolver produtos e soluções que atendam os diferentes perfis de consumidores do Brasil. De norte à sul, somos impulsionados diariamente pelo desejo de inovar, reinventar, transformar e democratizar.
**Responsabilidades e atribuições**
- Ronda matinal no escritório
- Envio e recebimento de serviços de motoboy, correios e cartório
- Cadastros de usuários em plataforma de viagens (Smartrips)
- Compra de materiais de escritório, copa e limpeza
- Conferência da organização de manutenção e conservação do escritório (limpeza constante de salas de reunião, paredes, sofás, copas, geladeiras, frigobares da salas de reunião, lâmpadas, carpetes, janelas, vidros, persianas, banheiros)
- Agendamento de manutenções gerais (diárias e periódicas) do escritório, ar condicionado, sistema de incêndio do CPD, dedetização, paisagismo, filtros de água, reformas
- Solicitação de serviços do TI, controle e regulagem de ar condicionado do escritório
- Recepcionar e encaminhar clientes, avisando os participantes da reunião e organizando serviço de copa
- Atendimento telefônico
- Gestão das atividades da copa e limpeza
- Acompanhar recebimento e distribuição de flores no escritório, entrega às segundas-feiras
- Recebimento e entrega de correspondências e encomendas
- Gestão de telefonia (solicitação e liberação de chip corporativo)
- Envio de pagamentos de fornecedores para o financeiro (volume de gestão: 23 fornecedores)
- Controle de gastos do caixinha e envio de relatório ao financeiro
- Atualização mensal de planilhas de controles internos/diversos

**Requisitos e qualificações**
- Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente
- Experiência em funções de suporte administrativo, e ou secretariado (será um diferencial)
- Habilidades de organização e adaptabilidade
- Capacidade de priorizar várias tarefas, com grande atenção aos detalhes
- Administração de prazos e volume de demandas.
- Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de redes sociais
- Ter flexibilidade de horário

**Informações adicionais**:

- Plano de Saúde (Titular 100% custeado pela empresa) - Bradesco Nacional
- Plano Odontológico (Titular 100% custeado pela empresa) - Bradesco - Básico
- Gympass
- Vale Refeição (Flexível - CAJU ) - R$ 46,00 (por dia útil)
- Seguro de Vida
- Day off aniversário
- Frutas e ou snacks diariamente disponibilizado no escritório.

Muito além da energia

Somos uma plataforma com o objetivo de fornecer energia renovável, finanças verdes e sustentabilidade em um só lugar.

  • Assistente Administrativo/ Recepcionista

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Music Jobs Brasil Tempo inteiro

    **Sobre o emprego**: Assistente Administrativo/ Recepcionista Precisamos de auxiliar administrativo para trabalhar de segunda à sexta manha/tarde e alguns sábados (troca por dia da semana) (pagamento a combinar) próximo ao metrô Belém

  • Assistente Administrativo Recepcionista

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil GRUPO ENGEFORT Tempo inteiro

    O GRUPO ENGEFORT, reconhecido como líder em segurança patrimonial e serviços terceirizados, está em busca de um profissional proativo e comprometido para assumir a posição de Assistente Administrativo Recepcionista. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente, tem habilidades em informática e é conhecido por sua simpatia, essa é a oportunidade...

  • Recepcionista

    Há 24 horas

    Sao Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Recepcionista **Empresa**: Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo. **Ramo**: Saúde/ Hospitalar (DH) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil MS Skill's Tempo inteiro

    Clinica localizada em Jundiaí, contrata **Assistente Administrativo** **Atividades**:Presta assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realiza atividades de apoio às áreas financeira e de recursos...

  • Recepcionista Administrativa

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Irmanar Combate a Incendios Tempo inteiro

    Vaga - Recepcionista Administrativa Após o período de Experiência o Salario Aumenta Benefícios : R$ 300,00 em dinheiro (almoço ) Horário e carga horária 8.00h as 17.00h (40 horas semanais ) Ter conhecimento básico em planilha Excel, atendimento ao público, trabalho em equipe. Recepcionar e controlar entrada/saída de clientes, funcionários,...

  • Auxiliar Administrativo Recepcionista

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Grupo Haganá Tempo inteiro

    DESCRIÇÃOEstimado(a) Candidato(a),Nós do GRUPO HAGANA estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo Recepcionista.Nosso time reconheceu suas habilidades e experiência como um excelente ajuste para essa posição.No GRUPO HAGANA, Você Será Responsável PorAtender e direcionar telefonemas e visitantes...

  • Auxiliar Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para fazer parte do nosso time! **Atividades**: - Fazer anúncios; - Coordenar envios dos produtos; - Organização escritório; - Transferências bancárias; - Contas a pagar e receber; - Cotação de peças e fornecedores; - Fluxo de caixa; - Organizar documentos da contabilidade da empresa; - Emissão...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Neo Negocíos & Carreira Tempo inteiro

    Suporte administrativo aos Diretores, incluindo: Suporte por telefone, calendário e agendamento de reuniões; Será responsável pela correspondência, elaboração de memorandos e slides, arranjos de viagem, folhas de ponto e relatórios de despesas, manutenção de arquivos, distribuição de correio; Apoio às necessidades administrativas do comitê e da...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Principais Atividades:Responsável pelo atendimento de clientes ( atendimento presencial, agendamento de consultas , captação de novos pacientes)-Responsável em dar o suporte a equipe de dentistas. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Recepcionista Empresa: Escritório administrativo clínicas inteligentes Atua com serviços...

  • Recepcionista

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Principais Atividades:Responsável pelo atendimento de clientes ( atendimento presencial, agendamento de consultas , captação de novos pacientes)-Responsável em dar o suporte a equipe de dentistas. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Recepcionista Empresa: Escritório administrativo clínicas inteligentes Atua com serviços...