Secretária Executiva Júnior
Há 7 dias
1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;
- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
- Reservar salas de reunião;
2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:
- Prazos de conferência e subscrição;
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.
**Requisitos**
Experiências e qualificações:
Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.
Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito);
Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.
Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.
SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower
**Jornada de trabalho**
egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00 Carga Horária:
**Jornada de trabalho**
egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00
Sem informação
Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito); Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. #SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower
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Secretária Executiva Junior
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil AgroGalaxy Tempo inteiroO **AgroGalaxy** é uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, atuando na comercialização de insumos agrícolas, produção de sementes, originação, armazenamento e comercialização de grãos, além de prestação de serviços agrícolas. Somos agentes de prosperidade, obstinados...
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Secretária Executiva Júnior
1 dia atrás
São Paulo, SP, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...
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Secretária Junior
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiroSecretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizar trâmites de envio de documentação ao...
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Secretária Junior
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiroSecretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizar trâmites de envio de documentação ao...
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Secretária Junior
Há 7 dias
São Paulo, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiroSecretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizar trâmites de envio de documentação ao...
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Secretária Junior
Há 5 dias
São Paulo, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiroSecretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizar trâmites de envio de documentação ao...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiroAtividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiroExperiência como Secretária Executiva; Conhecimento em informática e Secretariado; Boa comunicação e disponibilidade para viagens caso necessário; Apoio a diretoria da empresa, organizando agenda, compromissos e demais atividades.
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Secretário (a) executivo (a)
Há 5 dias
SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiroRequisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...