Assistente Administrativo

Há 4 horas

Rio Claro, Brasil LIGHTWALL PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro

Apoiar os processos administrativos e financeiros da empresa, com foco em atividades de faturamento, controle de documentos fiscais, contas a receber e apoio geral à rotina financeira e contábil, garantindo agilidade, organização e conformidade com os padrões da empresa e legislação vigente.

**Principais Responsabilidades**:
Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo correta tributação e lançamento;
Controlar o envio de boletos, faturas e cobranças para clientes;
Apoiar no controle e atualização de contas a receber;
Realizar conferência de pedidos de venda e ordens de serviço para emissão de faturas;
Organizar documentos fiscais e financeiros para arquivo e auditoria;
Manter contato com o time comercial e produção para alinhamento de entregas e faturamento;
Apoiar o setor financeiro em atividades gerais (lançamentos, relatórios, controle de planilhas, etc.);
Alimentar sistema ERP com dados de clientes, pedidos, pagamentos e notas fiscais.

**Requisitos**:
Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento;
Conhecimento básico em emissão de NF-e, boletos e controle de contas a receber;
Domínio básico de Excel e sistema de gestão (ERP).

**Hard Skills**:
Emissão e conferência de notas fiscais (produtos e serviços);
Controle de faturas, boletos e cobranças;
Organização de documentos e arquivos fiscais;
Lançamentos e conciliações básicas no sistema;
Habilidade com planilhas financeiras e relatórios;
Comunicação com clientes e setores internos.

**Diferenciais**:
Experiência no setor de construção civil ou indústrias de pré-moldados;
Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, retenções);
Vivência com sistemas ERP (TOTVS, Sênior, SAP ou similares);
Curso de noções de faturamento ou rotinas financeiras.

Você é organizado, atento aos detalhes e gosta de trabalhar com números?

A Lightwall Brasil está com vaga aberta para Assistente Administrativo - Financeiro/Faturamento

Venha fazer parte de uma empresa inovadora na construção civil e contribuir com a gestão dos nossos processos financeiros.

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Rio Claro, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Construtora admite Assistente Administrativo em Rio Claro (Jardim Mirassol).Responsabilidades:Realizar a negociação e contratação de fornecedores de refeições. Efetuar a gestão da frota de veículos da empresa. Realizar a compra de passagens para as equipes de campo. Prestar suporte administrativo geral às operações em campo. Controlar despesas e...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 2 horas

    Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro

    **INDUSTRIA DE GRANDE PORTE** **DO SETOR ALIMENTÍCIO CONTRATA**: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **DE VENDAS** **RIO CLARO-SP** **Requisitos**: - Experiência na função; - Conhecimento em atendimento ao cliente e fornecedor; - Conhecimento em faturamento e lançamentos de notas; - Conhecimento em Pacote Office avançado - dominio completo em...

  • Assistente Administrativo de Planta

    1 semana atrás

    Rio Claro, Brasil De Heus Tempo inteiro

    Procuramos por um profissional para atuar na posição de **Assistente Administrativo de Planta**, que seja dinâmico e proativo. **Principais Responsabilidades** - Atender ao público da unidade (fornecedores, motoristas, visitantes etc.) - Receber, separar e organizar a expedição de correspondências - Efetuar a pesagem de veículos e caminhões para...

  • Assistente Administrativo para Financiamento

    Há 3 horas

    Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIO PARA FINANCIAMENTO - RIO CLARO-SP** **Requisitos**: - Ensino Superior em Administração ou correlatos; - Experiência comprovada como Correspondente Bancário. **Atribuições**: - Realizar simulações de financiamentos habitacionais; - Organizar documentos; - Contato com bancos e prestadores de serviço. **Empresa...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    1 semana atrás

    Rio Claro, Brasil Stavias Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP. Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Faturamento para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos...

  • Assistente administrativo de faturamento

    1 semana atrás

    RIO CLARO, Brasil STAVIAS STANOSKI TERRAPLENAGEM PAVIMENTACAO E OBRAS LTDA Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP. Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Faturamento para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos...

  • Assistente administrativo de faturamento

    Há 6 dias

    Rio Claro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Local de trabalho: Rio Claro/SP. Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Faturamento para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    2 semanas atrás

    Rio Claro, São Paulo, Brasil Stavias Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Local de trabalho:Rio Claro/SP.Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você Buscamos um(a)Assistente Administrativo de Faturamentopara fazer parte da nossa equipe.As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos fiscais e...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 horas

    Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino Superior em Administração ou correlatos; - Experiência em rotinas administrativas; - Conhecimento em rotinas financeiras e agendas comerciais. Empresa oferece: - Salário compatível com a função; - Cesta Básica. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica Horário de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio Claro, Brasil Grupo Opção Tempo inteiro

    Superior completo ou cursando áreas afins. Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente da área Comercial. Ter Excel Intermediário. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.336,73 - R$2.426,59 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-refeição -...