Analista Administrativo de Facilities Senior

2 semanas atrás

Caçapava, Brasil SIGA FACILITIES Tempo inteiro

Objetivo do cargo

O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.

Principais responsabilidades
- Planejar e coordenar **manutenção preventiva e corretiva** de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
- Gerenciar serviços de _hard facilities_ (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e _soft facilities_ (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
- Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
- Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
- Uso do **SAP** para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
- Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
- Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
- Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
- Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
- Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.

Requisitos obrigatórios
- Mínimo de **2 anos de experiência** comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
- Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
- Domínio do **pacote Office** (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
- Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
- Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
- Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.

Desejáveis / diferenciais
- Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
- Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
- Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
- Inglês básico ou intermediário.
- Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

- Caçapava - SP 12283-510: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (obrigatório)

**Experiência**:

- soft e hard facilities? (obrigatório)

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Caçapava, SP, Brasil Exclusive Icasa Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo em Caçapava (Centro). **Principais Responsabilidades**: Confecção e conferência de minutas de contratos, distratos e aditivos. Administração da carteira de locação contratos em andamento e novos contratos. Atendimento aos clientes via telefone, WhatApp e...

  • Analista Administrativo de Locação

    Há 4 dias

    Caçapava, Brasil Exclusive Icasa Tempo inteiro

    Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo de Locação em Caçapava (Centro). **Responsabilidades**: Elaboração, conferência e gestão de contratos de locação e distratos. Acompanhamento e manutenção de contratos vigentes. Administração de imóveis em carteira (atendimento a proprietários e inquilinos). Apoio na resolução de...

  • Analista Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Caçapava Velha, Brasil ETERNA RH Tempo inteiro

    Será responsável por atender aos prazos/datas de impostos fiscais, contábeis, trabalhistas e afins pré-estabelecidos pelos órgãos governamentais, pela contabilidade, bancos e clientes externos.Fazer diariamente conciliação bancária, conforme movimentação financeira contábilFazer mensalmente conciliação contábil conforme informações e...

  • Analista de Compras Indiretos

    Há 4 dias

    Caçapava, Brasil Rheal Consultores Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas, inglês avançado e experiência sólida em indústria;Desejável vivência com o sistema TOTVS; Irá adquirir bens e/ou serviços de manutenção, consumíveis e serviços gerais da planta;Vivência ampla com compras indiretas Salário: Pretensão +...

  • Auxiliar Administrativo Sac

    2 semanas atrás

    Caçapava, Brasil INDUSS TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA EIRELI Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial) - Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas - Conhecimento em Excel, indicadores e controle de qualidade indicadores (ex: ISO 9001) - Boa comunicação, organização e proatividade **Atividades** - Atendimento e suporte ao cliente (registro e...

  • ANALISTA DE LOGISTICA

    3 semanas atrás

    Caçapava, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Analista Cursos de: (Administrativo) Escolaridade: Graduação - (Administrativo) - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: SEGUNDA A SEXTA 8H AS 18H Benefícios: Comissão, A combinar, Adicional noturno, Ajuda de custo, Alimentação na Empresa, Ajuda de custo para deslocamento, Assistência médica,...

  • Analista de Customer Service

    1 semana atrás

    Caçapava, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Empresa admite Analista de Customer Service em Caçapava.Responsabilidades:Executar atividades administrativas na área CSC, prestando suporte a gerência, vendedores e representantes, em atividades relacionadas ao atendimento dos pedidos em geral com a utilização de relatórios e KPI, visando atingir metas previstas e direcionamento da equipe de...

  • PLANEJADOR(A) DE SERVIÇOS

    2 semanas atrás

    Caçapava, Brasil SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS Tempo inteiro

    Será responsável por responsável por realizar atendimento especializado em solicitações de serviços do cliente Sodexo, sanando dúvidas e atendendo demandas iniciais via telefone, Teams e e-mail. Será responsável por aplicar rotinas de priorização e escalada, além de apoiar na gestão dos serviços de Facilities Management (FM). Atuará garantindo...

  • Jovem Aprendiz Administrativo

    Há 4 dias

    Caçapava, SP, Brasil INDUSS TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA EIRELI Tempo inteiro

    **Atividades**: Apoio administrativo a equipe. Auxilio na garantia da conformidade aos clientes. Auxilio nas demandas de licitação e documentações necessárias. **Obs: Estar estudando período Noturno.** **Requisitos**: - Ensino médio (completo ou cursando); - Conhecimento em Pacote Office (principalmente em Excel); - Proativo, Responsável,...

  • Analista Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Caçapava, Brasil Eterna rh assessoria Tempo inteiro

    Será responsável por atender aos prazos/datas de impostos fiscais, contábeis, trabalhistas e afins pré-estabelecidos pelos órgãos governamentais, pela contabilidade, bancos e clientes externos. Fazer diariamente conciliação bancária, conforme movimentação financeira contábil Fazer mensalmente conciliação contábil conforme informações e...