Assistente de Frotas

Analisar os dados e informações relacionadas à operação dos veículos, buscando melhorias e otimizações em todo o fluxo de trabalho, propiciando assistência ao Coordenador nas demandas administrativas e auxiliar nas tratativas externas para que o nível de disponibilidade da frota seja o mais próximo dos 100% atendendo todas as solicitações da empresa.

**EXPERIÊNCIA**: Mínima de 01 ano.

Auxiliar na manutenção corretiva e preventiva;
Preencher flash diário dos veículos que estão parados nas oficinas e analisar a pendência para que sejam liberados para voltar a roteirização;
Acompanhar diagnóstico de veículos indisponíveis;
Solicitação de aprovação de orçamentos;
Solicitação de peças ao estoque através do sistema IXC;
Realizar controle dos combustíveis.

Monitoramento de frota por GPS;
Realizar transferência de saldo de combustível entre frotas das operações;
Analisar existência de multas (identificar infratores e realizar os descontos devidos);
Realizar descontos referente a avarias dos veículos;
Atualização de planilhas de carros reservas administrativos e técnicos;
Liberar veículo administrativo de acordo com a solicitação diária;
Realizar Análises para o BI;
Disponibilizar a análise de despesas diárias de manutenções;
Entregar resultados de gastos de manutenção e combustível das operações ao coordenador;
Efetuar controle de pneus e baterias;
Realizar auditoria de notas para solicitação de pagamento com o centro de custo.

Realizar controle dos veículos agregados;
Realizar controle dos veículos locados;
Preparar documentos para o Financeiro realizar os pagamentos.