Secretária

**Nível**: Assistente

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: PJ

**Jornada de trabalho**: Jornada de trabalho de Segunda a sexta Horários: 9h as 12h e das 13h as 18h.

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Processo seletivo para**: Secretária

Nosso cliente deste processo seletivo é o Instituto de Medicina Metabólica Dr André Gustavo.

André Gustavo é Médico especialista em Nutrologia, Medicina Ortomolecular, Nutriendocrinologia e membro da Sociedade Americana de Medicina Funcional, possuindo 15 anos de experiência na prática clínica, criou o Instituto de Medicina Metabólica com o objetivo de cuidar das pessoas de forma ampla e preventiva, com foco na saúde, qualidade de vida e bem estar.

Uma das premissas do Instituto é ajudar pacientes a tomar as rédeas de sua saúde, substituir uma vida cheia de remédios por um estilo de vida com saúde, suplementos personalizados, uma investigação profunda da causa dos problemas e uma solução que leva meu paciente a ter um envelhecimento livre de doenças, onde a idade biológica (seu corpo) consegue ser menor do que os anos de vida que se passaram. Reverter a biologia.
Prever os elos mais fracos da corrente de saúde e prevenir algo que era certo no futuro, permitindo que não sejamos mais refém da sua genética.

**Objetivo da Vaga**:
Atendimento ao cliente e rotinas administrativas da empresa.

Confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições:
Recepcionar clientes e direcionar ao setor responsável;
Fazer atendimento telefônico;
Organizar os documentos pertinentes à recepção;
Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
Manter o local de trabalho organizado;
Providenciar levantamento de informações e atualização de relatórios;
Coordenar, organizar e confirmar o atendimento através da agenda e/ou encaminhamento dos pacientes;
Agendamento de exames e retirada dos resultados;
Efetuar a reserva de passagens, hotéis, itinerários, vistos, passaporte, bem como organizar viagens;
Solicitar e/ou preparar e servir café, chá, suco e água;
Encaminhar guias de exames e envio ao paciente;
Organizar sala para as consultas;
Executar serviços de caráter particular (compras e entregas);
Elaborar, obter aprovação e encaminhar correspondências e demais documentos;
Solicitar e controlar pedidos encapsulados para o fornecedor;
Receber fórmulas dos pacientes e direcionar para as áreas envolvidas;
Redigir atestados e declarações para pacientes;
Demais demandas diversas da diretoria.

**Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias**:
Ensino Médio concluído;
Experiência com atendimento ao público;
Domínio do pacote Office - Word, Excel.
Domínio da língua portuguesa;
Desejável curso de secretariado;
Desejável experiência na Área da Saúde, Médica, Consultórios, Clínicas, estéticas, odontológicos, agendamento e atendimento ao público.

Buscamos um profissional alinhado à nossa cultura, para isso, as habilidades e atitudes abaixo também são um diferencial:
Simpatia;
Proatividade e iniciativa;
Trabalho em equipe;
Flexibilidade;
Ser comunicativa;
Busca por conhecimento, gostar de aprender;
Dedicação pelo trabalho que executa;
Ter boa postura profissional e relacionamento interpessoal;
**Salário**: R$ 1.800,00 nos primeiros 3 meses e após R$ 2.300,00.
Benefícios à combinar com a empresa.

Assistente

1 ano