Assistente Administrativo de Faturamento

ATIBAIA Publicado há 44 minutos

1. Emissão de Notas Fiscais

Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas.
Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais.
Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir que sejam recebidas corretamente.

2. Controle de Recebimentos

Monitorar os pagamentos recebidos, garantindo que os valores correspondam às notas fiscais emitidas.
Registrar e controlar os recebimentos no sistema da empresa ou em planilhas, fazendo a conciliação de contas a receber.

3. Conferência de Documentos Fiscais

Conferir e validar documentos fiscais recebidos de fornecedores ou clientes, como notas fiscais de compra, contratos e outros documentos relacionados.
Garantir que os documentos fiscais estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentações.

4. Atualização de Dados no Sistema

Registrar informações sobre faturas e pagamentos no sistema de gestão financeira da empresa.
Manter os dados dos clientes e fornecedores atualizados, garantindo a precisão das informações no sistema.

5. Geração de Relatórios

Gerar relatórios financeiros e de faturamento periódicos, como relatórios de vendas, de contas a receber, de inadimplência e de fluxo de caixa.
Analisar esses relatórios para fornecer informações detalhadas à equipe financeira e aos gestores.

6. Suporte ao Setor Financeiro

Auxiliar nas atividades de conciliação bancária, verificando se os valores pagos pelos clientes foram corretamente depositados nas contas da empresa.
Apoiar no fechamento de mês, preparando documentos e relatórios para análise contábil e fiscal.

7. Emissão de Boletos Bancários

Verificar se os pagamentos foram realizados dentro do prazo estabelecido e acionar clientes sobre possíveis pendências.

8. Controle de Impostos

Acompanhar o cálculo e o pagamento dos impostos relacionados às transações de faturamento (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc.).
Garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais da empresa, como a entrega de declarações e o pagamento de tributos.

9. Apoio à Cobrança

Ajudar no processo de cobrança, entrando em contato com clientes inadimplentes e negociando prazos ou condições de pagamento, sempre que necessário.
Atualizar o status dos pagamentos no sistema, garantindo a integridade da base de dados.

10. Atendimento ao Cliente

Prestar suporte aos clientes, respondendo dúvidas sobre faturas, pagamentos e processos de faturamento.
Fornecer informações sobre prazos de pagamento, valores, juros, multas e outros aspectos relacionados ao faturamento.

11. Organização e Arquivamento de Documentos

Organizar e arquivar documentos relacionados ao faturamento, como contratos, comprovantes de pagamento e notas fiscais, garantindo que possam ser acessados facilmente em caso de auditoria ou revisão.

12. Apoio à Auditoria

Prestar suporte à auditoria interna ou externa, fornecendo documentos e informações financeiras quando solicitado.
Garantir que todos os processos de faturamento estejam em conformidade com as normas da empresa e com as regulamentações fiscais.

Habilidades para o Cargo:
Conhecimentos Fiscais: Familiaridade com a legislação fiscal e tributária, como a emissão de notas fiscais e o cálculo de impostos.
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização de documentos e registros.
Atenção aos Detalhes: A precisão é crucial, especialmente quando se trata de dados financeiros e fiscais.
Conhecimento em Sistemas de Gestão: Familiaridade com sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) e softwares financeiros.
Comunicação: Boa comunicação para lidar com clientes, fornecedores e equipes internas.
- Ter CONFIDENCIALIDADE.

**Atenção**

**Empresa**:
Almapy Automotive Industria e Comercio LTDA

Publicado em: 13 dez 2024 Expira em: 4 semanas
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