Assistente Administrativo

A Dois A é uma empresa de construção que atua em Obras de infraestrutura urbana, viária e de energias renováveis; Incorporações e construções imobiliárias; fabricação e montagem de torres eólicas de concreto e serviços de manutenção de parques eólicos. Temos obras concluídas e em andamento nos estados de Rio Grande do Norte, Ceará, Bahia, Paraíba, Minas Gerais e Goiás. Pelo quarto ano consecutivo, somos uma empresa certificada com o selo GPTW. Isso significa que fomos reconhecidos como um excelente lugar para trabalhar.

Assumimos um compromisso com a comunidade de contribuir positivamente para o seu fortalecimento, reforçado pela prática dos nossos valores. Cultivamos uma cultura focada na construção de um ambiente inclusivo, colaborativo, inovador e atrativo para novos talentos. Nessa perspectiva, essa vaga também é direcionada para pessoas com deficiência (PCD).

Se identifica com nosso negócio? Cadastre seu currículo para a vaga de** Assistente Administrativo - Natal/RN**e boa sorte Nosso processo seletivo agora é digital e você pode realizá-lo de onde estiver.

**Quais as Responsabilidades do cargo?**
- Fornecer suporte operacional nos processos e rotinas da área administrativa do setor de Incorporações, a fim de garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa, em observância à legislação específica.

**Requisitos**:

- Ensino Superior completo em administração ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas de incorporações.

**Para isso, no dia-a-dia você irá**:

- Fornecer suporte operacional junto à área Administrativa e Diretoria da empresa, identificando necessidades de âmbito burocrático;
- Executar procedimentos de cotação, reservas e compras de serviços, relacionados às passagens, hospedagens e locações de veículos, para funcionários e diretores, quando de ocorrências de viagens a serviço da empresa;
- Executar procedimentos de renovação, controle e arquivo de Certidões, de qualquer natureza;
- Executar procedimentos de prestação de contas do fundo fixo do setor;
- Fornecer suporte operacional no processo de atualização do cadastro da empresa em órgãos públicos, para fins de participações em licitações públicas;
- Executar o processo de protocolo, relacionado a documentos e processos tramitados dentro e fora da empresa;
- Fornecer suporte operacional na organização da documentação exigida em processos licitatórios;
- Manter a organização e arquivo de documentos do setor;
- Realizar lançamento de informações e dados no sistema operacional;
- Realizar tratativas comerciais com clientes, negociando, aditando e implantando contratos, distratos, Cessão de Direitos,Termo de Quitação, Autorização de construção, protocolo;
- Solicitar aquisições, contratações e medições dos serviços e produtos inerentes ao setor;
- Acompanhar e controlar o landbank dos imóveis do grupo;
- Controlar o estoque de imóveis das SPE´s, e todas as despesas inerentes aos mesmos (IPTU, condomínio, taxas);
- Acompanhar e realizar tratativas com clientes inadimplentes das carteiras de incorporações;
- Realizar compras de suprimentos para o setor;
- Realizar tratativas com fornecedores, negociando valores, prazos e formas de pagamento;
- Realizar lançamentos de Nota Fiscais (Serviço e Material) bem como acompanhamento junto ao financeiro, o fluxo de pagamentos dos processos executados;
- Realizar procedimentos de Reembolso dos colaboradores do setor;
- Acompanhar e proceder com as tratativas de escrituração dos imóveis;
- Extrair relatórios de adimplência /inadimplência de órgãos públicos;
- Realizar todo suporte necessário para eventos e reunião do setor;
- Assegurar as execuções das tarefas nos prazos estabelecidos pela organização;
- Implantar/atualizar preço/disponibilidade da tabela dos empreendimentos, cadastro de proposta, envio e acompanhamento dos contratos digitais;
- Criar pedidos para execução do Projeto (Parque Eólico, Engenharia, Fotovoltaico) e realização das medições mensais e/ou conforme a entrega dos projetos;
- Executar outras atribuições inerentes ao cargo.

**O que oferecemos?**
- Salário compatível com a função e demais benefícios.
- Com inovação, dedicação e compromisso, construiremos o futuro juntos_