Assistente de Secretaria Acadêmica

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Brasil CapacitaRH Tempo inteiro

Experiência na área de secretaria acadêmica.
Disponibilidade de segunda a sexta e sábado de 08h às 12h.
Remuneração + VT.
Residir com fácil acesso ao bairro da Taquara.
Responsável por prestar apoio administrativo à secretaria acadêmica, auxiliando no controle e na organização dos registros escolares, atendimento a alunos e professores, e execução de rotinas acadêmicas conforme as normas institucionais e legais vigentes.
**Principais Atividades**:
Atender alunos, professores e demais públicos internos e externos, prestando informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.
Lançar e atualizar dados acadêmicos em sistemas informatizados (notas, frequências, matrículas, trancamentos, etc.).
Apoiar nos processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento e colação de grau.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados (históricos, boletins, documentação de alunos, etc.).
Auxiliar na emissão e conferência de documentos acadêmicos, como declarações, certificados, históricos escolares e diplomas.
Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas institucionais e legais da educação.
Manter sigilo e ética no tratamento das informações acadêmicas.
**Competências Técnicas**:
Conhecimento do sistema acadêmico utilizado pela instituição
Domínio do Pacote Office
Boa redação e comunicação oral.
**Habilidades Comportamentais**:
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e iniciativa.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Boa comunicação e empatia no atendimento ao público.
Responsabilidade e comprometimento com prazos e normas.
**Formação Requerida**:
Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico na área administrativa).
**Desejável**: Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins.
**Experiência Desejável**:
Experiência anterior em secretaria acadêmica ou setor administrativo educacional.
Atendimento ao público em instituições de ensino.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)

  • Assistente de Secretaria

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Prestar atendimento aos alunos na secretaria da faculdade, tirar dúvidas, auxiliá-los, instruí-los, controle de informações por planilhas, impressões e digitalizações de documentos.**CARGO**: assistente de secretaria**LOCAL**: Cinelândia, Rio de Janeiro/RJ**SALÁRIO**: R$1369, 79 reais**HORÁRIO**: modelo presencial segunda a sexta das 12:00 às...

  • Assistente de Secretária Acadêmica

    Há 5 dias

    Feira de Santana, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Atividades relacionadas a matricula escolar: coleta de documentos, verificação e arquivamento; lançar dados no sistema; emissão de documentos escolares (atestados de matricula, certificados, boletim etc);...

  • Assistente de Secretária Acadêmica

    2 semanas atrás

    Feira de Santana, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Atividades relacionadas a matricula escolar**: coleta de documentos, verificação e arquivamento; lançar dados no sistema; emissão de documentos escolares (atestados de matricula, certificados, boletim etc); atendimento por telefone e presencial, Acompanhar pais e alunos na visitação à escola (se ocorrer) dentre outros. Ensino Médio Completo...

  • Assistente de Secretária Acadêmica

    4 semanas atrás

    Feira de Santana, Bahia, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Atividades relacionadas a matricula escolar**: coleta de documentos, verificação e arquivamento; lançar dados no sistema; emissão de documentos escolares (atestados de matricula, certificados, boletim etc); atendimento por telefone e presencial, Acompanhar pais e alunos na visitação à escola (se ocorrer) dentre outros. Ensino Médio Completo...

  • Assistente de Secretária Acadêmica

    2 semanas atrás

    Feira de Santana, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Atividades relacionadas a matricula escolar**: coleta de documentos, verificação e arquivamento; lançar dados no sistema; emissão de documentos escolares (atestados de matricula, certificados, boletim etc); atendimento por telefone e presencial, Acompanhar pais e alunos na visitação à escola (se ocorrer) dentre outros. Ensino Médio Completo...

  • Estágio Secretaria Acadêmica

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil PRIMUM Tempo inteiro

    A Secretaria Acadêmica é responsável pelo cadastro e documentação dos alunos em curso. **Quais serão as demandas**: - Cadastro de alunos; - Emissão e envio de certificados, históricos e declarações; - Controle de estoque da secretaria. **O que você precisa ter?** - Curso superior em andamento entre o 2° e o 5° período; - Conhecimento...

  • Estágio Secretaria Acadêmica

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Vincci Estágios Tempo inteiro

    **Estágio Secretaria Acadêmica (Alunos)** **Horário**: 9hs às 16hs **Tipo de vaga**: Presencial **Endereço**:Av. José Silva de Azevedo Neto - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, Brasil **Formação Acadêmica**: Pedagogia, Psicologia e Administração (2º ao 5º semestre) **Atividades do estágio**: - Cadastro de alunos; - Emissão e envio de...

  • Assistente de Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**:- Orientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como: Emitir declarações de vinculo dos alunos, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos;- Orientar e organizar os calendários das turmas em andamento e as turmas a...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta 14h às 19h.**Benefícios**: Vale transporte, Seguro de vida**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Atividades**:Serviços gerais de secretariado e, em específico, agendamento e controle de passagens aéreas,...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...