Analista de Arquivo

1 semana atrás

Nova Lima, Brasil Pimenta de Ávila Consultoria Tempo inteiro

**Venha fazer parte da Pimenta de Ávila**

Se você busca um ambiente de aprendizado, desafios e crescimento, venha fazer parte do nosso time

Aqui, fazemos o que é certo, bem feito e cada vez melhor.

Analista de Arquivo

**Responsabilidades**:

- Cadastrar, arquivar e proteger os documentos encaminhados ao Arquivo Técnico (incluindo aqueles de propriedade do cliente)
- Controla o empréstimo de documentos (incluindo aqueles de propriedade do cliente)
- Providenciar a edição e encadernação dos documentos (desenhos, relatórios, etc)
- cortar e dobrar desenhos
- Apoiar a todas as áreas da empresa, seja do administrativo seja da área técnica

Diferencial

Experiência em tratamento com documentos técnicos de engenharia

**Responsabilidades e atribuições**
- Cadastrar e organizar documentos de arquivos institucionais e pessoais;
- Avaliar o grau de importância para decisão do tempo de arquivamento adequado;
- Realizar estudos de sistemas de arranjo dos documentos, identificando, codificando e padronizando;
- Garantir a proteção das informações e documentos encaminhados ao arquivo;
- Controlar o empréstimo de documentos;
- Controlar o compartilhamento de informações, garantindo a segurança e confidencialidade de dados importantes;
- Providenciar a edição e encadernação dos documentos (desenhos, relatórios, etc.);
- Cortar e dobrar desenhos conforme padrão estipulado;
- Apoiar as áreas da empresa, fornecendo informações necessárias e atuais;
- Relatórios montados para entrega ao cliente;
- Substituir o Supervisor de Arquivo (férias, compensações de banco de horas, licença médica, entre outros);
- Atendimento ao público interno.

**Requisitos e qualificações** REQUISITOS**:

- Graduação em áreas correlatas;
- Experiência prévia na área.

**DIFERENCIAIS**:

- Conhecimento em softwares de gestão eletrônica de documentos;
- Experiência com atendimento ao público;
- Experiência em tratamento com documentos técnicos de engenharia

**Informações adicionais** BENEFÍCIOS**:

- Cartão alimentação e refeição: Alelo TUDO;
- Plano de saúde SulAmérica: Ampliado (sem coparticipação);
- Plano odontológico SulAmérica: (sem coparticipação);
- Seguro de vida em grupo;
- Wellhub: Antigo Gympass;
- Flexibilidade no horário de trabalho e banco de horas;
- Auxílio Creche _(apenas para colaboradora mulher, com crianças até 24 meses)_;
- Participação em cursos, eventos e palestras para você se desenvolver cada vez mais.

Somos movidos por um propósito que vai além de projetos e números: Engenhar soluções para o desenvolvimento sustentável. Acreditamos que o verdadeiro impacto acontece quando aliamos conhecimento técnico, inovação e, principalmente, pessoas que acreditam em fazer a diferença.

**Nossos valores são**:

- ** Fazer o que é certo;**:

- ** Fazer bem feito;**:

- ** Fazer cada vez melhor;**:

- ** Desenvolver e valorizar as pessoas.**

Investimos em um ambiente no qual os colaboradores evoluem junto com a empresa, compartilham conhecimento e desenvolvem, de forma colaborativa, soluções que respeitam o meio ambiente e promovem o progresso com responsabilidade.

Vamos juntos engenhar o futuro?

  • Analista de Arquivo

    Há 3 horas

    Nova Lima, Brasil PIMENTA DE AVILA CONSULTORIA LTDA Tempo inteiro

    Realiza classificação, registro e organização de documentos, de acordo com o padrão da empresa e administra as tramitações de arquivos, garantindo sua conservação e o controle de informações. **ATIVIDADES-CHAVE**: - Cadastrar e organizar documentos de arquivos institucionais e pessoais; - Realizar estudos de sistemas de arranjo dos documentos,...

