Assistente Administrativo I

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais. **Horário**: De segunda a quinta de 07:00 ás 17:00 horas e sexta de 07:00 ás 16:00 horas **Salário**:R$ 1.973,57 **Benefícios**: - Vale-transporte - Vale-alimentação ou vale-refeição - Assistência médica (UNIMED) - Assistência odontológica (METLIFE) - Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar) - Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade - Programa de qualidade de vida - Plano funerário - Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias. - Cartão presente Natal **Responsabilidades e atribuições** - Requisitar, receber, conferir, distribuir e controlar o material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho, mantendo organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes; - Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência, recebendo, encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes, visando facilitar consultas e documentar operações; - Preparar documentos e trabalhos, utilizando recurso computacional, atendendo às demandas apresentadas e solicitações do superior imediato; - Abrir solicitações de serviços, manutenção, informática e engenharia clinica, dentre outros, observando necessidades, acompanhando execução e comunicando ocorrências ao superior imediato; - Organizar e manter a agenda da área de trabalho, fornecedores, ramais do grupo, prestadores e pendências, registrando dados e transmitindo informações de interesse dos empregados da gerência; - Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH, visando facilitar consultas e documentar operações; - Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos referentes aos processos administrativos da Coordenação, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato; - Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações; - Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos; - Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes; - Verificar via sistema o "Censo Diário" de ocupação dos leitos; - Acompanhar estoque de códigos de barras utilizados para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área; - Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações; - Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho; - Preencher impressos e documentos referentes à registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos; - Transportar materiais utilizados na Coordenação de Centro de Transplantes, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes; - Realizar fechamento de contas e encaminhar ao faturamento; - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato. **Requisitos e qualificações** Ensino Médio Completo Pacote Office Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH. Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. **Alerta**A Santa Casa BH **não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos.** Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira **gratuita e transparente**. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Ca