Secretária Executiva Júnior

1 dia atrás


Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;
- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
- Reservar salas de reunião;
2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:

- Prazos de conferência e subscrição;
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.

**Requisitos**

Experiências e qualificações:
Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.

Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito);
Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.

Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.

SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower

**Jornada de trabalho**

egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00 Carga Horária:
**Jornada de trabalho**

egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00

Sem informação
Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito); Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. #SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower


  • Secretária Executiva Junior

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil AgroGalaxy Tempo inteiro

    O **AgroGalaxy** é uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, atuando na comercialização de insumos agrícolas, produção de sementes, originação, armazenamento e comercialização de grãos, além de prestação de serviços agrícolas. Somos agentes de prosperidade, obstinados...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva


  • Sao Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Assistente Executivo Júnior, com atuação volante, atendendo diversos sócios e, grupos de práticas variados. **Responsabilidades e atribuições** - Cobertura de outras secretárias** **(férias, licença ou afastamento) - Atendimento dos sócios, Advogado e Gerentes (Staff e Grupos de prática): Controle de agenda e outros compromissos, planejamento de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Assistente Executivo Júnior

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Assistente Executivo Júnior, com atuação volante, atendendo diversos sócios e, grupos de práticas variados.**Responsabilidades e atribuições**- Cobertura de outras secretárias** **(férias, licença ou afastamento)- Atendimento dos sócios, Advogado e Gerentes (Staff e Grupos de prática): Controle de agenda e outros compromissos, planejamento de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Experiência como Secretária Executiva; Conhecimento em informática e Secretariado; Boa comunicação e disponibilidade para viagens caso necessário; Apoio a diretoria da empresa, organizando agenda, compromissos e demais atividades.

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...