Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
2. SUMÁRIO
Responsável pelo apoio e auxilio das atividades administrativas da unidade/setor que atua, realizando conferência e validação das notas fiscais, verificando e checando lançamentos no sistema e desacordos comerciais nos contratos, acompanhando e controlando diariamente os malotes, conferindo documentação recebida, atualização e baixa no sistema, mantendo organizado o arquivo, digitando documentos e controles diversos.
3. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
Contribuir para a realização de atividades administrativas do setor de Contas a Pagar, digitando documentos e controles diversos, bem como apoiar e auxiliar nas demandas conforme necessidade, tais como: conferência e validação das notas fiscais, verificando e checando lançamentos no sistema e desacordos comerciais nos contratos, autorizações de pagamento no sistema Flex, malotes, entre outros;
Exportar do sistema Flex arquivo de pagamentos para as devidas providencias;
Manter controle e organização de toda documentação (notas fiscais) do setor;
Auxiliar nas diversas demandas do setor sempre que necessário;
4. DESAFIOS
- Notas fiscais a pagar com valores divergentes devido a acordos vinculados no sistema e o mesmo não estar vigente para fornecedor ou não fornecedor não assinou o contrato (contrato não retornou para cadastro), bem como vencimentos incorretos tanto para fornecedores quanto lojas;
- Boletos constam no DDA e não constam no sistema o lançamento das notas fiscais - tanto notas de serviços como de mercadorias, assim como indevidos;
- Notas fiscais não lançadas no prazo de vencimento correto consequentemente fornecedor contata financeiro de que estas notas estão em atraso;
- Processos alinhados entre todos os setores envolvidos (assegurando valores corretos, lançamentos corretos, troca de informações/ comunicação).
5. REQUISITOS DO CARGO
**Experiência (na área)**: Sem experiência
**Formação acadêmica mínima**: Ensino médio completo
**Conhecimentos Específicos**: não necessário
**Informática**: Pacote Office - nível básico
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Indaial, Brasil RH Genial Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Consultoria de Recrutamento Digital admite Auxiliar Administrativo em Indaial (Centro). **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Refeitório - Seguro de Vida **Salário**: - 2.000,00 por mês. **Observações**: - Regime de contratação: Efetivo - Período: Tempo integral - Horário de trabalho:...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo - Indaial** Buscamos uma profissional dinâmica e organizada para atuar na área administrativa em uma empresa de móveis sob medida. Responsabilidades: Lançamento de notas fiscais, compra de materiais, atendimento ao cliente, cotações, organização das folhas de pagamento, entre outras atividades. **Requisitos**: -...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo - Indaial/SC** Buscamos um profissional preferencialmente com conhecimentos em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Vai fazer ao cliente, digitação de informações no sistema, controle de atendimento excel. - Organização e Proatividade; - Agilidade e Raciocínio Lógico; - Comunicação e Persuasão Horário de...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Indaial, Brasil Stannis Co Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa dedicada para se juntar ao nosso time como **Auxiliar Administrativo**. Essa é uma oportunidade para atuar de forma estratégica, auxiliando diversas áreas administrativas, como RH, vendas e financeiro. Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e quer contribuir ativamente para o sucesso da nossa equipe, essa vaga...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo - Indaial** Buscamos um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar com demandas administrativas em uma empresa de serviços. Responsabilidades: Atuará com demandas administrativas, planilhas, relatórios, contato com cliente, entre outras atividades. **Requisitos**: - Comprometimento; - Organização e Detalhismo; -...
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Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Indaial, Brasil abler Vagas Tempo inteiroCandidate-se rapidamente pelo email: Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08:00 - 12:00 / 13:30 - 17:30 (seg a sex) Benefícios: Vale alimentação, Local para alimentação na empresa, Uniforme, Vale transporte, Plano de saúde Responsabilidades Da Posição Você é uma pessoa organizada,...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiroSerá responsável por rotinas de RH, tais como lançamentos de cartão ponto, conferência de folhas de pagamento, atendimento à funcionários. Também auxiliará nas rotinas financeiras, contas a pagar, contas a receber e lançamentos de notas fiscais, entre outras atividades do setor Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiroSerá responsável por rotinas de RH, tais como lançamentos de cartão ponto, conferência de folhas de pagamento, atendimento à funcionários. Também auxiliará nas rotinas financeiras, contas a pagar, contas a receber e lançamentos de notas fiscais, entre outras atividades do setor Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
Indaial, Brasil Geração Atitude Tempo inteiroSerá responsável por rotinas de RH, tais como lançamentos de cartão ponto, conferência de folhas de pagamento, atendimento à funcionários. Também auxiliará nas rotinas financeiras, contas a pagar, contas a receber e lançamentos de notas fiscais, entre outras atividades do setor Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...
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Auxiliar Administrativo
Há 11 horas
Indaial, Brasil PSK CONFECÇÕES Tempo inteiroBuscamos um(a) profissional dedicado(a) e organizado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo, responsável por dar suporte às atividades, contribuindo para a eficiência dos processos da organização. **Responsabilidades**: ** Emissão notas fiscais, boletos e demais documentos necessários;** ** Arquivar e organizar documentos referentes...
