Assistente Administrativo

1 dia atrás

São Paulo, Brasil Operador de produção Tempo inteiro

Realizar atividades administrativas gerais da filial, apoiando a gerência e diretoria no que for necessário, visando atingir os objetivos organizacionais.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar o responsável pela área comercial na elaboração de orçamentos, sempre que necessário, visando dar um rápido retorno às solicitações de clientes.
- Atualizar mensalmente, os relatórios do setor, por meio de planilhas eletrônicas, para acompanhamento e controle da gerência.
- Acompanhar os pedidos das revendas para a Matriz, conferindo valores e prazos para que o processo de fabricação seja iniciado.

Acompanhar as vendas realizadas por meio de parcerias, via sistema de gestão, para oferecer as bonificações conforme regulamento estabelecido.
- Prestar apoio ao departamento de Recursos Humanos e Segurança do Trabalho, realizando a extração mensal dos registros de ponto do sistema, cadastrando funcionários novos no ponto, acompanhando homologações em sindicatos, encaminhamento para exames em geral e outras atividades, visando atender às exigências legais.
- Fazer o lançamento de despesas para a Diretoria, por meio de aplicativo específico, para solicitar o reembolso de gastos.
- Realizar atendimento a revendas, sempre que necessário, prestando apoio aos demais departamentos da empresa.
- Realizar a emissão de pedidos de venda e solicitação de empréstimos de equipamentos, via sistema de gestão, acompanhando todo processo de entrega e controlando prazos de devolução no caso de empréstimos, garantindo a satisfação dos clientes e o cumprimento da normas da empresa.
- Solicitar compras dos materiais necessários, sempre que necessário, visando atender às demandas da unidade.
- Receber solicitações de manutenções prediais e acompanhar a contratação dos serviços, solicitando autorização da gerência em casos especiais e entrando em contato com os fornecedores para manter o pleno funcionamento das instalações.
- Cadastrar pedidos de compra por parte de clientes, gerando pedidos internos em nossos sistemas.
- Cadastrar despesas para aprovação dos gestores, utilizando nossos sistemas.
- Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.
- Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.
- Executar outras tarefas correlatas, mediante determinação e orientação do superior imediato.

Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema de Gestão da Qualidade.
**Requisitos e qualificações**
Cursando Superior em Administração, ou áreas afins.

Informática - Textos, Planilhas e Internet - Nível básico.

Somos uma indústria metalúrgica de Pouso Alegre, com mais de 33 anos no mercado em período de expansão, com filiais em São Paulo, Recife, Chile, EUA, Alemanha e mais de 55 concessionárias espalhadas pelo Brasil.

Na Prática, criamos soluções que transformam o dia a dia da indústria de alimentos. Se você busca um ambiente focado em tecnologia e inovação, onde o desenvolvimento contínuo faz parte da rotina, essa pode ser a sua oportunidade

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Elantra Apoio Administrativo E Gestao Em Transportes Eireli Tempo inteiro R$28.800 - R$43.200 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Elantra Apoio Administrativo e Gestão em Transportes Eireli.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com a eficiência operacional da empresa.Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão...

  • Assistente Administrativo CRC

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Chazin Mello Secondment Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo | Zona Sul/SP (Presencial)Escritório de Advocacia está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de suporte jurídico. O profissional deve ser formado em Direito, mas desejar construir carreira administrativa, sem exercer a advocacia.Principais atividades: - Atualização de dados em sistemas internos;...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Chazin Mello Secondment Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo | Zona Sul/SP (Presencial) Escritório de Advocacia está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de suporte jurídico. O profissional deve ser formado em Direito, mas desejar construir carreira administrativa, sem exercer a advocacia. Principais atividades: - Atualização de dados em sistemas...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil AUBICON INDUSTRIA E COMERCIO LTDA. Tempo inteiro

    Aubicon Industria admite assistente administrativo financeiro e assistente administrativo comercial.Desejavel cursar administração, contabilidade, tecnologo e afins.Local de trabalho proximo ao metro Marechal DeodoroHorário de Trabalho - Segunda a Quinta - 08h a 18h e Sexta 08h as 17h.

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Dentre suas principais atribuições, destacam-se o suporte às rotinas administrativas, organização de documentos e arquivos, controle de agendas e agendamentos de reuniões, além da elaboração de relatórios e planilhas...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Dentre suas principais atribuições, destacam-se o suporte às rotinas administrativas, organização de documentos e arquivos, controle de agendas e agendamentos de reuniões, além da elaboração de relatórios e planilhas...