Auxiliar Administrativo de Eventos

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil Avoice Promoções e Eventos Ltda Tempo inteiro

**4. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS**

Atendimento a comissões de formatura
- E-mails boas-vindas
- Elaboração e envio de EAPs
- Envio de modelos de formulários diversos
- Reuniões de boas-vindas
- Orientação sobre o (s) contrato (s) e tudo que está incluso
- Orientação sobre direitos e deveres da comissão
- Acompanhamento financeiro (envio de relatórios mensais)
- Documentação (arquivo físico e eletrônico): contratos, atas, EAPs, etc.
- Lançamento das planilhas dos eventos no sistema
- Registro de todo e qualquer evento com seus produtos no sistema
- Orientação e acompanhamento de possíveis brindes e/ou eventos extraoficiais no decorrer do planejamento
- Reunião semestral para acompanhamento e atualização da EAP

Planejamento e execução de todos os eventos
- Reunião de briefing com a comissão de formatura
- Elaboração das diretrizes dos eventos
- Acompanhamento de créditos e débitos para contratações
- Reunião de fechamento com as comissões antes dos eventos
- Separação/organização de material para os eventos
- Organização de toda a documentação para os eventos
- Separação/organização de brindes para os eventos
- Reunião com os envolvidos na execução dos eventos

Negociação/contratação de fornecedores e equipes
- Cadastros
- Orçamentos
- Contratos
- Programação de pagamentos
- OS
- Pautas com resumo do evento para execução

Fechamento dos eventos
- Apresentação de toda documentação
- Levantamento de perdas e danos
- Conferência de material
- Prestação de contas às comissões

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: a partir de R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas
- Turno diário
- Turno Noturno

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

  • Auxiliar de Eventos

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000

    Função: Auxiliar de EventosO auxiliar de eventos será responsável por apoiar na organização e produção cultural, incluindo o cadastramento de bandas e artistas, contato com empresários e produtores, organizar informações e suporte nos processos administrativos. Competências Requeridas: Auxiliar no cadastramento de bandas e artistas; Apoiar...

  • Auxiliar Administrativo de Eventos

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil Avoice Promoções e Eventos Ltda Tempo inteiro

    **4. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS** Atendimento a comissões de formatura - E-mails boas-vindas - Elaboração e envio de EAPs - Envio de modelos de formulários diversos - Reuniões de boas-vindas - Orientação sobre o (s) contrato (s) e tudo que está incluso - Orientação sobre direitos e deveres da comissão - Acompanhamento financeiro (envio de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$2.100 - R$4.500

    **Vaga de auxiliar administrativo**">">- Experiência mínima: 1 ano.- Atendimento ao telefone e recepção- Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros.- Emissão de notas fiscais eletrônicas e demais saídas de mercadorias.- Emissão de ordens de serviço.- Cadastrar notas fiscais de entradas e saídas.- Alimentar sistema, emitindo Ordem de compra e...

  • Auxiliar Administrativo de Eventos

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Select Tempo inteiro

    **Principais Atividades**:- Auxiliar na idealização, planejamento e execução eventos (Festas, bailes, viagens, cafés, happy hour, atrações de auditório, ações com brindes e muito mais. Incluindo, orçamentos, busca pelos serviços, profissionais e eventuais atrações;- Controles de informações e documentos inerentes ao trabalho;- Atendimento ao...

  • Produtora Executiva de Eventos

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil SAMA PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Sobre a vaga** Estamos em busca de uma **Produtora Executiva de Eventos** com forte capacidade organizacional e sólida experiência em gestão administrativa. Essa profissional será responsável por **planejar, coordenar e executar eventos** do início ao fim, garantindo excelência nos resultados e controle eficiente de...

  • Administrativo Externo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000

    Este é um resumo da atividade diária do cargo:Atividades externas incluem ir a bancos para pagamentos e serviços, levar e buscar documentos de acordo com as necessidades da equipe administrativa.Responsabilidades principais:Realizar atividades externas no setor como ir a bancos para realizar pagamentos;Levar e buscar documentos solicitados pela...

  • Produtora Executiva de Eventos

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil SAMA PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**Estamos em busca de uma **Produtora Executiva de Eventos** com forte capacidade organizacional e sólida experiência em gestão administrativa. Essa profissional será responsável por **planejar, coordenar e executar eventos** do início ao fim, garantindo excelência nos resultados e controle eficiente de recursos.**Responsabilidades**-...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil ASSOCIACAO DE PROMOCAO HUMANA DIVINA PROVIDENCIA Tempo inteiro

    Auxiliar na criação de conceitos de eventos Pedagógicos - Participar na elaboração de orçamentos, considerando todos os custos associados à realização de um evento. - Preparar cronogramas detalhados para garantir que todas as atividades sejam realizadas a tempo. - Auxiliar na organização da logística do evento, incluindo a disposição de...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.500

    **Área de Atuação:**A função se encontra no ramo de eventos, onde será responsável pela administração financeira e produção prévia. Funções e Atividades:Auxiliar no cadastramento de bandas e artistas na plataforma.Apoio no contato e relacionamento com empresários e produtores.Organização de informações e suporte nos processos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 8 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil REDE PAULO DE TARSO Tempo inteiro

    **Atenção**: essa vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência.O Auxiliar Administrativo irá atuar prestando auxilio em todos os processos da área, como: demissão, admissão, controle de ponto, benefícios, atendimento aos colaboradores, controle de arquivos, distribuição e recolhimento de documentos, treinamentos, convocação e controle da...