Assistente Administrativo

Há 6 dias

Rio Brilhante, Brasil Casa dos Ventos Tempo inteiro

Auxiliar as atividades administrativas diárias, incluindo organização de documentos e arquivos, atendimento a fornecedores, suporte na elaboração de relatórios e planilhas;
- Emitir Requisições de Compras em conjunto com o Supervisor de O&M e equipe de Suprimentos.
- Controlar Notas Fiscais de entrada e saída do Parque.
- Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
- Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
- Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
- Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
- Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
- Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
- Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
- Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
- Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
- Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
- Apoiar a organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
- Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
- Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
- Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
- Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.

**Responsabilidades e atribuições**
Ensino Médio completo ou Curso Técnico (Administração ou Afins)

**Requisitos e qualificações**
Pacote Office avançado, Excel e Planilhas, Conhecimento em ER, Ferramentas Google, conhecimento no SAP (diferencial)

**Informações adicionais**
Formato de trabalho 100% presencial em Rio Brilhante - Mato Grosso do Sul. **Necessário residir na região, ou ter disponibilidade para mudanças.**

Regime de contratação CLT + Benefícios.

Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.

  • Assistente Administrativo Jr.

    Há 5 dias

    Rio Brilhante, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$4.240 - R$5.420

    Missão: Apoiar atividades administrativas diárias, incluindo organização de documentos e arquivos, atendimento a fornecedores e elaboração de relatórios.">Habilidades exigidas:Organização e gerenciamento de informações;Atendimento ao cliente e gestão de relacionamentos;Elaboração de relatórios e planilhas;Manutenção da ordem e higiene do...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Imaculada Serviços e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente **Local de Trabalho**: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Principais atividades e responsabilidades Recebimento de documentos e correspondências, assim...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    Rio Brilhante, Brasil C. Vale Tempo inteiro

    Descrição Atua nos processos de recebimento, padronização, armazenagem, conservação e expedição de grãos; Cuida da limpeza e manutenção dos equipamentos utilizados na classificação para garantir seu bom funcionamento; Elabora e encaminha romaneio e carga para a área de balança; Mantém registros das atividades realizadas, quantidade de grãos...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Rio das Ostras, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$24.000 - R$41.600

    Assistente Administrativo: Oportunidade de Trabalho A empresa busca um profissional motivado e competente para desempenhar o papel de assistente administrativo.Descrição do Cargo:O assistente administrativo será responsável por executar atividades de apoio aos setores administrativos, incluindo faturamento e caixa. Além disso, realizará outras tarefas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Envio de documentos por malote para a matrizabertura e acompanhamento de propostas através do...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sábado. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 2.500,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**:

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário: Das 8:00h às 17:30h, almoço de 12:00h às 13:00h. **Benefícios**: Vale refeição de R$ 30,00, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, em caráter de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Aliança Promotora Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Aliança Promotora Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Tipo de...