Assistente de Faturamento

**Assistente de Faturamento: Seja o pilar do sucesso financeiro e logístico da Kaisa**

Você quer fazer parte de um time diverso, engajado e unido no propósito de revolucionar o mercado da beleza no Brasil? Se sim, você está na oportunidade certa.

A Kaisa Nails é uma importadora e distribuidora de cosméticos com foco no mercado profissional de alongamento de unhas. Abastecemos o mercado físico e digital do nosso país com produtos que garantem qualidade, durabilidade, beleza, inovação e sofisticação.

Por isso, buscamos um(a) profissional que esteja disposto(a) a assumir os desafios do cargo e mergulhar conosco em nossa cultura diversa, miscigenada e focada em resultados.

**Oportunidade para Assistente de Faturamento - Venha fazer parte do nosso time**

Buscamos um(a) profissional organizado(a), detalhista e dinâmico(a) para a posição de Assistente de Faturamento. Se você é apaixonado(a) por números, logística e desafios, e busca um ambiente de trabalho onde sua proatividade e organização farão a diferença, essa vaga é para você

**Suas Responsabilidades**:

- **Domínio do Faturamento**:

- Emissão precisa de notas fiscais eletrônicas (NF-e), boletos e recibos.
- Conferência e classificação correta de documentos fiscais.
- Elaboração de relatórios de faturamento.
- Cálculo de impostos e retenções. Emissão de faturas e envio aos clientes.
- **Gestão Financeira**:

- Controle rigoroso de contas a pagar e a receber.
- Aprovação de pedidos mediante pagamento correto.
- Organização de comprovantes de pagamento junto às baixas de contas em aberto.
- Elaboração de relatórios de gastos.
- Realização de cotações e orçamentos. Manter o sistema Olist/Tiny atualizado com as informações financeiras.
- **Logística Eficiente**:

- Faturamento de pedidos com pagamento aprovado pela diretoria.
- Cotação de fretes.
- Garantir e acompanhar o fluxo diário de coletas junto às transportadoras.
- Controle e acompanhamento do despacho em 48h após a aprovação do pedido.
- Acompanhamento minucioso das entregas, desde a coleta até o destino final, com atualização no Olist/Tiny em tempo real.
- Resolução ágil de problemas junto às transportadoras.
- Emissão de etiqueta de envio. Recebimento e direcionamento de mercadorias.
- **Expedição.**
- Acompanhar a expedição de mercadorias junto às transportadoras.

**Habilidades Essenciais**:

- **Organização Impecável**: Para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
- **Comunicação Clara e Eficaz**: Para interagir com clientes, fornecedores e transportadoras.
- **Proatividade e Resolução de Problemas**: Para antecipar e solucionar desafios do dia a dia.
- **Atenção aos Detalhes**: Para garantir a precisão dos processos de faturamento e logística.
- **Conhecimentos básicos de contabilidade e informática.**:

- **Confiabilidade e discrição**: Lidar com contas e documentos importantes.
- **Habilidade com sistemas**: Olist/Tiny.
- **Diferencial**: Conhecimento com notas fiscais de importação.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo (desejável ensino superior em Ciências Contábeis, Finanças, Administração, ou áreas correlacionadas).
- Experiência comprovada com emissão de notas fiscais eletrônicas.
- Experiência com a utilização do sistema Olist/Tiny
- Domínio do pacote Office (Excel, Word, etc.).

**Oferecemos**:

- Salário competitivo.
- VT, VA (Ifood benefícios), rede de descontos em empresas, refeitório no local. Oportunidades de crescimento profissional.
- **Jornada de trabalho**:

- Segunda a quinta: 08h às 18h.
- Sexta-feira: 08h às 17h.
- Pausa de 1h para almoço.
- Folga em feriados nacionais e fins de semana.

**Se você se identifica com este desafio, inscreva-se e venha fazer parte desse time talentoso e diverso.**

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