Assistente Administrativo

Há 5 dias

Candeias, Brasil M V S SOLUCOES INTEGRADAS LTDA Tempo inteiro

Suporte administrativo, atuando em atividades de atendimento aos empregados, recebendo e tratando informações e documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos e realizar atividades de suporte, através de interface com outras áreas buscando soluções para problemas característicos de escritório.

**Coleta e organização de dados**
- Coletar dados de campo e de sistemas, consolidar informações, checar consistência e manter base histórica atualizada.
- Preparar e atualizar planilhas de cálculos, controles e indicadores (custos, prazos, produtividade, materiais, viagens, facilities).

**Relatórios, documentos e redação**
- Preparar relatórios e planilhas de acompanhamento (diário, semanal e mensal), atas e minutas; redigir documentos com redação oficial; digitar e revisar documentos.
- Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; manter versões e histórico.
- Secretariar e assessorar reuniões gerenciais (convocações, pauta, sala, registro, ata, plano de ação e follow-up).

**Suporte à fiscalização de obras/serviços**
- Apoiar a fiscalização na coleta de evidências (checklists, RDOs, relatórios fotográficos), controle de pendências e não conformidades, e atualização de registros.
- Preparar e organizar dossiês técnicos e administrativos para inspeções, auditorias e medições; controlar prazos de entrega de documentos pela contratada.
- Acompanhar cronogramas de curto prazo (lookahead) ara insumos administrativos e agenda de inspeções, reuniões de obra e vistorias.

**Planejamento e controle (nível administrativo)**
- Atualizar dados para a elaboração de planos e projetos; apoiar a manutenção de cronogramas e histogramas (sob orientação).
- Consolidar indicadores de avanço e status report para gestores (curva S administrativa, listas de pendências, dashboards).

**Atendimento e suporte a usuários**
- Executar atividades de suporte geral às áreas e à fiscalização, garantindo fluidez dos fluxos.

**Materiais, expedição e logística administrativa**
- Levantar, controlar, requisitar, conferir e distribuir material de expediente; providenciar devolução de materiais ora de especificação.
- Controlar expedição de malotes e recebimentos; protocolar, rastrear e registrar entregas e documentos.
- Solicitar, acompanhar e prestar contas no sistema de viagens (diárias, passagens, adiantamentos, reembolsos) para serviços, treinamentos e eventos.

**Facilities e serviços de terceiros**
- Controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância), abrindo e acompanhando ordens de serviço e contratos correlatos.

**Conformidade e organização da informação**
- Garantir padronização de arquivos e versionamento (nomenclatura, pastas, SharePoint/Drive); assegurar backup e rastreabilidade.
- Suportar a conformidade com políticas internas e requisitos legais aplicáveis aos processos administrativos.

  • Assistente Administrativo Industrial

    Há 3 dias

    Candeias, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Industrial - Candeias/BA Período de inscrição até: 09/10/2024 Esta posição reporta para: Coordenador Administrativo. Quais serão suas responsabilidades? - Executar rotinas Administrativas de Processamento de Nota Fiscal de Entrada (Materiais e Serviços) e Conhecimento de Transporte para atualização dos Estoques e pagamento...

  • Assistente Administrativo Operacional

    Há 3 dias

    Candeias, Brasil Larco Petroleo Tempo inteiro

    A Larcos está entre as maiores distribuidoras de combustíveis do Brasil. Acaba de alcançar um novo marco histórico com mais de 300 milhões de litros vendidos somente no mês de Julho de 2024. Conquista que todos os nossos colaboradores fizeram parte. Deseja também fazer parte das novas conquistas e crescimento da Larco? Vem fazer parte do nosso...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Candeias, Brasil PLUMATEX COLCHOES INDUSTRIAL LIMITADA Tempo inteiro

    Emitir remessa para conserto/devoluções;- Conferir os impostos, CFOP e outros detalhes antes de lançar no sistema;- Emitir notas de saída que formam os planos de cargas, notas de venda, notas de industrialização além de notas saídas de imobilizados;- Realizar manifesto de retorno;- Dar previsões de entrega;

  • Operador De Micro

    Há 7 dias

    Candeias, Brasil Grupo Abc Supermercados Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Formiga/MG (Vaga Exclusiva para PCD)#VemSerABC!Somos uma empresa que iniciou como um pequeno supermercado e expandiu-se para mais de 70 lojas, abrangendo varejo, atacado, autoposto, drogaria e uma construtora.Nosso lema é ser "gente que serve gente".Cultivamos uma cultura baseada na simplicidade, honestidade, produtividade e...

  • OPERADOR DE MICRO

    1 semana atrás

    Candeias, Brasil Grupo ABC Supermercados Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Formiga/MG (Vaga Exclusiva para PCD) #VemSerABC! Somos uma empresa que iniciou como um pequeno supermercado e expandiu-se para mais de 70 lojas, abrangendo varejo, atacado, autoposto, drogaria e uma construtora. Nosso lema é ser "gente que serve gente". Cultivamos uma cultura baseada na simplicidade, honestidade, produtividade e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Candeias do Jamari, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    SOBRE A ADECCO:O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a...

  • Assistente Administrativo Ssma

    1 semana atrás

    Candeias, Brasil ERB - Energias Renováveis do Brasil Tempo inteiro

    **Descrição**: Manter o estoque de EPI’s em nível seguro; alertar para reposição; Fazer Solicitações de Compra, fazer o recebimento de materiais de SSMA. Manter o estoque físico e sistema atualizados; Organizar a rouparia com a Alsco na UPB e COGEN, garantir o bom funcionamento; Realizar as entregas de EPI’s aos funcionários e coletar...

  • Assistente Administrativo Ssma

    Há 7 dias

    Candeias, Brasil ERB - Energias Renováveis do Brasil Tempo inteiro

    **Descrição**:Manter o estoque de EPI’s em nível seguro; alertar para reposição;Fazer Solicitações de Compra, fazer o recebimento de materiais de SSMA.Manter o estoque físico e sistema atualizados;Organizar a rouparia com a Alsco na UPB e COGEN, garantir o bom funcionamento;Realizar as entregas de EPI’s aos funcionários e coletar assinaturas nas...

  • Assistente de Pcp

    1 semana atrás

    Candeias, Brasil ERB - Energias Renováveis do Brasil Tempo inteiro

    **Descrição**: - Auxiliar na atualização e formatação de relatórios de produção e indicadores; - Coletar e organizar dados de produção junto às áreas operacionais; - Auxiliar na conferência e registro de dados de estoque e consumo, conforme orientação do Analista/Coordenador - Realizar o apontamento de todos os insumos utilizados para a...

  • Assistente de Pcp

    Há 7 dias

    Candeias, Brasil ERB - Energias Renováveis do Brasil Tempo inteiro

    **Descrição**:- Auxiliar na atualização e formatação de relatórios de produção e indicadores;- Coletar e organizar dados de produção junto às áreas operacionais;- Auxiliar na conferência e registro de dados de estoque e consumo, conforme orientação do Analista/Coordenador- Realizar o apontamento de todos os insumos utilizados para a geração...