Assistente Administrativo

Você já pensou em uma empresa que se preocupa em construir o **futuro da mobilidade** segura e sustentável, **para todos que movem o mundo**? Você se identifica com princípios como**:Paixão, respeito, integridade e disciplina**? Você valoriza um ambiente corporativo que oferece **igualdade de oportunidades com respeito à diversidade**? Se, respondeu sim, para todas estas perguntas, saiba que esta é a **Mercedes-Benz do Brasil**

**Responsabilidades e atribuições**
- Lançamento de notas fiscais em geral (produtos, serviços, combustíveis e CTe);
- Realizar todas as atividades administrativas relacionadas à entrada e saída dos veículos (ex.: emitir NF de entrada, saída e transferência);
- Acompanhamento dos recebimentos e identificações dos clientes da filial de Limeira;
- Auxiliar o Departamento Administrativo como um todo;
- Realizar contato com fornecedores;
- Cadastro e lançamentos de veículos no sistema;
- Suporte ao comercial (compra e vendas de veículos);
- Emissão de contratos de prestação de serviços, de compra e vendas de veículos e cessão de crédito quando necessário;
- Emissão de liberações financeiras e envio para baixa do recebimento no sistema (Accenture);
- Providenciar compras de material de escritório e higiene;
- Emissão de reembolsos de clientes e funcionários;
- Emissão de boletos, carta de correção, notas fiscais, notas de débito e notas de devoluções;
- Responsável pelo envio mensal da Planilha de Custos atualizada;
- Atualização do estoque da Filial;
- Organização de arquivos;
- Solicitação de contratos e fichas ao banco e envio aos clientes dando suporte as dúvidas;
- Acompanhamento na entrega dos veículos aos clientes em relação a documentação;
- Acompanhamento de contas a pagar, extratos e provisionamentos bancários (Banco MB);
- Programação de pagamentos;
- Realizar consolidação quando necessário (faturas);
- Emissão de CI’s e envio à Matriz para liberação;
- Solicitar liberação da Accenture para pagamentos de fornecedores;
- Cadastros e liberações de clientes e fornecedores;
- Inclusão de boletos na pasta R (CAC CFB);
- Inclusões e acompanhamentos de pagamentos dos impostos;
- Solicitação de pagamentos de multipontos para vendedores concessionários;
- Solicitações de documentos e Procuração junto ao cartório;
- Solicitação e envio de documentos ao correio.
- Assinatura em DUT’s referente a compras e vendas de veículos;
- Acompanhamento junto ao despachante referente a transferências de veículos;
- Emissão do pré-cálculo de veículos e envio para aprovação financeira;
- Inclusão de atendimentos de vendas no sistema;
- Faturamento de veículos.

**Requisitos e qualificações** Quais são os critérios mandatórios para esta função?**
- Ensino Superior Completo nos cursos Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira e correlatos;
- Pacote Office
- nível avançado.

**Quais são os critérios diferenciais para esta função?**
- Conhecimento no sistema Tovts;
- Conhecimentos técnico em processos administrativo e financeiro de faturamento e contas a pagar;
- Experiência na área administrativa;
- conhecimento em Inglês.

**Informações adicionais** Benefícios**:

- Assistência Médica; (Notredame Intermédica extensivo a dependentes sem desconto em folha);
- Seguro de Vida;
- Vale transporte;
- Estacionamento no local;
- Vale Refeição de R$ 39,00 a/d;
- Previdência Privada;
- Celular corporativo.

**Local de Trabalho: Novo Hamburgo - RS**

Nossa história no Brasil é um caso de amor (é clichê, mas define). Chegamos aqui em 1956, década marcada como o início de um período de intenso desenvolvimento para o país. Nossa primeira fábrica, em São Bernardo do Campo (SP), abriu caminho com o passar dos anos para outras unidades, em Juiz de Fora (MG) e Campinas (SP).

Trouxemos na bagagem** tecnologia, inovação e paixão**. Fomos muito bem recebidos, era como uma extensão da nossa casa. Fizemos história e amigos, conquistamos motoristas e clientes, e, claro, **formamos uma imensa família de estrelas: nossos colaboradores**. Chamamos uns aos outros de mercedianos. Cada profissional deixa sua marca nos projetos e produtos que saem de nossas fábricas para rodar nas estradas e nas cidades.

A gente enche o peito para dizer que a primeira fábrica com tecnologia 4.0 do setor automotivo no Brasil é nossa. O tempo passa e a gente evolui junto O resultado de tanta paixão? Somos líder nacional em veículos comerciais e a maior exportadora de caminhões e ônibus do Brasil - nossos veículos são vendidos para cerca de 50 países no mundo.

Valorizamos nossos colaboradores e oferecemos igualdade de oportunidades em um ambiente corporativo que abre caminhos para um melhor desenvolvimento profissional e pessoal. Acreditamos que uma das razões do nosso sucesso são as pessoas inspiradas e orientadas por nossos valores - **Paixão, Integridade, Respeito e Dis