Assistente Administrativo Iii

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor**.** **Responsabilidades e atribuições** - Dá suporte ao analista responsável pelo setor, atendendo as solicitações feita por ele. - Acompanhar e realizar inventario junto da equipe de controladoria tanto de estoque como de patrimônio. - Realizar controle e mapeamento de estoque através do sistema. - Dar suporte tirando dúvidas de colaboradores da cooperativa relacionadas a estoque. - Realizar fechamento mensal e anual junto do analista de estoque. - Orientar os usuários quanto ao uso do sistema de solicitação e movimentação de estoque. - Realizar atividades quando necessário junto a equipe de patrimônio. - Organizar e arquivar documentos. - Fazer reprografia e digitalização de documentos. - Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação. - Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas. - Elaborar planilhas e relatórios diversos. - Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. - Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. - Participar de reuniões quando convocado. - Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. - Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc. - Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. - Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. - Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. **Requisitos e qualificações** Exigido: - O cargo exige ensino médio completo. - Experiência em atividades correlatas - Conhecimento em Informática elaboração de planilhas. Desejável: - Cursando nível superior em Contabilidade, administração ou áreas afins. **Informações adicionais** "Para nós, a diversidade é muito importante, por isso, seu currículo é bem-vindo independente da sua idade, etnia, identidade de gênero, credo ou orientação sexual. O que importa, é se o seu perfil está alinhado com os nossos valores e cultura."** A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País. Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos. - Somos 344 Cooperativas - 116 mil médicos cooperados - 17 milhões de beneficiários - 2.445 hospitais credenciados - 119 hospitais próprios Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos. **"Para nós, a diversidade é muito importante, por isso, seu currículo é bem-vindo independente da sua idade, etnia, identidade de gênero, credo ou orientação sexual. O que importa, é se o seu perfil está alinhado com os nossos valores e cultura.”