Secretária Executiva

Há 12 horas

Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.

Estamos torcendo por você

**Cargo**:
**Principais responsabilidades da função**:

- Gerenciar a agenda do expert, agendando reuniões e compromissos pessoais e profissionais;
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada;
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto.

**Requisitos**:

- Experiência como Secretária Executiva;
- Especialização em secretariado executivo ou área relacionada;
- Proficiência em pacote Office e outras ferramentas de produtividade;
- Experiência nas ferramentas Google;
- Habilidades excepcionais de comunicação e liderança;
- Habilidade em organizar e manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos;
- Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta profissional;
- Disponibilidade de horário a noite e finais de semana.

**Outras informações**:
**Modelo de trabalho**: Presencial - Vila Olimpia/SP

**Disponibilidade de tempo**:Integral.

**Contratação**: PJ.

**Remuneração**: R$ 4.000,00.

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretário (a) executivo (a)

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Vaga De Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva Jr

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...

  • Vaga De Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Digital Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Atribuições da vaga: Gestão de agenda e reuniões organização de viagens organização e acompanhamento de comunicação e correspondência gestão e organização de documentos suporte em eventos gestão financeira requisitos: ...