Pessoa Assistente de Governança Ii

Prestar assistência e apoio direto a todas as atividades relacionadas ao funcionamento aos órgãos de Governança no desempenho de suas funções
**Responsabilidades e atribuições**
- Dar suporte à Liderança no recebimento de demandas do setor.
- Recepcionar os atendimentos de clientes externos e internos.
- Organizar e arquivar documentos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Planejar e organizar as agendas de trabalhos e reuniões dos órgãos de governança de sua responsabilidade.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Elaborar correspondências obedecendo a ordem cronológica das expedições interna e/ou externa.
- Encaminhar, protocolar, e receber correspondências externas ou internas.
- Auxiliar nos eventos institucionais da Cooperativa.
- Planejar e reservar o auditório para eventos.
- Fazer o pedido de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.
- Controlar movimentação de bens patrimoniais do setor.
- Dar suporte aos demais setores no levantamento de informações sempre que necessário.
- Dar suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas judiciais.
- Elaborar e aprovar a pauta para reunião semanal junto ao Conselho Fiscal.
- Elaborar e aprovar a pauta de reunião semanal do Comitê Técnico.
- Elabora e aprovar a pauta de reunião do Comitê de Especialidade.
- Secretariar as reuniões: agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos necessários para melhor andamento dos trabalhos.
- Elaborar as atas de forma objetiva e fidedigna.
- Coletar as assinaturas nas atas e veicular no Portal da Governança e no sistema de Governança.
- Inserir e manter atualizados os documentos no sistema de gestão.
- Lançar notas fiscais no sistema.
- Garantir o arquivamento das atas e a publicação desses atos, quando necessário, junto aos órgãos competentes.
- Assegurar a guarda de atas e demais documentos decisórios, zelando por sua integridade segurança da informação.
- Operacionalizar as deliberações registradas em ata de reunião aos setores pertinentes.
- Acompanhar as pendências quanto as devolutivas pertinentes constantes nas atas
- Elaborar planilhas e/ou relatórios diversos.
- Receber documentos de solicitação de extensão de cooperados via setor responsável.
- Receber denúncias da área competente referente a situações envolvendo sócios cooperados.
- Manter atualizada e organizada as informações no sistema referente as denúncias tramitadas de sócios cooperados.
- Preencher folha de rosto com informações para embasar os processos para as reuniões de Comitê.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com às normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

**Requisitos e qualificações**
- O cargo requer curso superior ou em fase de conclusão em secretariado, administração, economia ou áreas afins.
- O cargo exige de experiência na área

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.