Assistente Administrativo

Há 3 dias

Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Pollux Plastic Ltda Tempo inteiro

**Assistente Administrativo**

**Funções - PCP (Planejamento e Controle da Produção)**
- Receber e registrar pedidos de venda no ERP, checando prazos, quantidades, especificações e prioridades de clientes.
- Emitir, liberar e acompanhar Ordens de Produção (OP), garantindo apontamentos corretos de início/fim, paradas e refugo.
- Controlar níveis de estoque de matérias-primas e sinalizar pontos de ressuprimento.
- Acompanhar diariamente o quadro de produção com status de OPs, lead time, OEE básico (quando disponível) e previsão de entrega.
- Conferir consumos e rendimentos por OP, comparando planejado x realizado e reportando desvios.

**Funções - Faturamento**
- Conferir pedidos atendidos (quantidade, preço, impostos, CFOP) e liberar faturamento conforme política comercial.
- Emitir NF-e.
- Realizar cadastro dos clientes, fornecedores e transportadoras no ERP (endereço, IE, CNPJ).
- Anexar certidões e laudos quando exigidos pelo cliente.
- Tratar eventos pós-faturamento: carta de correção, estorno/devolução, reemissão.
- Atualizar planilhas/relatórios de faturamento diário, volume faturado por cliente/produto, etc.

**Rotinas Administrativas de Apoio**
- Organizar e digitalizar documentos de OPs e notas fiscais; manter pastas e arquivos atualizados.
- Atender clientes internos/externos para informar status de pedidos e previsões de entrega.
- Alimentar indicadores operacionais para reuniões de rotina.

**Formação**
- Desejado: Ensino Médio Completo.
- Diferencial: Técnico/tecnólogo em Administração/Logística é um plus.

**Requisitos**
- Experiência prévia em rotinas administrativas.
- Noções de PCP (ordens de produção, acompanhamento de prazos) ou faturamento (emissão de NF-e)
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
- ERP (qualquer) e pacote Excel/Google Sheets (básico a intermediário).

**Diferenciais (não obrigatórios)**
- Emissão de NF-e e conferência simples de CFOP/ICMS/IPI.
- Vivência em indústria (injeção/sopro/PCP).

**Benefícios**
- Plano de saúde (Opcional) (50% pago pela empresa).
- Participação nos lucros (PLR).
- Horas Extras (se necessário).
- Almoço

Pay: R$1,950.50 - R$2,810.50 per month

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Ceti embalagens Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** Obrigatório residir em Santa Barbara ou Americana. Você tem experiência em rotinas administrativas e deseja fazer parte de uma empresa sólida e em crescimento? Esta é a sua chance! **Buscamos um assistente administrativo**para nossa equipe, com foco em rotinas administrativas e atuando no backoffice do departamento...

  • Assistente Administrativo

    Há 21 horas

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Ceti embalagens Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**Obrigatório residir em Santa Barbara ou Americana.Você tem experiência em rotinas administrativas e deseja fazer parte de uma empresa sólida e em crescimento? Esta é a sua chance!**Buscamos um assistente administrativo**para nossa equipe, com foco em rotinas administrativas e atuando no backoffice do departamento comercial,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Ceti embalagens Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Rotinas geraisSuporte ao departamento financeiro e comercial. Criação, Preenchimento e Análise de Planilhas em geral. Suporte a gerencia com dados em geral. Acompanhamento da Produtividade. Arquivos de documentação.Experiência em excel e rotinas administrativas é um diferencial.Vaga presencial, obrigatório residir em Santa...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Adorana Cosméticos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo com foco em Compras para integrar nossa equipe. Experiência no setor de varejo será um diferencial.**Responsabilidades**:- Realizar cotações e negociar com fornecedores.- Efetuar pedidos de compras e acompanhar os processos até a entrega.- Controlar e atualizar o estoque de materiais e produtos.- Emitir e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil GNT Recrutamentos Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL- **Principais Atividades**:_- **Requisitos**:_- Formação: Ensino Médio completo.- Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar em equipe.- Conhecimento básico em informática (pacote Office).- **Benefícios**:_- Comissão-...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Supermercado Davita Tempo inteiro

    Davita Supermercados contrata: **Assistente Administrativo Financeiro** **Atividades**: Controle geral de contas a receber, baixa e envio de boletos de cobrança, assessorar na conciliação bancaria, preenchimento de planilhas para controles gerais, emissão de notas venda base comum, controle de tesouraria e demais atividades do...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Supermercado Davita Tempo inteiro

    Davita Supermercados contrata:**Assistente Administrativo Financeiro****Atividades**: Controle geral de contas a receber, baixa e envio de boletos de cobrança, assessorar na conciliação bancaria, preenchimento de planilhas para controles gerais, emissão de notas venda base comum, controle de tesouraria e demais atividades do setor.**Requisitos**:ensino...

  • Assistente Administrativo Vendas

    Há 5 dias

    Santa Bárbara d'Oeste, Brasil Supermercados Paguemenos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo - Vendas** para atuar em nosso **complexo administrativo varejista**, apoiando nos processos administrativos e comerciais, com contato direto com fornecedores e área de vendas. Atividades: - Apoiar a equipe de vendas no **cadastro de clientes, acompanhamento de pedidos e cotações**; - **Contato com...

  • Assistente Administrativo Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência

    3 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Romi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo-Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência ul. requisitos { list-style: none. } ul. requisitos li { margin-bottom: 40px. } ul. requisitos h4 { font-size: 16px important. } Atividades: Apoio nas rotinas administrativas do Setor de Qualidade. Apoio para controle de planilhas, documentos, relatórios. Requisitos: Ensino Médio...

  • Assistente Administrativo Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência

    4 semanas atrás

    Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo, Brasil Romi Tempo inteiro

    Assistente Administrativo-Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência ul. requisitos { list-style: none. } ul. requisitos li { margin-bottom: 40px. } ul. requisitos h4 { font-size: 16px important. } Atividades: Apoio nas rotinas administrativas do Setor de Qualidade. Apoio para controle de planilhas, documentos, relatórios. Requisitos: Ensino Médio...