Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
2. SUMÁRIO
Responsável pelo apoio e auxilio das atividades administrativas da unidade/setor que atua, realizando conferência e validação das notas fiscais, verificando e checando lançamentos no sistema e desacordos comerciais nos contratos, acompanhando e controlando diariamente os malotes, conferindo documentação recebida, atualização e baixa no sistema, mantendo organizado o arquivo, digitando documentos e controles diversos.
3. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
Contribuir para a realização de atividades administrativas do setor de Contas a Pagar, digitando documentos e controles diversos, bem como apoiar e auxiliar nas demandas conforme necessidade, tais como: conferência e validação das notas fiscais, verificando e checando lançamentos no sistema e desacordos comerciais nos contratos, autorizações de pagamento no sistema Flex, malotes, entre outros;
Exportar do sistema Flex arquivo de pagamentos para as devidas providencias;
Manter controle e organização de toda documentação (notas fiscais) do setor;
Auxiliar nas diversas demandas do setor sempre que necessário;
4. DESAFIOS
- Notas fiscais a pagar com valores divergentes devido a acordos vinculados no sistema e o mesmo não estar vigente para fornecedor ou não fornecedor não assinou o contrato (contrato não retornou para cadastro), bem como vencimentos incorretos tanto para fornecedores quanto lojas;
- Boletos constam no DDA e não constam no sistema o lançamento das notas fiscais - tanto notas de serviços como de mercadorias, assim como indevidos;
- Notas fiscais não lançadas no prazo de vencimento correto consequentemente fornecedor contata financeiro de que estas notas estão em atraso;
- Processos alinhados entre todos os setores envolvidos (assegurando valores corretos, lançamentos corretos, troca de informações/ comunicação).
5. REQUISITOS DO CARGO
**Experiência (na área)**: Sem experiência
**Formação acadêmica mínima**: Ensino médio completo
**Conhecimentos Específicos**: não necessário
**Informática**: Pacote Office - nível básico
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Indaial, Brasil RH Genial Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Consultoria de Recrutamento Digital admite Auxiliar Administrativo em Indaial (Centro). **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Refeitório - Seguro de Vida **Salário**: - 2.000,00 por mês. **Observações**: - Regime de contratação: Efetivo - Período: Tempo integral - Horário de trabalho:...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo - Indaial** Buscamos uma profissional dinâmica e organizada para atuar na área administrativa em uma empresa de móveis sob medida. Responsabilidades: Lançamento de notas fiscais, compra de materiais, atendimento ao cliente, cotações, organização das folhas de pagamento, entre outras atividades. **Requisitos**: -...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Indaial, Brasil Bruto Brasil Tempo inteiroSerá responsável pelas tarefas administrativas, auxiliar processo de contas a pagar e receber, auxilio de emissão de notas fiscais e auxiliar no setor adminsitrativo com demais tarefas do dia a dia. Diferencial: Cursar ciências contábeis ou gestão financeira Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês Horário de...
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo - Indaial/SC** Buscamos um profissional preferencialmente com conhecimentos em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Vai fazer ao cliente, digitação de informações no sistema, controle de atendimento excel. - Organização e Proatividade; - Agilidade e Raciocínio Lógico; - Comunicação e Persuasão Horário de...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo - Indaial** Buscamos um profissional preferencialmente com conhecimentos em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Responsabilidades: Vai fazer ao cliente, digitação de informações no sistema, controle de atendimento excel. **Requisitos**: - Organização e Proatividade; - Agilidade e Raciocínio Lógico; -...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Indaial, Brasil ICASA - INSTITUTO CATARINENSE DE SANIDADE AGROPECUÁRIA Tempo inteiro**AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 6 HORAS** **Principais atividades**: Atendimento a Produtores Rurais/ público em geral; Emissão de Guias de Trânsito animal (GTA) e suas DARES; Atualização do sistema SIGEN+ (Defesa Animal); Organização do escritório e auxílio aos Médicos Veterinários da empresa em questões administrativas. **Horário de...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo - Indaial** Buscamos um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar com demandas administrativas em uma empresa de serviços. Responsabilidades: Atuará com demandas administrativas, planilhas, relatórios, contato com cliente, entre outras atividades. **Requisitos**: - Comprometimento; - Organização e Detalhismo; -...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Indaial, Brasil Stannis Co Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa dedicada para se juntar ao nosso time como **Auxiliar Administrativo**. Essa é uma oportunidade para atuar de forma estratégica, auxiliando diversas áreas administrativas, como RH, vendas e financeiro. Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e quer contribuir ativamente para o sucesso da nossa equipe, essa vaga...
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Auxiliar Administrativo
Há 7 dias
Indaial, Brasil RH Genial Tempo inteiroEmpresa de terceirização de mão de obras admite Auxiliar Administrativo em Indaial (Mulde) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta das 05h às 14h. É oferecido contrato Efetivo, Vale Transporte / **vaga cód**: 902186123
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Auxiliar Administrativo
Há 7 dias
Indaial, Brasil Anderson Menegazzi Ltda (Menplast) Tempo inteiroBuscamos uma pessoa com boa comunicação e organizado(a) para desempenhar funções administrativas e comerciais como:Atendimento a clientes pelo WhatsApp principalmente com envio de áudiosDigitação de pedidosAtendimento telefônico e recepçãoCriação e desenvolvimento de artes no canva, corel ou photoshop para promoçõesAuxílios administrativos em...
