Assistente Administrativo
Há 2 dias
Realizar atividades administrativas gerais da filial, apoiando a gerência e diretoria no que for necessário, visando atingir os objetivos organizacionais.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar o responsável pela área comercial na elaboração de orçamentos, sempre que necessário, visando dar um rápido retorno às solicitações de clientes.
- Atualizar mensalmente, os relatórios do setor, por meio de planilhas eletrônicas, para acompanhamento e controle da gerência.
- Acompanhar os pedidos das revendas para a Matriz, conferindo valores e prazos para que o processo de fabricação seja iniciado.
Acompanhar as vendas realizadas por meio de parcerias, via sistema de gestão, para oferecer as bonificações conforme regulamento estabelecido.
- Prestar apoio ao departamento de Recursos Humanos e Segurança do Trabalho, realizando a extração mensal dos registros de ponto do sistema, cadastrando funcionários novos no ponto, acompanhando homologações em sindicatos, encaminhamento para exames em geral e outras atividades, visando atender às exigências legais.
- Fazer o lançamento de despesas para a Diretoria, por meio de aplicativo específico, para solicitar o reembolso de gastos.
- Realizar atendimento a revendas, sempre que necessário, prestando apoio aos demais departamentos da empresa.
- Realizar a emissão de pedidos de venda e solicitação de empréstimos de equipamentos, via sistema de gestão, acompanhando todo processo de entrega e controlando prazos de devolução no caso de empréstimos, garantindo a satisfação dos clientes e o cumprimento da normas da empresa.
- Solicitar compras dos materiais necessários, sempre que necessário, visando atender às demandas da unidade.
- Receber solicitações de manutenções prediais e acompanhar a contratação dos serviços, solicitando autorização da gerência em casos especiais e entrando em contato com os fornecedores para manter o pleno funcionamento das instalações.
- Cadastrar pedidos de compra por parte de clientes, gerando pedidos internos em nossos sistemas.
- Cadastrar despesas para aprovação dos gestores, utilizando nossos sistemas.
- Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.
- Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.
- Executar outras tarefas correlatas, mediante determinação e orientação do superior imediato.
Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema de Gestão da Qualidade.
**Requisitos e qualificações**
Cursando Superior em Administração, ou áreas afins.
Informática - Textos, Planilhas e Internet - Nível básico.
Somos uma indústria metalúrgica de Pouso Alegre, com mais de 33 anos no mercado em período de expansão, com filiais em São Paulo, Recife, Chile, EUA, Alemanha e mais de 55 concessionárias espalhadas pelo Brasil.
Na Prática, criamos soluções que transformam o dia a dia da indústria de alimentos. Se você busca um ambiente focado em tecnologia e inovação, onde o desenvolvimento contínuo faz parte da rotina, essa pode ser a sua oportunidade
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