Analista Administrativo de Facilities Senior

Há 2 dias

Caçapava, Brasil SIGA FACILITIES Tempo inteiro

Objetivo do cargo

O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.

Principais responsabilidades
- Planejar e coordenar **manutenção preventiva e corretiva** de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
- Gerenciar serviços de _hard facilities_ (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e _soft facilities_ (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
- Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
- Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
- Uso do **SAP** para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
- Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
- Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
- Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
- Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
- Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.

Requisitos obrigatórios
- Mínimo de **2 anos de experiência** comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
- Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
- Domínio do **pacote Office** (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
- Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
- Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
- Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.

Desejáveis / diferenciais
- Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
- Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
- Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
- Inglês básico ou intermediário.
- Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

- Caçapava - SP 12283-510: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (obrigatório)

**Experiência**:

- soft e hard facilities? (obrigatório)

  • Analista Administrativo de Facilities Senior

    Há 8 horas

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil SIGA FACILITIES Tempo inteiro

    Objetivo do cargoO Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de...

  • Analista Administrativo de Facilities Senior

    1 dia atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Siga Facilities Tempo inteiro R$80.000 - R$85.000 por ano

    Objetivo do cargoO Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto soft services quanto hard services ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel Serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa.Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores, assegurando...

  • Analista administrativo

    1 semana atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista administrativo

    1 semana atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil BETEL SERVIÇOS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista administrativo

    Há 4 dias

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista administrativo

    1 dia atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel Serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa.Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores, assegurando...

  • Administrador de Infraestrutura

    2 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$47.200 - R$73.450

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa.Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores, assegurando...

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 7 dias

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    OverviewIndústria de cabos de fibra óptica admite Analista Administrativo Financeiro em Caçapava (Guamirim).ResponsabilidadesExecutar rotinas de contas a pagar e receber.Realizar lançamentos de pagamentos, baixas e cobranças.Controlar orçamentos e fluxo de caixa diário.Elaborar relatórios financeiros e de comissões.Apoiar reuniões com a diretoria...