  • Analista de Arquivo

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil PIMENTA DE AVILA CONSULTORIA LTDA Tempo inteiro

    Realiza classificação, registro e organização de documentos, de acordo com o padrão da empresa e administra as tramitações de arquivos, garantindo sua conservação e o controle de informações.**ATIVIDADES-CHAVE**:- Cadastrar e organizar documentos de arquivos institucionais e pessoais;- Realizar estudos de sistemas de arranjo dos documentos,...

  • Analista de arquivo

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Pimenta de Ávila Consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS: Graduação em áreas correlatas; Experiência prévia na área. DIFERENCIAIS: Conhecimento em softwares de gestão eletrônica de documentos; Experiência com atendimento ao público; Experiência em tratamento com documentos técnicos de engenharia Cadastrar e organizar documentos de arquivos institucionais e pessoais; Avaliar o grau de...

  • Assistente de Arquivo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Access gestão de documentos ltda. Tempo inteiro

    Análises documentárias- Aplicação de taxonomia documental- Processamentos técnicos documentais- Indexação- Catalogação- Apoio à gestão especializada- Arquivamento de documentos- Digitalização de documentos (escaneamento, carga carga em nuvem)- Preparação física de documentos (organização, higienização, remontagem, sinalização de...

  • Auxiliar Administrativo Arquivo Técnico

    1 dia atrás

    Nova Lima, Brasil PIMENTA DE AVILA CONSULTORIA LTDA Tempo inteiro

    **ATIVIDADES CHAVES**: - Impressão da documentação técnica; - Digitalização de documentos; - Xerox; - Plotagem de diversos formatos; - Corte e dobra de desenhos; - Encadernação e montagem de books. **PRINCIPAIS ENTREGÁVEIS**: - Organização/controle do estoque de material do escritório do setor e demais atividades de responsabilidade da equipe...

  • Auxiliar Administrativo Arquivo Técnico

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil PIMENTA DE AVILA CONSULTORIA LTDA Tempo inteiro

    **ATIVIDADES CHAVES**:- Impressão da documentação técnica;- Digitalização de documentos;- Xerox;- Plotagem de diversos formatos;- Corte e dobra de desenhos;- Encadernação e montagem de books.**PRINCIPAIS ENTREGÁVEIS**:- Organização/controle do estoque de material do escritório do setor e demais atividades de responsabilidade da equipe do Arquivo...

  • Analista Administrativo Jr

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil UPGRADE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Analista Adm Junior Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 ou das 09:00 às 18:00 Formação: Ensino Superior cursando em administração a partir do 5° período. Remuneração: 1.800,00 + Vale alimentação 23,00 reais/dia e vale transporte. Funções / Atividades: - Apoiar o setor na rotina interna, mantendo a organização de...

  • Analista Administrativo Ii

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Grupo Oncoclínicas Tempo inteiro

    Analista Administrativo II Atividades: Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, gestão de estoque (contagens, controles, ajustes quando necessário), acompanhamento de algumas atividades desenvolvidas pelos auxiliares de farmácia, como: controle de validade, aferição de temperatura e umidade,...

  • Assistente Comercial

    Há 4 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil LOKMAX COMÉRCIO E LOCAÇÃO DE MÁQUINAS Tempo inteiro

    O Assistente comercial será responsável por garantir que toda parte burocrática da venda relacionada a contratos, realizar follow up do nível de satisfação relacionamento com cliente, tratativa de pendência, organização de arquivos e outros seja cumprida com agilidade e eficiência. Suporte em nível operacional aos vendedores e analistas....

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Nova Lima, Brasil Oncoclinicas Do Brasil Servicos Medicos SA Tempo inteiro

    Responsável por solicitar o material necessário para os reparos e consertos, atendimento telefônico e presencial, organização de arquivos, recepção e envio de documentos, criação de planilhas, verificação da entrada e saída de correspondências, auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas, emissão de relatórios...