Assistente Administrativo

Há 6 dias

Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

**Descrição**:

- Realizar compras dos materiais de escritório por meio de levantamento dos estoques para reabastecimento, levantamento das necessidades mensais dos heads e da Diretoria da empresa, busca de fornecedores e levantamento de orçamentos para aprovação dos pedidos;
- Realizar processo de entrada de todos os novos prestadores de serviço por meio do preenchimento do check list;
- Providenciar e controlar rotinas e visitas dos fornecedores da área administrativa tais como empresa de limpeza, empresa de suporte em TI, internet e manutenção dos equipamentos da empresa;
- Controlar day off dos prestadores de serviço de cada unidade apoiando os heads com informações sobre quantidade de dias livres para cada pessoa do time;
- Lançar propostas dos heads no sistema de controle comercial mediante cadastro da empresa, nome do contato, número da proposta e demais informações repassadas para facilitar o controle correto de todas as informações do processo comercial;
- Elaborar contratos quando solicitados pelos heads de acordo com as propostas aprovadas pelos clientes preenchendo os modelos padrões existentes e ajustando os conteúdos de acordo com as propostas para uma revisão final do head.;
- Adequar os modelos de contratos para cada unidade de negócio da empresa por meio de conversas com o prestador de serviço jurídico trazendo cláusulas de proteção de LGPD, compliance, cláusulas anti-corrupção e demais aspectos relevantes para garantir o compliance.;
- Realizar cotações e inscrições em eventos bem como compras de passagens e reserva de hospedagens do time sempre que necessário;
- Apoiar na realização dos eventos que a empresa seja patrocinadora levantando informações com os heads, verificando quem serão os participantes, buscando fornecedores para espaço físico, coffee break, decoração, organização de áudio e vídeo e trazendo opções e artes e materiais que sejam necessários para os eventos para a tomada de decisão da Diretoria;
- Realizar compra de brindes, prêmios, materiais e similares para a empresa por meio de busca de fornecedores e cotação dos valores;
- Apoiar no cadastro de clientes e fornecedores do processo financeiro realizando lançamentos dentro do sistema e conferindo se os dados estão corretos.

**Requisitos**:

- Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Secretariado e afins;
- Ferramentas de gestão de tarefas, calendários eletrônicos e sistemas de gerenciamento de documentos;
- Conhecimento em procedimentos administrativos e organização de arquivos;
- Pacote Office;
- Atendimento ao cliente

**Benefícios**:
No benefit specified

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Vaga: assistente administrativo comercial (Informação Confidencial)Realizar rotinas administrativas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Usina de Sons Produções e Eventos **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo Financeiro**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Descrição da vaga de Assistente Administrativo Financeiro**:

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DESEMPENHA UM PAPEL FUNDAMENTAL NO SUPORTE ÀS OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA. ESTE PROFISSIONAL AUXILIA NO GERENCIAMENTO DE TAREFAS COTIDIANAS QUE PERMITEM O FUNCIONAMENTO EFICIENTE DO ESCRITÓRIO E CONTRIBUI PARA A CONSECUÇÃO DOS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS. ENSINO MEDIO COMPLETO VA E VT EXPERIENCIA 6 MESES

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta: 07:00 às 11:30 - 13:00 às 17:18. **Benefícios**: Auxílio Transporte, Auxilio Alimentação, Plano de saúde, Plano odontológico, PLR **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Suporte...

  • Assistente Administrativo(a)

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil HOSPITAL SANTA LUCIA SUL Tempo inteiro

    Analise de contas médicas de acordo com as regras do convênio, comunicar e acompanhar coreções de contas junto aos setores. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)2201 **Requisitos: Experiências e qualificações**: Boa comunicação, agilidade, proativiade, bom trabalho em equipe.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade: Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Experiência como auxiliar ou assistente administrativo. Ensino superior cursando será um diferencial. **Domínio do pacote Office. Atividades**: Auxiliar nas demandas administrativas do setor, confecção de ofícios, atendimento telefônico, e suporte a...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiro

    Conferência, fechamento e tramites de contas para faturamento. **Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: **Experiências e qualificações**: Conhecimento em fechamento de contas de convênios

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL Tempo inteiro

    Vaga para **Assistente Administrativo na empresa ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL.** **Estamos em busca de um profissional com perfil analítico, proativo, organizado e comunicativo.** **Desejável**: Experiência anterior em rotinas administrativas, ensino superior cursando em Administração, Gestão de recursos humanos, Gestão financeira e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Brasilia, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiro

    Dar todo o suporte administrativo na área de SESMT, atender os colaboradores nos atendimentos da Medicina e Segurança do trabalho, fornecendo e recebendo informações conforme o protocolo do setor; Controlar e lançar atestados médicos no sistema quando necessário; Executar procedimentos de conferência, registro e alteração de informações diversas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TEM PAPEL FUNDAMENTAL NO ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DAS ROTINAS DE TRABALHO DAS EMPRESAS E ORGANIZAÇÕES. ATUA MUITAS VEZES COMO SECRETÁRIO, AUXILIANDO GESTORES E LÍDERES NA CONDUÇÃO DOS PROCESSOS OPERACIONAIS E NA INTERFACE COM DEMAIS SETORES DA EMPRESA, COMO O PÚBLICO EXTERNO. Ensino Médio Pacote Office Experiência...