Assistente Administrativo

Há 6 dias

Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

**Descrição**:

- Realizar compras dos materiais de escritório por meio de levantamento dos estoques para reabastecimento, levantamento das necessidades mensais dos heads e da Diretoria da empresa, busca de fornecedores e levantamento de orçamentos para aprovação dos pedidos;
- Realizar processo de entrada de todos os novos prestadores de serviço por meio do preenchimento do check list;
- Providenciar e controlar rotinas e visitas dos fornecedores da área administrativa tais como empresa de limpeza, empresa de suporte em TI, internet e manutenção dos equipamentos da empresa;
- Controlar day off dos prestadores de serviço de cada unidade apoiando os heads com informações sobre quantidade de dias livres para cada pessoa do time;
- Lançar propostas dos heads no sistema de controle comercial mediante cadastro da empresa, nome do contato, número da proposta e demais informações repassadas para facilitar o controle correto de todas as informações do processo comercial;
- Elaborar contratos quando solicitados pelos heads de acordo com as propostas aprovadas pelos clientes preenchendo os modelos padrões existentes e ajustando os conteúdos de acordo com as propostas para uma revisão final do head.;
- Adequar os modelos de contratos para cada unidade de negócio da empresa por meio de conversas com o prestador de serviço jurídico trazendo cláusulas de proteção de LGPD, compliance, cláusulas anti-corrupção e demais aspectos relevantes para garantir o compliance.;
- Realizar cotações e inscrições em eventos bem como compras de passagens e reserva de hospedagens do time sempre que necessário;
- Apoiar na realização dos eventos que a empresa seja patrocinadora levantando informações com os heads, verificando quem serão os participantes, buscando fornecedores para espaço físico, coffee break, decoração, organização de áudio e vídeo e trazendo opções e artes e materiais que sejam necessários para os eventos para a tomada de decisão da Diretoria;
- Realizar compra de brindes, prêmios, materiais e similares para a empresa por meio de busca de fornecedores e cotação dos valores;
- Apoiar no cadastro de clientes e fornecedores do processo financeiro realizando lançamentos dentro do sistema e conferindo se os dados estão corretos.

**Requisitos**:

- Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Secretariado e afins;
- Ferramentas de gestão de tarefas, calendários eletrônicos e sistemas de gerenciamento de documentos;
- Conhecimento em procedimentos administrativos e organização de arquivos;
- Pacote Office;
- Atendimento ao cliente

**Benefícios**:
No benefit specified

  • Vaga De Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico, localizado em brasília - df. Colocando como assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Experiência em administrativo de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil ASCENDA CONSULTORIA E RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Somos uma rede de combustíveis consolidada em Brasília, com vasta experiência no mercado.  Buscamos profissionais comprometidos e que queiram agregar conhecimento ao nosso time. Como assistente administrativo você será peça fundamental em nossa estrutura e ficará responsável por: Realizar o fechamento de caixa diário, semanal e mensal Conciliar...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico. A vaga é em brasília - df. Para se candidatar, colocando no assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Não especificados...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Unik Construtora e Incorporadora Ltda Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Salário: A combinar estamos procurando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe! Você será responsável por organizar, apoiar e manter as rotinas administrativas da empresa. Requisitos: - experiência no ramo da...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DESEMPENHA UM PAPEL FUNDAMENTAL NO SUPORTE ÀS OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA. ESTE PROFISSIONAL AUXILIA NO GERENCIAMENTO DE TAREFAS COTIDIANAS QUE PERMITEM O FUNCIONAMENTO EFICIENTE DO ESCRITÓRIO E CONTRIBUI PARA A CONSECUÇÃO DOS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS. ENSINO MEDIO COMPLETO VA E VT EXPERIENCIA 6 MESES

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Ribeiro & Silva Advogados Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo(a)Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém proativo(a), ágil e com boa capacidade de organização, que esteja preparado(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com demandas variadas e ritmo acelerado.Responsabilidades• Digitação de documentos conforme demanda...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta: 07:00 às 11:30 - 13:00 às 17:18. **Benefícios**: Auxílio Transporte, Auxilio Alimentação, Plano de saúde, Plano odontológico, PLR **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Suporte...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 4 dias

    BRASILIA, Brasil Lêmure Consultoria Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Financeiro PlenoA empresa busca um(a) profissional qualificado(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro Pleno em seu quadro de colaboradores. O(A) candidato(a) selecionado(a) será responsável por executar atividades de suporte administrativo e financeiro, contribuindo para a eficiência e organização da...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade: Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Experiência como auxiliar ou assistente administrativo. Ensino superior cursando será um diferencial. **Domínio do pacote Office. Atividades**: Auxiliar nas demandas administrativas do setor, confecção de ofícios, atendimento telefônico, e suporte a...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiro

    Conferência, fechamento e tramites de contas para faturamento. **Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: **Experiências e qualificações**: Conhecimento em fechamento de contas de convênios