Analista Administrativo de Facilities Senior

Há 23 horas

Caçapava, Brasil SIGA FACILITIES Tempo inteiro

Objetivo do cargo

O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.

Principais responsabilidades
- Planejar e coordenar **manutenção preventiva e corretiva** de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
- Gerenciar serviços de _hard facilities_ (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e _soft facilities_ (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
- Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
- Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
- Uso do **SAP** para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
- Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
- Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
- Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
- Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
- Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.

Requisitos obrigatórios
- Mínimo de **2 anos de experiência** comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
- Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
- Domínio do **pacote Office** (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
- Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
- Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
- Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.

Desejáveis / diferenciais
- Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
- Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
- Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
- Inglês básico ou intermediário.
- Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

- Caçapava - SP 12283-510: Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (obrigatório)

**Experiência**:

- soft e hard facilities? (obrigatório)

  • Analista Administrativo de Facilities Senior

    4 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil SIGA FACILITIES Tempo inteiro

    Objetivo do cargoO Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de...

  • Analista Administrativo de Facilities Senior

    Há 7 dias

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Siga Facilities Tempo inteiro R$85.000 - R$102.000 por ano

    Objetivo do cargoO Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto soft services quanto hard services ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de...

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista Contabil Senior

    3 semanas atrás

    Caçapava, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Atuar como Analista Contabil**Cargo**: Analista Contabil Senior**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Controladoria**Carga-horária**: 220**Número de vagas**: 1**Benefícios**: REFEIÇÃO + TRANSPORTE + CONVENIO MÉDICO + CONVENIO ODONTOLOGICO**Requisitos: Experiências e qualificações**:Formação Superior CompletoExperiência com...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Caçapava, Brasil Exclusive Icasa Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo em Caçapava (Centro).**Principais Responsabilidades**:Confeccionar e revisar contratos de locação. Realizar o controle e administração de contratos de locação, garantindo o cumprimento de prazos e condições estabelecidas. Auxiliar na comunicação e atendimento a...

  • Analista Administrativo De Locação

    2 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Brasil Exclusive Icasa Tempo inteiro

    Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo de Locação em Caçapava (Centro).Responsabilidades:Elaboração, conferência e gestão de contratos de locação e distratos.Acompanhamento e manutenção de contratos vigentes.Administração de imóveis em carteira (atendimento a proprietários e inquilinos).Apoio na resolução de demandas...

  • Analista Administrativo de Locação

    2 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Exclusive Icasa Tempo inteiro R$2.300 por ano

    Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo de Locação em Caçapava (Centro).Responsabilidades:Elaboração, conferência e gestão de contratos de locação e distratos. Acompanhamento e manutenção de contratos vigentes. Administração de imóveis em carteira (atendimento a proprietários e inquilinos). Apoio na resolução de demandas...

  • Analista de Compras Indiretos

    3 semanas atrás

    Caçapava, Brasil Rheal rh Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas, inglês avançado e experiência sólida em indústria. Desejável vivência com o sistema TOTVS. Irá adquirir bens e/ou serviços de manutenção, consumíveis e serviços gerais da planta. Vivência ampla com compras indiretas Salário:Pretensão +...

  • Analista de Compras Indiretos

    1 semana atrás

    Caçapava, Brasil Rheal rh Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas, inglês avançado e experiência sólida em indústria. Desejável vivência com o sistema TOTVS. Irá adquirir bens e/ou serviços de manutenção, consumíveis e serviços gerais da planta. Vivência ampla com compras indiretas Salário:Pretensão +...

  • Analista de Compras Indiretos

    3 semanas atrás

    Caçapava, Brasil Rheal rh Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas, inglês avançado e experiência sólida em indústria. Desejável vivência com o sistema TOTVS. Irá adquirir bens e/ou serviços de manutenção, consumíveis e serviços gerais da planta. Vivência ampla com compras indiretas Salário:Pretensão +...