Secretária Administrativa/financeira

1 semana atrás

Belém, Brasil Grupo Nunchi - Consultoria em RH Tempo inteiro

**Informações Gerais**:

- Empresa que está contratando: Maia & Morgado Advogados Associados;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Local: Rua dos Pariquis, 3001, Sala 606, Bairro Cremação. CEP: 66040-045, Belém-PA;
- Tipo de vaga: CLT;
- Horário de atuação: Segunda a sexta-feira das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00;
- Remuneração: A combinar, de acordo com a experiência

**Sobre a oportunidade**:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa

A sua principal missão nesta vaga será realizar as operações administrativas e financeiras do escritório, garantindo a eficiência e a conformidade com os procedimentos internos. Assegurar a organização e o controle documental, bem como a gestão eficaz da comunicação interna e externa.

**Principais atividades**:

- Controle Administrativo: Ser responsável pela agenda do escritório, agendar compromissos e reuniões, organizar documentos e arquivos, e auxiliar nas rotinas diárias administrativas;
- Financeiro: Realizar o controle financeiro, incluindo pagamentos, recebimentos e cobranças de clientes, além de estruturar relatórios financeiros para os sócios;
- Controle de Estoque: Monitorar e gerenciar insumos necessários para o funcionamento do escritório, incluindo compras e reposição de materiais, além de direcionar a colaboradora responsável pela limpeza do ambiente;
- Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando o cliente para o setor responsável;
- Filtragem de Informações: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e mensagens do WhatsApp, anotando e repassando recados importantes.

**Requisitos Técnicos**:

- Ensino médio completo;
- Experiência prévia na área administrativa e financeira;
- Familiaridade com sistemas de gestão financeira e administrativa;
- Experiência com atendimento a clientes;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook) e Google Drive;
- Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);
- Tenha bom raciocínio lógico e habilidade com cálculos.

**Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório)**:

- Graduação ou curso técnico em áreas correlatas será um diferencial;
- Curso de atendimento ao cliente.

**Requisitos Comportamentais**:

- Atenção a detalhes, organização e gestão de tempo;
- Tenha paciência e escuta ativa (com cordialidade no atendimento aos clientes);
- Habilidades interpessoais e facilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e com colegas de trabalho;
- Ser uma pessoa com responsabilidade, compromisso e pontualidade;
- Proatividade e iniciativa, sendo capaz de resolver problemas de forma independente;
- Discrição e ética profissional;
- Ter habilidade de aprendizado rápido.

**O que te entregamos?**
- Acesso a cursos;
- Oportunidade de crescimento;
- Vale transporte;
- Bônus por metas atingidas

**As etapas do processo serão**:

- Formulário técnico e auto entrevista;
- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com Gestor e Simulação prática.

**Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor**

Tipo de vaga: Tempo integral

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Local do trabalho: Presencial

  • Secretária da Diretoria Financeira

    Há 4 dias

    Belém, Brasil LOCARAUTO RENT A CAR Tempo inteiro

    Formação superior ou cursando. - Experiência em rotinas Administrativas, financeira, contábil; - Organização e gerenciamentos de agendas; - Assessorar Diretoria Financeira - suporte secretariado; - Conferência de documentação para pagamentos; - Domínio do Excel; Possuir CNH: Categoria B Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • SECRETARIA

    Há 5 dias

    Belém, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Benefícios Vale Alimentação ou Refeição de R$ 25,00 Vale Transporte ou Auxílio Combustível Requisitos Obrigatórios Para a Posição Experiência prévia em atendimento ao público em ambiente de saúde ou hospitalar Habilidade de organização e atenção aos detalhes Boa comunicação verbal e escrita em...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Bio ritmo Tempo inteiro

    Secretária Pessoal**Descrição**:Estamos procurando uma secretária pessoal altamente capacitada e experiente.**Responsabilidades**:1. Gerenciar agendas e compromissos.2. Organizar viagens e eventos.5. Realizar relatórios de desempenho.6. Manter confidencialidade.**Requisitos**:1. Experiência mínima de 2 anos em vendas e suporte administrativo.2....

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belém, Brasil Lemobs Tempo inteiro

    Dar suporte administrativo às diversas áreas da organização, garantindo o bom andamento das rotinas internas e a organização de documentos, informações e processos.Controle de documentos: organizar fichas de estoque, relatórios de consumo, notas fiscais e documentos exigidos pelo PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar).Apoio à...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Dar suporte administrativo às diversas áreas da organização, garantindo o bom andamento das rotinas internas e a organização de documentos, informações e processos.   Controle de documentos: organizar fichas de estoque, relatórios de consumo, notas fiscais e documentos exigidos pelo PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar). Apoio à...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Lemobs Tempo inteiro

    OverviewDar suporte administrativo às diversas áreas da organização, garantindo o bom andamento das rotinas internas e a organização de documentos, informações e processos.ResponsibilitiesControle de documentos: organizar fichas de estoque, relatórios de consumo, notas fiscais e documentos exigidos pelo PNAE (Programa Nacional de Alimentação...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil INBEPA - Indústria de Bebidas Paraense Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Indústria de Bebidas admite Assistente Administrativo Financeiro em Belém (Maracacuera).Responsabilidades:Rotinas financeiras. Controlar contas a pagar e a receber. Emitir boletos, notas fiscais e comprovantes. Realizar conciliações bancárias. Acompanhar fluxo de caixa. Apoiar no fechamento financeiro mensal. Manter cadastros de fornecedores e clientes...

  • Gestor Administrativo-Financeiro

    1 semana atrás

    Belém, Pará, Brasil CERTI Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Venha fazer parte do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia e contribuir para transformar ideias em soluções que impactam positivamente o futuroEsta é uma oportunidade para atuar como Gestor Administrativo-Financeiro para liderar as áreas administrativas, financeiras e de apoio operacional do Parque.Importante: A contratação será feita de...

  • Gerente Financeiro Administrativo

    Há 2 dias

    Belém, Brasil LA GROUP Tempo inteiro

    **Requisitos**:Residir em **Umarizal.**Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins. Experiência comprovada na função. Conhecimento em gestão financeira, fiscal e contábil. Perfil estratégico, analítico e liderança para gestão de equipe. Domínio de ferramentas e sistemas financeiros. **Diferenciais**: Pós-graduação ou...

  • Supervisor Administrativo Financeiro

    Há 2 horas

    Belém, Pará, Brasil Cip English Tempo inteiro R$46.190 - R$62.189 por ano

    Estamos em busca de um(a) Supervisor administrativo Financeiro(a) para atuar em um ambiente dinâmico e inovadorResponsabilidades:Atuar de forma generalista em rotinas financeiras: contas a pagar/receber, conciliações, fluxo de caixa, análises financeiras, relatórios gerenciais e planejamento orçamentário.Apoiar a liderança com indicadores financeiros...